人文志愿者協(xié)會外聯(lián)部有關(guān)贊助事宜策劃書
一、 活動名稱：
北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會周年慶典晚會。
二、 主 辦 方：
人文志愿者協(xié)會
三、 時 間：
xx年12月18日晚18時（暫定）。
四、 地 點：
北京人文大學(xué)長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人）
五、 活動目標(biāo)：
一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣； 另一方面為本社團(tuán)的活動帶來贊助。同時希望與貴超市建立長期合作關(guān)系，整合盡可能多的資源，以達(dá)到雙贏的目的。
六、 活動內(nèi)容概況：
我協(xié)會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動，在學(xué)生中繼續(xù)擴(kuò)大影響力，宣傳到位; 另一方面我們將通過海報、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊服廣告等，使同學(xué)們進(jìn)一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目，加入其中，成為長期客戶，我們還會設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動向(可派1~3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督) 此外，我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現(xiàn)場表演節(jié)目，活動分前期宣傳（以室外為主），晚會宣傳（以室內(nèi)晚會活動為主），后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個過程。
七、 活動的具體內(nèi)容：
(一) 前期宣傳：
1、 媒體宣傳：
(1) 活動期間，在本協(xié)會網(wǎng)站.校內(nèi)網(wǎng)（日訪問量~~~人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計）。
(2) 活動前，在校廣播電臺進(jìn)行廣播一次，加大宣傳力度。
2、 戶外宣傳：
(1) 用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內(nèi)容共同商定)。
(2) 在校醒目位置， 強(qiáng)力推介貴超市的名稱，標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語。
(3) 在開展活動期間， 分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等。同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會成員負(fù)責(zé)張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部，達(dá)到長久宣傳的目的。
(4) 在協(xié)會會服上印上貴超市廣告或標(biāo)志，每次校內(nèi)外我方組織的活動中會員必須穿著上崗。 (此項另需贊助￥00元隊服費)
(二) 晚會宣傳：
(1) 晚會時間：xx年12月18日晚18時（暫定）。
(2) 我方提供相應(yīng)的場地和音響設(shè)備。
(3) 我方提供的晚會活動安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活動(包括開場詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會開始、過程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。晚會將安排在解體大教室內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會已在全校區(qū)選拔中)，以擴(kuò)大宣傳的影響力。節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎活動(如事先發(fā)放帶編號的傳單，貴超市隨機(jī)抽選號碼選取幸運者，這主要是由貴超市決定，包括獎品內(nèi)容及等級) 。晚會節(jié)目單及詳細(xì)過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會就過程及宣傳方式進(jìn)行進(jìn)一步的'商討。
(4) 在現(xiàn)場做較小的宣傳， 并派人(2~3人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作。
(三) 后續(xù)宣傳
(1) 由廣播站播放活動結(jié)果，為貴超市再宣傳一次。
(2) 網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。
(3) 其他小型活動，共同商議。
八、 公眾目標(biāo)：
1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人）。
2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（主要通過贈送優(yōu)惠卡）。
九、 活動效果分析：
有效開發(fā)延慶縣人口共計27萬多.且大部分分散于農(nóng)村：對于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場...而且大多數(shù)學(xué)生對物美價廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站，海報，橫幅等形式， 擴(kuò)大宣傳力度， 讓公眾增加對貴超市的好感和信賴。 通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛， 這樣有助于增加客戶，擴(kuò)大宣傳影響力， 讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內(nèi)外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動權(quán)， 增強(qiáng)同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競爭力。
十、活動初步預(yù)算費用：
倆千~三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。
1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費用，校廣播站宣傳費 ￥0元
2、活動前后宣傳用海報紙張，顏料及相關(guān)制作費用 ￥0元
3、樂隊演奏費用及設(shè)備損耗費用 ￥00元
4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費用 ￥00元
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會工作人員費用 ￥00元
6、文藝演出人員演出及化妝費用 ￥00元
7、高級音響設(shè)備租用、場地費、電費 ￥00元
感謝貴店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
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