外國語新生競賽活動策劃方案
組織活動方案
一、本次競賽由教務處、外國語學院、團委、學生會主辦，各學院學生分會協辦。
二、此次競賽分為賽前準備、賽中運作、賽后總結三個階段，每個階段由競賽組委會協調開展工作，采用負責人制。
三、本次競賽的試卷由外國語學院大學英語教研室提供，并負責保密及組織主觀題閱卷。
四、本次競賽采用每考場兩人監考制，設主考一名，且每一考區設兩名巡考。
五、本次競賽日常事務由秘書處統籌安排，各個相應小組負責處理。
六、對本次活動中違規違紀，造成負面影響的工作人員，競賽組委會有權給予處分。
七、考場安排采用分組后隨機抽號制度，即將參賽者按院、年級分成若干組，并從各組隨機抽取若干名同學編號組成一個考常
八、對舞弊的考生視情節輕重由競賽組委會給予相應的處分，并通知各學院團總支、學生分會、競賽組委會。
九、凡具有我校學籍的大一新生均可報名參加。
十、競賽組委會享有對本次活動的解釋權。
閱卷及統分方案
一、閱卷方案
1．請外國語學院大學外語教研室老師負責批改試卷主觀題部分。
2．客觀題由學生會組織相關人員進行批改。
3．具體閱卷工作要求：
（1）閱卷人員不得擅自拆開密封紙和密封線。
（2）閱卷人員集中閱卷，流水作業，操作流程如下：
閱卷人員——復查人員——下一題閱卷人員——復查人員——……——統分人員——復查人員——確定分數——抽查
二、統分方案
1．閱卷工作完成后，方可謄抄主觀題分數，并算出總分，以總
分多少進行排序。
2．對不同的題型，做全體考生得分率的統計工作，并上報教務處、團委及大學外語教研室等有關部門，為以后的教學工作提供參考依據。
評選及頒獎方案
一、競賽獎項設置情況：本次比賽設一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎若干。除為獲獎者頒發榮譽證書外，還給予一定的物質獎勵。本次比賽還設立三名優秀組織獎，對組織工作突出，有較高報考率、出考率、獲獎率的院學生分會進行表彰和獎勵。所有獲獎者及個人的名單將在校園網、《安農青年》報、廣播臺、海報宣傳欄上予以公布。
二、競賽組委會將根據報考率（占總分的50%）、出考率（占總分的30%）、獲獎率（占總分的20%）評出兩名優秀組織獎。
報考率：學院報名人數占學院總人數的百分比
出考率：學院參加考試的人數占學院報名總人數的百分比
獲獎率：學院獲獎人數占獲獎總人數的百分比。
賽前準備方案
一、試卷準備
（1）按學院、年級專業登記報名人數，為印刷相應數量的試卷做準備。
（2）請教務處幫助聯系外國語學院大學外語教研組的老師出試卷，考前半周左右打英印刷、裝訂。上述工作將在教務處監督下，由學生會負責人經手，以確保試卷的保密性。試卷答案由學生會負責人封存，試卷由學生會學習部保管。
負責部門：學習部
試卷裝訂：主席團及各部門負責人。
二、準考證的制作與發放
準考證編號8位，依次位學院代號、考場號、座位號。例如 01 01 0001
準考證正面印有準考證號、考生姓名、考生年級學院、考試地點及考試時間，并加蓋學生會的印章，反面印有考生須知。
準考證將根據各學院上報的報名人員名單發放給各學院，并要求提前四天發至各考生處。對有漏辦、錯辦、丟失準考證的同學由學院對其進行匯總并上報學生會，學生會將及時給予補辦。（注：錯辦準考證的情況報送學生會以錯換新；丟失準考證的情況請各學生分會提出證明，學生會登記處理）。
準考證的設計：宣傳部
準考證的制作：網絡部
準考證的填寫：每部門抽調兩名人員
三、考場安排
考試前一星期安排專人與教務處聯系考場，宿管科簽字蓋章后通知水電中心。考場安排得較為集中，根據教室大小，安排各個考場的'考生人數。
負責部門：學習部和女生部
監考方案
一、學生會學習部開會討論監考人員的調動和安排問題。
（1）人員的調動：充分調動學生會及各學院學生分會的人力資源。
（2）招選的原則：工作能力強、積極性高、責任心強，有一定工作經驗的學生干部。
（3）監考人員的設置：根據考場的大小分別安排3或2名監考人員。設其中一名是主考，全權負責監考事務。
二、賽前召開動員會，公布各考場監考人員，宣讀監考人員的職責，
強調監考的紀律性和嚴肅性，交流監考方法和經驗，發放監考證、巡考證。
三、監考人員在考試當天，原則上不準請假，確實有特殊情況，應在考試前一天向學生會說明情況，以便做出及時調整。
四、監考人員在考試前40分鐘到試卷領取處領取試卷，考生須知及出勤表。開考前15分鐘，主考應宣讀考生須知，并讓學生填好出勤表。試卷提前5分鐘下發，以哨聲為號，考生開始答題。
五、考試過程中，應認真嚴肅監考，維持考場秩序，及時解決考生提出的合理問題，對無法解決的問題應立即向考務工作室反映。
