大型會議策劃書

時間：2021-03-28 17:42:53 策劃書我要投稿

大型會議策劃書

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大型會議策劃書

　　一、會議名稱：

　　20xx年XXX影視集團年終表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年11月18日

　　8:30—11:30

　　14:00—18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內(nèi)容

　　總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。

　　策劃組

　　會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務及領(lǐng)導接站到站服務工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

　　四、具體時間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30—10:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00—11:30

　　省委領(lǐng)導講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。

　　11:30—12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45—14:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00—16:00

　　集團領(lǐng)導講話，各分公司負責人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。

　　16:00—18:00

　　年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導進行相關(guān)總結(jié)。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

　　五、會議內(nèi)容

　　第一項：省委領(lǐng)導講話（省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。）

　　第二項：集團領(lǐng)導講話，各分公司20xx年報告與總結(jié)（集團領(lǐng)導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。）

　　第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。

　　經(jīng)費預算

　　11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

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