2019年迎新晚會及開學典禮策劃書
一.活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎20xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
二.活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對20xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的.速度。
三.活動主題：
我與祖國共奮進
四.活動時間：
20xx年9月25日晚19:00
五.活動地點：
足球場
六.活動對象：
全院師生，主要是大一新生
七.活動主辦單位：
院學工處 院團委
活動協辦單位：
院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協會
八.總負責人：
院團委老師
九.活動形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程：
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配：
（一） .節目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1.節目：
①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目（由文體社團部負責協調完成）
②.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目（由學習部及宣傳部負責協調完成）
③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書部負責協調完成）
④. 與院團委等聯系接待外來文藝人員（由外聯部負責協調完成）
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實踐部及外聯部負責協調完成）
⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作（由學生權益部負責協調完成）
2.劇務：
①. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度（如需要）（由部分部長負責完成）
②. 催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長負責協調完成）
（二）.現場秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：（具體以青年志愿者大隊策劃為主）
①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域
②.禮儀人員8名、培訓等
③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成
⑦.會后領導離席安全等
（三）. 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）
1.舞臺：
①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等
④.解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作
⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2.主持人：
①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協調完成
（四）.文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學生會宣傳部負責完成）
②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協調完成）
③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協調各系部完成）
（五）.總務組：
此部分有院團委負責
①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
②負責撰寫領導演講詞（開幕詞）
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送
④節目單的協助確定
十一.應急措施：
1.天氣應急方案：
（1）9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
（2）演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天
2.停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。
3.燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。
4.劇務應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）事先準備八個話筒（六個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等
5.現場應急方案：
（1） 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
（2） 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十二.經費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.
院學生會學生權益部
20xx-9-9
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