六、負責巡考的人員應隨機的對各個考場進行必要的巡查，嚴肅考風考紀，對巡考中發現的問題應追究責任人，及時向組織匯報，予以處理。
七、開考30分鐘后，有考生提前交卷的，監考人員負責將試卷反扣壓在桌面上，缺席者要做相應記錄。
八、考試結束信號發出后，要求考生立即停止答卷并組織有秩序退出考場，按順序收回全部試卷，核對無誤后，交至試卷領取處，統一裝訂密封。
宣傳及報名方案
此次競賽的宣傳、報名重在全面向廣大同學提供信息，力求通過多種渠道方便同學們報名參賽，我們將著重抓好以下幾個方面：
一、通過各學院學生分會學習部部長會議，尋求各學院學生分會的支持與幫助；并聯合校宣傳部，以配合好本次活動的宣傳與報名工作。
二、利用各宣傳點（如宣傳欄、八教宣傳點、宿舍樓宣傳點、宿舍黑板報等），宣傳海報，《安農青年》報紙，以及校廣播臺等，多角度、全方位層層深入地宣傳本次活動的性質及活動具體事宜，加大宣傳力度。
三、報名方法：報名工作由各學院學生分會學習部執行。欲參賽的同學須先在本班班長處報名，然后各班班長以班級為單位，把所在班的報名人數及報名材料上報給所在學院學生分會學習部，然后各學院學生分會學習部長將所有材料匯總后，將書面稿和電子檔上交給學習部。
四、報名時間定于10 月18日—— 21 日。各學院學生分會學習部匯總人數后于10 月22日中午12點到2點交到學生會學習部。
五、報名時須登記姓名、性別、學院名稱、年級專業、寢室號及聯系電話等內容。
六、關于是否交押金問題：本著為同學負責的精神，學習部決定按各院所報人數收一定的保證金，方法如下：
報名的同學每人交納10元保證金，由班長匯總后將保證金交給學院學習部，學院學習部將全部保證金匯總后交給團總支保管（學生會不負責保證金的收取）。考完后，學習部將未考試人員名單匯總后交給各學院團總支，在保證金里扣除相應金額。
七、報名時間截止后，安排人員制作準考證，按院發放準考證，并做好已報名但未拿到準考證的同學給予及時補辦準考證的工作，派人負責對準考證進行更正修改工作。
比賽所需協作的其它部門
1．比賽前期辦公室抽調人員擬定通知以及負責報名事宜。
2．社會實踐部負責咨詢報名工作（八教、九教設立咨詢點）。
3．宣傳部抽調人員寫海報宣傳報名事項。
4．報名時由辦公室負責抽取有時間的各個部門的成員（八教、九教設立報名點）。
5．請網絡部負責準考證、監考證、巡考證制作及復櫻
6．請女生部和學科部負責準考證的填寫及糾正事宜。
7．請體育部負責準考證發放到各院。
8．調用學生會其它部門成員及各院學習部的成員參加監考及裝訂事宜。
9．競賽分數的統計事宜請各部門有時間的同學協助。
10．請宣傳部負責獲獎證書的填寫。
11．根據情況請各部門同學協助獲獎證書的發送。
12．網絡部抽調人員在網上公布賽后獲獎情況。
13．由女生部和學習部負責獎品購買。
14．自律部負責考場秩序，防止出現混亂局面。
會議方案
為更好地組織此次新生英語競賽，有計劃、有步驟地開展各項工作，充分調動和發揮各層工作人員的積極性和創造性，協調各環節的工作有序開展，舉辦好此次競賽活動，特籌備下列會議。
1．學生會全體人員動員會議
會議時間：20xx年10月15日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會各部門成員
會議內容：組織全體人員回顧上屆新生英語競賽的有關情況，總結經驗并力求創新，同時商討本次競賽活動具體事宜，詳細分工，開展好競賽前期活動，號召大家以飽滿的熱情投入到工作中去。
2．學院學生分會學習部部長第一次會議
會議時間：20xx年10月17 日19:00點
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主
持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員、各學院學生分會學習部部長
會議內容：詳細說明本屆新生英語競賽的活動方案，廣泛征集各學院意見，安排好宣傳報名工作，積極動員各學院投入到工作中去，獲取各學院學生分會的支持與協助。
3．學院學習部長第二次會議
會議時間：XX年10 月30日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員、各學院學生分會學習部部長
會議內容：向各學院學習部部長公布活動進展狀況，安排活動的下一步進程，廣泛征集意見，相互交流，加強溝通，共同商討解決工作中存在的問題，明確責任分工，確保后期順利開展。
4．賽前動員會議
