企業(yè)內(nèi)刊創(chuàng)刊策劃書范文
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式，是企業(yè)文化的重要載體。企業(yè)發(fā)展到一定階段，會(huì)形成一定的文化氛圍和底蘊(yùn)。企業(yè)文化的演進(jìn)過程，在很大意義上是企業(yè)對(duì)自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不能僅僅停留在口頭傳播的形式上，它必須以文字的形式“固化”，才能持續(xù)并廣泛傳播。
一、創(chuàng)刊的價(jià)值
企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體，起著其獨(dú)特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面：
(一)聯(lián)系合作客戶
若長期收到我公司刊物的客戶，自然就對(duì)我公司有所了解，在需要購買相應(yīng)的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí)，有可能會(huì)優(yōu)先考慮選用我公司的產(chǎn)品。
(二)樹立企業(yè)形象
內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用，因此無論是在擴(kuò)大企業(yè)影響還是樹立企業(yè)形象，都起到相當(dāng)大的作用。和客戶初次見面，只要將公司報(bào)刊亮出來，對(duì)方就會(huì)意識(shí)到面對(duì)的是個(gè)大公司，往往會(huì)刮目相看，起到微妙的作用。
(三)吸引優(yōu)秀人才
內(nèi)刊起著“對(duì)外樹立形象，對(duì)內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”的作用，是宣傳企業(yè)文化的“放大鏡”。現(xiàn)在許多人會(huì)慕名投奔一些內(nèi)刊做得好的公司，即便招聘人員坦言公司也有不盡人意的地方，但也影響不了應(yīng)聘者加入的決心，因?yàn)樗麄円驯还镜男蜗蠊猸h(huán)給吸引住了。
(四)營造良好外部環(huán)境
由于行業(yè)競爭的激烈，所以要想在同行業(yè)立于不敗之地，必須有其獨(dú)特的文化。內(nèi)刊的內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)新鮮，這樣更容易引起社會(huì)各界人士的關(guān)注，營造一個(gè)良好的外部環(huán)境，更有利于企業(yè)做強(qiáng)做大。
二、創(chuàng)刊的目的與意義
隨著m公司的不斷發(fā)展壯大，公司需要一個(gè)總結(jié)與創(chuàng)新的平臺(tái)，員工也需要一個(gè)交流與展示自我的平臺(tái)。為了滿足這些發(fā)展需求，為了反映公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和職員工工作、生活中的感悟，對(duì)內(nèi)外宣傳公司文化，提高公司的知名度，特創(chuàng)辦此刊物作為一個(gè)交流和宣傳的平臺(tái)。
三、創(chuàng)刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體，應(yīng)該體現(xiàn)m“和諧、責(zé)任、進(jìn)取”的公司文化，弘揚(yáng)m人追求創(chuàng)新的開拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取心。反映職員工的心聲，辦成職員工身邊的報(bào)紙，是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來自職員工的采寫，內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目、靈活。
四、辦刊版式
初步設(shè)想內(nèi)刊以報(bào)紙形式創(chuàng)辦，每期四個(gè)版面，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。
五、刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞
刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞待定。(注:具體刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞將在全公司進(jìn)行征集，要求：以“自強(qiáng)不息、團(tuán)結(jié)友愛”為理念，能夠突出公司經(jīng)營宗旨“品質(zhì)第一，顧客至上，銳意創(chuàng)新，開拓未來”特色)。請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人提寫刊名。
六、版面內(nèi)容
(1)第一版《公司要聞》
報(bào)道公司重大活動(dòng)，公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道，好人好事報(bào)道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài)，傳達(dá)管理層的最新信息，是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。
(2)第二版《行業(yè)動(dòng)態(tài)》
行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性，才能使報(bào)紙對(duì)讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙，對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù)，隨時(shí)給第一版《公司要聞》讓版面。
(3)第三版《員工天地》
重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面，這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是職員工的作品。細(xì)分小欄目，征稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次通過向全體員工發(fā)出征稿通知。尊重作者，允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情，友情，反映職員工身邊、工作中的人和事，題材可多種多樣，詩歌、散文、小說、攝影等
作品，文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默，具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題，清晰、生動(dòng)、反映工作和生活。編輯時(shí)不作太大改動(dòng)，盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格。
欄目設(shè)置：
①《編輯寄語》：編輯人員對(duì)過去一個(gè)月的回顧和總結(jié)，字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。
②《領(lǐng)導(dǎo)回音壁》：職員工對(duì)工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部，編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問，循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(可匿名提問)。
③《每月調(diào)查》：有針對(duì)性確定每期調(diào)查問卷的問題，職員工參與反饋給編輯部，整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙，每期的問卷調(diào)查都將抽出幾
名幸運(yùn)者，給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品做獎(jiǎng)勵(lì)。(上面三個(gè)欄目初步為固定欄目，體現(xiàn)報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性)
