干部干事聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2021-06-12 11:25:03 策劃書我要投稿

干部干事聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

　　晚會(huì)主題：

干部干事聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

　　就在此刻，創(chuàng)造奇跡

　　晚會(huì)目標(biāo)：

　　增進(jìn)干部干事間的友誼與合作。

　　晚會(huì)背景：本組織于xx年12月28日經(jīng)過競(jìng)選，產(chǎn)生本組織的干部，經(jīng)納新招收一百多人的干事，因此我們大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會(huì)成立，本聯(lián)歡會(huì)增進(jìn)大家的友誼，方便今后活動(dòng)的交流與合作，并豐富課余時(shí)間。

　　晚會(huì)時(shí)間：

　　05月29日19：00—21：00

　　活動(dòng)地點(diǎn)：

　　思恩樓三樓

　　策劃主辦單位：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會(huì)

　　參與對(duì)象：

　　大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會(huì)全體干部干事

　　晚會(huì)籌備：

　　一、聯(lián)歡會(huì)的前期準(zhǔn)備

　　開干部會(huì)議，下達(dá)各部門的節(jié)目量：

　　二、聯(lián)歡會(huì)各工作組

　　1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算組 2、音響設(shè)備組 3、場(chǎng)地布置組 4、節(jié)目組 5、后勤組 6、機(jī)動(dòng)組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協(xié)調(diào)組 10、統(tǒng)籌組

　　三、聯(lián)歡會(huì)各小組任務(wù)細(xì)則

　�。ㄒ唬┙�(jīng)費(fèi)預(yù)算組（主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)籌集與分配，由辦公室負(fù)責(zé)）

　　1、聯(lián)歡會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)900元，經(jīng)費(fèi)獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。

　　2、經(jīng)費(fèi)主要用于前后期宣傳、場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品和禮物（需制定用途清單，標(biāo)明錢數(shù)）。

　　3、本小組應(yīng)在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細(xì)的拉贊助策劃書，于05月05前完成。05月15日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況，以便于節(jié)目的選送和設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)。

　�。ǘ┮繇懺O(shè)備組（負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的音響、燈光調(diào)試和伴奏帶收集，文體部負(fù)責(zé)）

　　聯(lián)歡會(huì)氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應(yīng)保證優(yōu)質(zhì)效果。同時(shí)要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián)歡會(huì)前的節(jié)目排練。

　�。ㄈ﹫�(chǎng)地布置組（負(fù)責(zé)布場(chǎng)）

　　1、本組任務(wù)多、任務(wù)重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于（市場(chǎng)部、人力部負(fù)責(zé)）以保證場(chǎng)地的申請(qǐng)和布置。

　　2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場(chǎng)地效果設(shè)置。劃定觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負(fù)責(zé)收?qǐng)黾按驋咝l(wèi)生。

　　（四）節(jié)目組（文體部負(fù)責(zé)）

　　1、節(jié)目要求。①節(jié)目要求參與度高、質(zhì)量高，能活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛；②節(jié)目類型要兼顧互動(dòng)的味道，數(shù)量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學(xué)生會(huì)）表演或贊助商選送的節(jié)目。

　　2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會(huì)整個(gè)節(jié)目流程（包括游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)），安排要得體，建議設(shè)置場(chǎng)務(wù)人員四名，負(fù)責(zé)提醒演員的上下常

　　3、節(jié)目選送。上報(bào)節(jié)目名稱和類型時(shí)間定在5月7日，初看節(jié)目時(shí)間在5月15日，彩排時(shí)間定于5月18日，5月25日。本小組成員一定要盡職盡責(zé)，共同編選節(jié)目。每個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人，除了要保質(zhì)保量完成節(jié)目編排外，還要及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)出現(xiàn)的.意外情況。

　　4、選定主持人。負(fù)責(zé)核對(duì)節(jié)目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語(yǔ)調(diào)）。主持人還應(yīng)和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目單的制作（可以有層次的編排節(jié)目，或者篇章編排），報(bào)送宣傳組制作節(jié)目一覽板。

　�。ㄎ澹┖笄诮M（由指導(dǎo)部和市場(chǎng)部組成）

　　主要負(fù)責(zé)，為演員做好后勤，道具的搬送。

　�。C(jī)動(dòng)組（由辦公室和公關(guān)部負(fù)責(zé)）

　　1、主要任務(wù)是負(fù)責(zé)場(chǎng)地、演員和財(cái)產(chǎn)安全，聯(lián)絡(luò)各個(gè)小組。配合需要幫忙的小組，時(shí)刻待命，處理突發(fā)事件。保持電話開機(jī)，處理完事情要及時(shí)向統(tǒng)籌組匯報(bào)。

　　2、聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛的調(diào)動(dòng)，也需要本組成員負(fù)責(zé)，盡量保證每個(gè)節(jié)目結(jié)束后有掌聲，防止冷常

