關于成功的技巧總結
關于成功的技巧總結
一、溝通的技巧
你或許有公司里最了不起的想法，但如果你不不能很好地把自己的想法表達出來，別人怎會知道？
不論是電子郵件往來、現場會議，還是一對一交流，簡潔且專業的溝通都至關重要。可以觀察你敬佩的同事和上級，看看能否學習和采用他們最有效的溝通技巧。在給上司、同事和客戶寫電子郵件時要多花些心思；不要因為溝通媒介的不同而心生懶惰。
專門負責招聘事務的邁克爾斯特因奈德說：“有效溝通的能力是在機構內部培養關鍵關系的基礎，能奠定個人發展、進步的基調。”
要成為高效的溝通者，最重要的是在表達自己觀點的時候學會傾聽和提出問題。仔細傾聽聽眾的反應可以幫助你確定他們是否理解了你的想法，同時還可以估量你的目標是否與聽眾的興趣相一致。提前進行準備，不斷練習要講的內容。高管教練、《軟技能，硬道理》（TheHardTruthAboutSoftSkills）一書的作者佩吉克勞斯說：“在與客戶電話溝通的時候，參加內部會議的時候，或者在績效評估時與上司交流的時候，提前準備是清楚表達自己觀點的關鍵。”你要培養自己“在說話的時候充滿熱情與力量，利用自己個性中的這兩個方面，讓自己的話鏗鏘有力，觸動人心。”
不要被高難度的談話嚇倒：它們是高效溝通的重要部分，最好直接予以解決，而不是敬而遠之。
二、人脈拓展的技巧
另外一種常被忽視的職場技能是在公司內部和外部的人脈拓展。許多人認為，找到工作之后就不再需要拓展人脈。而實際上，持續拓展人脈是在職場上獲得成功的關鍵——尤其當你準備換工作的時候，它可以幫你找到其他機會。
克勞斯說：“人們認為，只要按時上下班，把工作做好，就能得到回報。實際上，你需要讓人們知道你做過什么，這樣不僅可以讓自己的職業有更好的發展，而且人們還可以利用你的專業知識與服務。”如今，越來越多的公司依賴跨職能團隊和跨部門項目。所以，你需要在內部拓展人脈。如果你在公司內部有強大的人脈網絡，那就可以為你自己和你的團隊帶來更多機會。找出公司內和公司外在技術方面或者軟技能方面令你敬佩的人，努力與他們結交。不要過于關心你能從這種關系中得到什么，而要不斷尋找幫助對方的途徑。即將出版的新書《新官上任》（First-TimeLeader）一書的作者喬治布拉特說：“更成功的人考慮的不是人脈，而是對接：我該如何把這種需求與這種資源進行對接？他們相信幫助他人就是在幫助自己。”
三、換位思考的技巧
考慮對方的目標、興趣和信念是一切關系的核心。如果希望得到其他人的配合，僅僅被任命為團隊領導人是不夠的——如果團隊成員并非你的直接下屬，那就更是如此。布拉特說：“任何機構內任何級別的人都必須對別人施加，而被影響的人也會施加影響給其他人。你們必須一起創造出一個共同的目標，并為了共同的事業而努力，這是在學校里學不到的東西。”要了解對方的觀點，最簡單的方式是提問，然后仔細傾聽對方的回答。你還可以閱讀身體語言，也可以咨詢同事。面對上司的時候，換位思考尤其有效。如今，主管和經理們要承擔更多的責任和壓力——尤其是在資源更少的情況下。他們所做的相當于十年前兩個人的工作。克勞斯說：“你要主動幫助他們，讓他們面上有光。你要想方設法幫助他們。要看到上司人性的一面，而不是只是一個概念化的老板。把他或她當成一個人來看待。同情、移情非常重要。”
四、時間管理的技巧
看看自己的任務清單。直截了當地說，要全部完成清單上的任務，你需要不停地工作一整天？一周？一個月？一個季度？你并不孤單。我們的任務和責任總是太多，時間卻總是不夠。答案在于嚴格排列優先順序，管理自己的精力。布拉特說：“時間管理的秘密在于，敢于說：‘不，謝謝。如果我接受這個項目，我就沒辦法干好其他項目。’”如果你的上司或隊友要求你承擔更多任務，一定要堅決要求他們提供額外的資源，延長截止日期，或者幫你決定可以擺脫其他哪些責任。總是說“是”對任何人都沒有好處，不論是面對新項目，在不方便的時間召開電話會議，或者其他額外的工作時。最終你自己可能心力交瘁，而你的業績記錄卻始終平平。不要讓其他人的問題和緊急請求打亂自己一天的安排，自己決定個人需要完成和做好哪項任務，同時把它作為你的第一要務。把它們列在便條貼上，粘在墻上。一旦有電子郵件或電話讓你分心，這些便條貼就可以提醒你。
五、作為領導學會放權的技巧
與確定優先順序密不可分的就是有效的放權。如果一項任務不是必須由你完成，可以把它委托給其他人，實行間接管理。（工作清單最后的項目往往都無法完成——這些任務便可以委托給其他人。）布拉特說：“無論處在什么級別，你總是在委托其他人。你始終都在依靠他人開展工作。如果你沒有太多工作去做，那就是公司除了問題。”
要有效地放權，首先必須相信，接管任務的人能夠很好完成工作，即便他所采取的方式或解決方案與你有所不同。給出明確的方向，提出參數，提供必要的資源，提供必要的培訓。之后，盡管放手。
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