④根據(jù)投稿內(nèi)容，靈活設(shè)置《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬花筒》……這些只是舉例分類，具體操作起來時(shí)，編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個(gè)小欄目不一定每期都有，但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把版面欄目變得靈活起來，內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性，有利于提高工作效率。
(4)第四版《企業(yè)文化》
每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述，包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵(lì)性文章，以及安全、健康知識(shí)的宣傳等。
七、稿源渠道
充足的稿源是辦好報(bào)紙的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶很大的.不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。應(yīng)主要從通訊員管理、編輯人員采編、員工征稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內(nèi)刊編輯部，必須有專職的采編人員。公司的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹删幦藛T采寫，采編人員不方便旁聽的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫供稿，再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。
公司的會(huì)議新聞，重大活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場的話，新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感，可讀性，準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。
(2)通訊人員
每月按規(guī)定供稿。確定好公司的通訊人員名單，爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的支持。每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
(3)員工征稿
在公司每個(gè)區(qū)(71、23、68、西鄉(xiāng))指定一個(gè)廠正門口設(shè)立一個(gè)投稿箱，設(shè)立一個(gè)公共郵箱方便職員工電子投稿。
每月定期用向員工發(fā)出征稿通知，至少三次，根據(jù)稿件的質(zhì)量和字?jǐn)?shù)確定等級(jí)，按制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付稿費(fèi)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對(duì)每篇采用的來稿應(yīng)合理安排版面。
八、具體實(shí)施
(一)籌備
1.刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞的征集。宣傳發(fā)動(dòng)全公司的職員工共同參與，發(fā)揮集體的智慧，最后確定最合適的刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞。公司將對(duì)積極參與的職員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)方案另定
2.組建內(nèi)刊編輯部。人選在全公司挑選，明確各人的工作職責(zé)。(具體將擬訂一套編輯部的規(guī)章制度，規(guī)范編輯部的運(yùn)作和管理。)
(1)主編：1名，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的策劃工作、監(jiān)督運(yùn)作，后勤、外聯(lián)等，組建和管理編輯部。
(2)副主編：2名，一個(gè)負(fù)責(zé)采訪和編輯，一個(gè)負(fù)責(zé)執(zhí)行和后勤。
(3)通訊員：若干名，負(fù)責(zé)各部門和車間的新聞素材的采寫，每個(gè)通訊員每個(gè)月至少供稿2篇。
(4)工作人員：攝影記者若干名，發(fā)行工作人員若干名，活動(dòng)工作人員若干名。負(fù)責(zé)編輯過程中的后勤工作，攝影記者每個(gè)月至少供應(yīng)2張照片。
(二)運(yùn)作
1.征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司職員工征稿。
2.選稿、修改、定稿、排版、校對(duì)、印刷。(選稿、修改、定稿、校對(duì)由內(nèi)刊編輯部人員完成，排版和印刷可找專業(yè)的印刷公司完成。)
3.發(fā)行。每期報(bào)紙由人事部發(fā)到各部門、辦公室、車間等;公司招聘人員外出到人才市場招聘時(shí)，擺放在招聘展臺(tái)上，提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場傳閱，有利于塑造公司形象;放置在公司前臺(tái)會(huì)客室，提供給來訪者閱讀;張貼在公司內(nèi)部各個(gè)宣傳欄里，讓廣大職員工工作之余休閑閱讀，了解公司最近發(fā)展動(dòng)態(tài)和重大新聞、通知文件等。
(三)反饋
1.每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益，職員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到編輯部的公共郵箱，車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員，再由部門文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱。(凡意見和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。)
2.每期設(shè)立一個(gè)“咬文嚼字”，糾錯(cuò)別字，發(fā)動(dòng)大家找錯(cuò)誤，提高刊物的質(zhì)量。(凡是找出錯(cuò)別字和錯(cuò)誤者，給予一定的物質(zhì)鼓勵(lì)。)
九、成本預(yù)算
(一)人工成本
(1)采編3名：負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編、稿件的修改和審核，一些外聯(lián)和后勤工作。
(2)校對(duì)1名：負(fù)責(zé)報(bào)紙稿件的校對(duì)，配合編輯的工作。
(二)稿費(fèi)成本
假設(shè)每期共需要50篇稿子，每篇稿件按質(zhì)量和字?jǐn)?shù)分a、b、c三個(gè)等級(jí)，a級(jí)稿費(fèi)80-100元，b級(jí)稿費(fèi)50-80元，c級(jí)稿費(fèi)30-50元，稿費(fèi)預(yù)算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
初步預(yù)計(jì)印xx份，銅版紙印刷，每期印刷費(fèi)用在30000元左右;新聞紙印刷，每期印刷費(fèi)用在15000元左右。
企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重要載體，它將會(huì)給企業(yè)文化披上彩色的面紗，給企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)員工注入新鮮的血液和活力，成為宣傳企業(yè)、樹立企業(yè)形象的文明窗口。
本方案只是初步設(shè)想，在撰寫方案過程，查閱了一些書籍網(wǎng)絡(luò)資料，由于時(shí)間倉促和個(gè)人問題，還有未盡考慮到的問題，具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案僅供參考，其涉及版面欄目名稱和相關(guān)制度需再做確定。