慶典活動策劃書

時間：2023-02-24 20:00:32 策劃書我要投稿

慶典活動策劃書通用

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？策劃書怎么寫才更有新意呢？以下是小編幫大家整理的慶典活動策劃書通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

慶典活動策劃書通用

慶典活動策劃書通用1

　　走過了一百個春秋，美麗的xx學院迎來了她的百歲生日。從xx年經國家城鄉建設環境保護部批準建成以來，作為我國最早開展環境教育的高校之一，學院在教學科研、國際間的學術交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60余種各類專業教材已公開出版發行，其中《環境監察》、《環境管理》等10余種列為省部級優秀教材，《環境經濟學》等5種列入教育部“十一五”規劃教材，取得教學科研成果200余項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、臺灣等十余個國家和地區的大學或環保機構建立了友好關系，與歐盟及主要國家的環保學術機構或組織保持著密切的經濟技術合作與高層學術交流。經過100年的建設與發展，學院已形成了多專業、多層次、多形式的辦學體系，為我國培養輸送了大批的環境保護專業人才。回顧歷史，展望未來，xx院的明天會更美好!

　　一、慶典策劃的指導思想

　　1.整體性與目的性相統一

　　這整個慶典有一個完整的公關策劃方案，通過舉辦一系列的活動，體現“百年xx，百年綠色”這一活動主旨，擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度，進一步提升學校的社會形象。

　　2.新穎性與可行性相統一

　　活動的內容要突出中國環境管理干部學院在環保界“最高學府”的學院地位和與眾不同的.辦學特色與文化底蘊，作出獨特的各種具體活動方案，并且要合理有效的進行每一個公關活動，活動內容切實可行，能達到預期的目的。

　　二、慶典活動目的

　　1.在這次紀念母校百年華誕的慶典活動，主旨是為了向社會各界宣傳xx院的發展歷史，科研成果，教學成就，擴大學校的社會影響力，塑造良好的社會形象，提升學校的知名度和美譽度。

　　2.通過這一次慶典活動，營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采，加強學生對母校的認識和了解，激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感，提高學校向心力和凝聚力。

　　三、階段工作任務總述

　　1.啟動階段

　　成立專門的慶典籌備小組，并確定要安排各機構的任務以及職責范圍;在校內外進行前期的宣傳活動，為慶典的舉行奠定良好的環境、氛圍基礎;籌備資金;初步策劃活動內容。

　　2.籌備階段

　　在校內舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動，增加學生對學校的了解、帶動學生的積極性;向教育部相關領導、其他高校領導人、各新聞媒體發出邀請函，歡迎他們屆時參加校慶活動。

　　3.慶典階段

　　舉行隆重而由創意的開幕式及豐富多彩的校慶活動，體現校慶主題。

　　四、媒介策略

　　在慶典前和慶典期間，通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網絡上發布相關信息，吸引網民的關注，為活動進行鋪墊;在慶典后，向社會發布活動總結、成果，提升學校的社會形象。

　　五、總體設計

　　1.活動時間：x月xx日――x月xx日

　　2.活動主題：百年歷史，綠色足跡

　　啟動階段――我們迎接你，百年xx

　　籌備階段――百年xx，有我見證

　　慶典階段――百年xx，綠色足跡六、效果展望

　　這一次百年校慶活動，使同學們更深地了解了自己的母校，增強了同學們的自豪感，提高學校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我xx院的科研成果、教學成就，擴大了學校的社會影響力，塑造了良好的社會形象，提升了學校的知名度和美譽度。

慶典活動策劃書通用2

　　一、活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們日照職業技術學院武術隊成立于1993年1月、武術協會成立于xx年1月。協會的宗旨是“禪武并行以武會友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會員的武術水平，創建全院一流的學生社團”為目的，致力于武術學術理論探討及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業余生活，鍛煉意志的學術社團組織。

　　在20xx年5月，我們迎來了協會的10周年慶典。

　　2．活動主題：慶生．行夢

　　3．活動目的：

　　a.慶祝協會12年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

　　b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會

　　c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。

　　d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員、

　　f。讓人們更好的.了解協會，希望更多的人加入其中。

　　4．活動時間：05月1日---3日

　　5．活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準備日程表：

　　事項：

　　時間：

　　具體事項及說明：

　　完成目標：

　　場地申請：

　　xx月x日—xx月xx日

　　日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）

　　場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善

　　活動贊助：

　　xx月x日—xx月xx日

　　（見外事部策劃）

　　能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議

　　活動宣傳：

　　xx月x日—xx月xx日

　　內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息

　　宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加

　　增強贊助商的知名度，擴大協會影響力

　　人員物資準備：

　　xx月xx日—xx月xx日

　　嘉賓的邀請和確定：

　　主持人選拔及串詞準備：

　　表演人員的確定：

　　各環節負責人和工作人員的確定：；；

　　各場地接待人員的準備：

　　獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：

　　活動設備準備，視頻語音準備：

　　活動資源準備充足完備，保證活動順利進行

　　場地布置：

　　xx月xx日

　　以“中國特色”為中心，體現“家”文化

　　表2

　　1人員安排表：

　　負責;

