關(guān)于社團(tuán)招新工作總結(jié)
關(guān)于社團(tuán)招新工作總結(jié)
作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認(rèn)為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準(zhǔn)備工作風(fēng)風(fēng)火火地有計劃進(jìn)行。但結(jié)果，出人意表，總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間，同一地點。這就意味著，我們之前的規(guī)劃付諸東流，意義甚微了。
不過，慶幸的是，宣傳方面的材料仍可以派上用常考慮到經(jīng)貿(mào)學(xué)院是廣外的第一大院，新生人數(shù)眾多，本社的容納能力有限，更重要的是，本社的目標(biāo)服務(wù)對象的特殊性，我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚，聯(lián)系了前任師兄師姐后，我們兵分兩路，男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進(jìn)出基本不受限制，一切進(jìn)行的十分順利，而我負(fù)責(zé)的男生宿舍，就不盡如人意了，當(dāng)晚就很不幸地留守在大門之外，原來已經(jīng)超過了探訪時間。無奈，我們只好第二天晚上趕早去了12棟，盡力完成了宣傳。
9月25日下午5時，一面正式拉開帷幕，我們和眾分社被分配到11棟自強(qiáng)園地的一塊空地，堅守一角，總覺得有些寒磣，不過，客觀方面考慮，這已經(jīng)足夠了。接下來，就等著師弟師妹們踴躍投報名表了，然后笑臉相迎，嚴(yán)肅提問，熱情安撫。許久，攤位未見一人，再看看總社那邊，同樣門庭冷落，鮮有人問津。原來，我們今晚的招新不僅和校四大團(tuán)體沖撞，還與一些學(xué)院的精品活動狹路相逢，師弟師妹們，心有余而力不足了。經(jīng)過多方努力，到截止時間，我們收到了5份報名表，討論后決定其中的4人參加二輪面試，再加上總社調(diào)劑的人員，最終，有13人順利進(jìn)入二面。
二面前，我們召開工作會議，及時確定各部門負(fù)責(zé)的工作，包括試題確定，晚會ppt制作，流程設(shè)計，邀請面試官等等。雖然很趕，但是大家的責(zé)任心和熱情確保了準(zhǔn)備工作按時按質(zhì)完成，這期間的辛苦，大家看在眼里，疼在心里。大家更會明白，一個活動的意義不僅在于它表面的功效，還在于，或者說更重要的是，成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波，熬夜，不厭其煩的郵件，飛信。走過著奔跑著，疲憊著快樂著。二面是壓力面，兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”，那一個個緊張甚至有些慌張的素面，讓我有些于心不忍了，所以，我只是觀察者，記錄著，偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑，一輪輪，他們經(jīng)歷著，奮斗著。大約一個半鐘，二面的硝煙漸漸散去，到了選定的最終環(huán)節(jié)，爭論紛飛，大家圍在一角，思考，琢磨，幾經(jīng)波折，干事名單新鮮出爐。
整個招新過程如上所述，除了突發(fā)有些冷門的情況外，基本上圓滿結(jié)束了。想想其中的疏漏，我認(rèn)為首先是宣傳方面，掃樓的時間較延后，其他的社團(tuán)早已捷足先登，新生的熱情已經(jīng)稍有消退，而且我們的人手較成問題，女生宿舍的探訪比較順利，而男生這邊，基本上是我一人在講述，大森也會幫忙，師兄就有些文靜了。考慮到我們的名義是慰問，所以我著重解答他們的疑問，然后才是宣傳單的發(fā)放，從社團(tuán)角度考慮，這是我工作上的失誤，還有時間的把握方面也稍顯不足，結(jié)果沒能在規(guī)定時間內(nèi)完成全部既定宿舍的探訪。
其次，二面中，面試參與者的聯(lián)系方面，我忽略一些突發(fā)情況的考慮，如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖，不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質(zhì)量。面試進(jìn)行環(huán)節(jié)，我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價，過多的關(guān)注了其中一組，這又是能力的欠缺了。
最后，名單確定后，雖然我們當(dāng)晚就通知了面試結(jié)果，但直到國慶節(jié)前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂，這在一定程度上影響到了社團(tuán)凝聚力。不過，這些在接下來的工作中都可以彌補(bǔ)。
一張張熱血的面孔讓我們欣喜，但又有些憂慮，因為接下來的任務(wù)更為繁重，我們需要思考的是如何帶領(lǐng)他們首先提高自身技能，激發(fā)他們的工作熱情和積極性，在接下來的一學(xué)年有所獲，有所成長。
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