　�。ㄆ撸┡臄z組

　　負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照或攝影，要做到抓住經(jīng)典與精彩。并于5月29日匯總到場(chǎng)地布置組，做后期報(bào)道。

　　（八）宣傳組

　　1、負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的前期、當(dāng)晚和后期宣傳。

　　2、宣傳形式應(yīng)多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。

　　3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，于5月25 日前完成，報(bào)送統(tǒng)籌組（有需要找場(chǎng)地組配合）。

　�。ň牛﹨f(xié)調(diào)組（由人力部負(fù)責(zé)）

　　1、本組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的應(yīng)急事件。

　　（十）統(tǒng)籌組（由主席、副主席組成）

　　1、本組主要是統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各小組的任務(wù)，把握各小組的進(jìn)程。及時(shí)處理存在的問題，保證聯(lián)歡會(huì)順利開展和圓滿結(jié)束。

　　四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　用途金額（單位：元）備注

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置100元

　　場(chǎng)地布置200元

　　熒光棒、哨子、汽球250元

　　小禮品150元

　　礦泉水50元

　　邀請(qǐng)函、節(jié)目單以及抽獎(jiǎng)兌獎(jiǎng)券 150元

　　總預(yù)算：900元人民幣。

　　五、關(guān)于贊助部分

　　一、贊助商受益點(diǎn)

　　我校擁有良好的地理優(yōu)勢(shì)，并且學(xué)生皆來自全國(guó)各地，我校還與黎明大學(xué)、泉州師范學(xué)院、華僑大學(xué)等高校，建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。

　　大學(xué)生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進(jìn)行集中式的促銷活動(dòng)，與在市場(chǎng)上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。

　　目前的大學(xué)生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學(xué)生市場(chǎng)，不但能提升現(xiàn)在的市場(chǎng)占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市常同時(shí)也給贊助單位一個(gè)展示企業(yè)形象，提升企業(yè)文化品位，提高企業(yè)知名度的機(jī)會(huì)。

　　本次聯(lián)歡會(huì)由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個(gè)大組織協(xié)會(huì)，為我校辦好本次晚會(huì)獻(xiàn)出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報(bào)高的樂趣。

　　二、贊助商方式及贊助商的回報(bào)

　　在整個(gè)活動(dòng)過程中，我們將視贊助商權(quán)益為我們一切活動(dòng)的最高準(zhǔn)則，在整個(gè)的活動(dòng)中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動(dòng)的前期宣傳，到后期宣傳的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與贊助商的品牌及產(chǎn)品宣傳緊密結(jié)合，總之，我們竭誠(chéng)為貴公司進(jìn)行有力的宣傳方式與校內(nèi)的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實(shí)現(xiàn)“雙贏”的目標(biāo)。

　　1、幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的沖擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學(xué)們對(duì)品牌的印象，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌易深入人心，更能加強(qiáng)打造貴公司的名稱，標(biāo)志醒目，現(xiàn)場(chǎng)演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺(tái)可由貴公司設(shè)計(jì)，寬六米，高五米。）

　　2、橫幅宣傳：橫幅能傳達(dá)最簡(jiǎn)短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓，以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅，給全校師生視覺上的沖擊和記憶上的強(qiáng)化。（懸掛地點(diǎn)b、c棟之間。）

　　3、傳單宣傳——在各個(gè)宣傳點(diǎn)定時(shí)投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個(gè)寢室及各個(gè)生活區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、食堂和超市等。對(duì)本次活動(dòng)，貴公司進(jìn)行詳細(xì)的宣傳。（傳單由貴公司提供）

　　4、海報(bào)宣傳——我們將把海報(bào)貼在校園宣傳欄上。我校共有7個(gè)宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達(dá)XX多人，是每個(gè)學(xué)生上下課必經(jīng)之路。足以提高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴企業(yè)名牌。

　　5、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處`，場(chǎng)內(nèi)，舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　6、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持

　　7、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻

　　8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而促進(jìn)學(xué)生的消費(fèi)

　　以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請(qǐng)贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。

　　三、效果分析

　　在各個(gè)商家都花大力氣在社會(huì)上搞各種宣傳、促銷活動(dòng)的同時(shí)，大學(xué)校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經(jīng)把大學(xué)生做為一塊值得重視的市場(chǎng)來做。從以前的各種合作也充分說明大學(xué)是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場(chǎng)，也是商家借助活動(dòng)宣傳自己的良機(jī)。

　　六、應(yīng)急控制

　　1、停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由音響設(shè)備組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)常

　　2、燈光應(yīng)急方案：

　　（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　3、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　七、聯(lián)歡會(huì)籌備進(jìn)程和各組人員名單（表格）

　　1、聯(lián)歡會(huì)籌備進(jìn)程：由統(tǒng)籌組制定各個(gè)小組任務(wù)完成時(shí)間。

　　2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人名單（后附聯(lián)系電話）。

　　3、節(jié)目單及嘉賓名單。