　　決策：

　　監控：

　　執行：

　　參與：

　　場地申請：

　　活動贊助：

　　活動宣傳：

　　資源準備：

　　場地布置

　　2．現場活動流程：

　　（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）

　　時間

　　內容

　　負責人

　　備注

　　14：00

　　工作人員到場進行活動，現場布置

　　現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

　　設備調試與維護

　　相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備

　　17：30

　　部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。

　　主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組

　　找準位置

　　18：10

　　入場

　　并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組

　　接待嘉賓

　　引領

　　18：29

　　由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時

　　要準確

　　18：30

　　主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始

　　18：35—18：45

　　會長及前任會長致辭

　　18：45—19：15

　　互動環節①

　　19：15—19：45

　　表演

　　19：45—20：15

　　互動環節②

　　20：15—20：45

　　表演③

　　20：45—21：30

　　大聯歡（自由，切蛋糕，送別）

　　21：30—21：40

　　主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場

　　21：40—22：00

　　清理會場

　　注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。

　　三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）

　　a) 活動總負責人：

　　職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行

　　b) 活動前期總負責人:

　　職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現場總負責人：

　　職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

　　d) 活動策劃人：

　　職責：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負責人：

　　職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

　　f）活動突發事件負責人

　　職責：負責活動現場的突發事件

　　四．現場突發事件應急預案

　　事件

　　解決方法

　　備注

　　活動不能按時開始

　　活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）

　　到場人員過多

　　在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員

　　到場人員比較少

　　邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加

　　觀眾中途離場

　　現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開

　　活動中有人很拘束，不愿參加集體活動

　　各組部委要主動調動他們的積極性

　　活動中某個環節超時

　　由主持人暗示各組部委注意時間安排

　　過程中出現冷場

　　主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看

　　秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

　　抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，

　　臨時請其他觀眾上臺

　　分蛋糕時出現哄搶

　　主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中

　　觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂

　　主持人在分蛋糕前提醒

　　老會員由于各種原因要提早離開

　　把送別環節和切蛋糕環節提前

　　舞蹈場地過小

　　盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成

　　中途音響及燈光出現問題

　　會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

　　晚會時間過長

　　舍棄部分節目，縮短表演時間

　　晚會時長不足

　　增加一些備選節目

　　五、費用預算（大體估算）

　　項目

　　金額

　　宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）

　　場地布置

　　食品飲料（包括蛋糕）

　　設備和服裝租借

　　六、善后、歸還物品

慶典活動策劃書通用3

　　一、背景介紹：

　　葫蘆旅行社為葫蘆集團在南京開辦的一家涉外旅行社，葫蘆集團為旅游服務類企業，主要經濟活動范圍：華北、華東、華中、華南、東南以及國外。葫蘆旅行社是葫蘆集團在南京開辦的首家旅社。對于南京這樣的中上型城市，葫蘆集團看中的是南京的交通樞紐的重要性;再者，南京與長三角地區聯系緊密，上海北京亦很方便(高鐵)，所以葫蘆集團想以幾個大中型城市為基礎，搶占市場。作為一個新進入南京的企業，知名度不是很高，而且南京還有如南京中國國際旅行社、南京中遠旅行社、南京青年國際旅行社等一些已有一定名聲的競爭對手，所以要想在南京站穩腳跟，開業慶典是公關的第一炮，因此這次機會一定要抓住。葫蘆旅行社在次種大的環境下成立并于10月1日開業。

　　逸游旅行社擁有一大批受過高等教育及擁有豐富實踐經驗，懂經營、會計管理、業務嫻熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余種的高、中級管理工作人員及翻譯導游員。同時本社目前下轄國內旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等X個業務板塊、X個專業營銷板塊。證手續，找徠、接待旅游者，為旅游者安排食宿等有償服務的經營活動。

　　二、推廣政策：

　　在開業當天舉行一場開業慶典活動，給目標消費群一種和瑞金其他旅行不一樣的感覺。同時直接而形象的.把瑞金逸游旅行社的公司形象展示給目標消費群。

　　開業前，先運用傳媒和人工手段對逸游旅行社的開業進行一個開業前預熱宣傳。

　　三、活動目的：

　　1.提高在旅游界的知名度

　　2、為開業期間增加人氣，讓人們了解葫蘆旅行、認識葫蘆旅行，對葫蘆旅行社有個感性的認識，為公司開業造勢;

　　3、增強南京市民對于逸游旅行社的信心，落實承諾

　　4、推出新的旅游產品

　　四、活動定位：

　　活動場面：隆重、有條不紊;

　　活動氣氛：喜慶、熱烈、活力;

　　活動內容：可觀性強，參與性強;