會議時間：20xx年11月3 日
會議地點：八教116
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：全體考務人員
會議內容：對考務人員作思想上和紀律上的要求，要求各位考務人員端正思想態度，嚴格考場紀律，注意保持嚴明的考務人員形象，并宣讀考務人員須知，傳達相關考試事宜及注意事項。
5．競賽后期總結會議
會議時間：20xx年11月17日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員
會議內容：總結前期活動的得失，吸取有效的工作經驗，協助外語教研組做好閱卷統分工作，計劃本次競賽的獲獎名額，安排人員購買獎品和證書，核查經費開支，安排頒獎儀式。
6．頒獎總結儀式
會議時間：20xx年12月3日
會議地點：學生會會議室
組織單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：各學院學生分會代表、學生會學習部全體成員
會議內容：對第七屆新生英語競賽的全程工作進行總結，對在此次競賽中各院學生分會的大力支持和協助表示感謝，按學院為獲獎同學頒獎。
第 *屆新生英語競賽
工作組織結構
組委會
顧問：
主任：
委員：
秘書處
秘書長：
成員：
職責：主要負責統領此次新生英語競賽的全部工作，負責公文的擬草和打印，統籌調動各部門的人力資源，保證工作開展的有序化，其它部門的工作應及時向其匯報，服從其安排，聽從其調動。
賽前準備工作部
部長：
職責：主要負責此次比賽的前期準備工作。采用點、線、面結合的形式運用多種渠道進行廣泛宣傳，擴大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細記錄參賽同學的有關聯系方式，確保準確無誤。同時要做好考生的準考證的制作、填寫、核對及發放事宜。
宣傳組組長：
組員：宣傳部成員
咨詢報名組
組長：
組員：社會實踐部成員
報名組
組長：
組員：辦公室成員
準考證制作組
組長：
組員：網絡部成員
準考證填寫與核對組
組長：
組員：女生部和學科部成員
準考證發放組組長：
組員：體育部成員
賽中運作工作部
部長：
職責:
主要負責此次競賽的考務工作和全程勞務工作。聯系教務處、團委、學生會，進行巡考、監考，嚴格選拔考務人員，召開考務人員動員大會，聯系試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。
考務組組長：
組員：學習部成員
保密組
組長：
組員：主席團和學習部副部長以上人員
考場秩序組
組長：
組員：自律部成員
后勤保障組
組長：
組員：生保部成員
賽后總結工作部
部長：
職責：主要負責此次競賽的頒獎工作，確保頒獎要有一定的影響力和知名度。同時，對此次新生英語競賽進行賽后總結，汲取教訓，總結經驗，為下一屆學生會開展類似的活動提供借鑒。
閱卷統分組
組長：
組員：學習部成員
獎 品 組組長：
組員：辦公室成員
頒 獎 組組長： 組員：文藝部成員
總 結 組組長：
組員：學習部成員
第*屆新生英語競賽經費預算
一、報名及考試
1．報 名 表：100張×0.2=20元
2．準 考 證：5000個×0.1元=500元
3．監考簽到表：6張×0.5元=3元
4．考生出勤表：120張×0.3元=36元
5．監考人員一覽表：4張×1元+1張×10元=14元
6．《考生須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
7．《監考須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
8．膠 布：75卷×0.5元=37.5元
10．檔案袋：150個×0.5元=75元
11．監考費：200人×5元=1000元
12．巡考費：22人×25元=550元
13．訂書機：6個×4元 = 24元
14．橫
幅：60元
15．油畫筆：10個×3元=30元
16．黑水筆：40元
17．紅水筆：20元
18．信
紙：15元
小 計：2524.5元
二、獎品設置
1．獲獎證書：（5+13+25+75）個×3元/個=354元
2．優秀組織獎：3個×15元=45元
3．獎品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元
4．小 計：2059元
三、總 計：4583.5元
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