中國杭州國際教育展覽會立項策劃書

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中國杭州國際教育展覽會立項策劃書

　　中國(杭州)國際教育展覽會立項策劃書

中國杭州國際教育展覽會立項策劃書

　　一、展會簡介

　　中國（杭州）國際教育展覽會每年舉辦一屆，自200X年起，今年將進入第九屆，作為例展，該展覽會以規模大、影響廣、內容全、品牌好、人氣足的特點“領銜”國際教育展示會。該展是經中華人民共和國教育部批準，由中國教育國際交流協會在其年會期間主辦。展會同期，眾多海外國家機構，聯合其駐華大使館、領館和知名院校在現場組織多場名校專場推介會，重點推介所在國的正規院校、簽證要求及教育質量認證制度，“洋教授” 答疑解惑，觀眾可以面對面接觸，信息詳實實用，這些推介會將使留學者接觸到最新的留學動態信息，掌握必要的政策法規與申請技巧，形成參觀者與留學展的互動。 201X中國國際教育展將于7月20日在杭州拉開帷幕，于7月25日結束，為期六天。

　　二、市場環境分析

　　（一）產業環境

　　2006年浙江省出國留學的人數達29.8%，比上年同期增長4.5%，其中初中生占5.9%，高中生10.1%，高中畢業生赴海外就讀大學以及攻讀碩士博士的13.8%。據浙江新通出國留學服務中心介紹，今年上半年咨詢出國留學的顧客比去年同期增長了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分數遠遠超過了本科重點線，最多的超過了70多分。留學人數猛增的因素是多方面的，由于國內大學擴招，最近幾年大學畢業生的`人數增長很快，這就造成了畢業生的就業壓力不斷增大。因此，為了增強自身的競爭力，增加就業機會越來越多的學生選擇去國外留學。

　　（二）舉辦地的經濟環境

　　2003年，杭州市國民經濟快速發展，經濟總量邁上新臺階。生產總值（GDP）突破兩千億，達到2092億元，按可比價格計算，比上年增長15%，連續十三年保持兩位數增長，是1996年以來增幅最高的一年。經濟總量繼續位居全國省會城市第二、副省級城市第三、全國大中城市第八。按戶籍人口計算的人均生產總值達3.27萬元，比上年增長13.9%，按現行匯率折算達到3950美元。2003年全市財政總收入達329.71億元，比上年增長28.2%，其中地方財政收入150.39億元，增長31.3%。

　　（三）舉辦地的社會環境

　　杭州是浙江省會城市，政治、經濟、文化集中度高，每年都會舉辦多次大型展會。比如，每年農歷8月18日的蕭山錢江（國際）觀潮節。還有開創中國博覽業先河的展會的“西湖博覽會”，最早創立于1929年，與1893年的“芝加哥博覽會”、1900年的“巴黎博覽會”和1927年的“費城博覽會”一起揚名世界，并被公認為四大國際性的盛典。到目前，西博會已成為在國內外具有一定知名度和影響力的綜合性、國際性博覽會。

　　三、展會基本框架

　　(一) 展會名稱

　　2013中國（杭州）國際教育展覽會

　　(二) 展會地點

　　杭州市國際會議展覽中心

　　(三) 辦展機構

　　批準單位

　　中華人民共和國教育部

　　主辦單位

　　中國教育國際交流協會

　　承辦單位

　　杭州市人民政府

　　杭州***展覽服務有限公司

　　(四) 辦展時間

　　布展時間2013年7月18日—7月19日08:00—20:00

　　展覽時間2013年7月20日—7月25日08:30—16:30（對展商）觀眾開放2013年7月20日—7月25日10:00—16:00

　　撤展時間2013年7月25日 17:00—21:00

　　(五) 辦展頻率

　　每年一屆

　　(六) 展品范圍

　　1. 海外預科學校、學院和大學(學歷、學位經所在國家政府教育主管部門或其授權的權威機構承認或注冊以及具有接收海外國學生資質的院校)

　　2. 海外職業培訓學校

　　3. 海外語言培訓學校和機構

　　4. 海外政府教育機構

　　5. 使(領)館

　　6. 留學相關服務(銀行、住宿、航空公司展會規模)

　　（七) 展會規模

　　展覽總面積46000 m2平方米國際標準展位600個特裝展位5000平方米。

　　(八) 展會定位

　　自200X年起，今年將進入第九屆，作為例展，該展覽會以規模大、影響廣、內容全、品牌好、人氣足的特點“領銜”國際教育展示會。其中眾多國家展團是其最大的特色,而且最大的亮點則是其主賓國機制，以充分聚焦和展示其國家的教育資源和優勢院校。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　(一) 展位費

　　標準展位23000人民幣/展位

　　光地展位2800人民幣/平米

　　(二) 財務支出預算

　　展覽場地費以及搭建費100萬；裝飾費10萬；會展宣傳推廣費60萬；招商招展費100萬；交通食宿費50萬；工作人員費用30萬；人工費3萬；管理費2萬；觀光娛樂費20萬；雜費3萬；稅收2萬；突發事件不可預測費50萬

　　(三) 財務收入預算

　　展位費1000萬；門票收入100萬；廣告收入400萬；贊助收入600萬

　　(四) 利潤預算1700萬

　　五、展會工作人員分工計劃

　　(一) 展會籌備委員會

　　1. 策劃委員會（主要工作職責）

　　1) 制作展會計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃

　　2) 制作展會調查問卷、對展會進行可行性分析

　　3) 確定展會目標、日期、選址及持續時間

　　4) 確定與會人群

　　5) 確定后勤工作人員

　　6) 制定展會財務預算

　　2. 秘書處（主要工作職責）

　　1) 聯系登記參展商和專業觀眾

　　2) 提前確定并邀請嘉賓

　　3) 與媒體合作，宣傳好整個展會

　　4) 收集參展商資料一制作會刊及宣傳手冊

　　5) 負責展會過程中的與會者登記及其他服務。

　　3. 招商委員會（主要工作職責）

　　1) 展會的贊助商、服務商及廣告商的邀請及確定

　　2) 負責本次循展會專業觀眾、參展商的邀請

　　3) 協助參展企業辦理參照手續

　　4. 招展委員會（主要工作職責）

　　1) 負責招展工作

　　2) 進行展位分配

　　3) 處理展臺設計，協調站臺搭建

　　5．公關部（主要工作職責）

　　1)協調本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關工作，保證循展會順利舉辦

　　2)聯系文藝表演單位，確定相關現場活動的演出順利進行

　　(二) 展會現場管理委員會

　　1. 綜合服務組 (主要工作職責)

　　1) 負責來賓、專業觀眾的接待和引領

　　2) 展會現場停車管理

　　3) 負責展會過程中的現金收支管理

　　4) 負責展會過程中計劃臨時變動的協調應對

　　5) 協助參展商和服務商辦理相關手續

　　6) 對展會的所有工作進行監督和考評

　　2．現場管理組(主要工作職責)

　　1) 展會過程中的水、電管理

　　2) 對參展商布、撤展進行監督與管理

　　3) 管理現場工作人員和設備

　　4) 應對突發狀況，解決參展商的即時問題

　　5) 對場館設備進行管理與維護

　　2．安保組 (主要工作職責)

　　1) 制定現場安全保護工作方案

　　2) 維護現場秩序，避免意外事件發生

　　3) 管理現場人員，避免偷竊等違法事件的發生

　　六、招商計劃

　　(一) 目標觀眾分析

　　地域：全球范圍

　　對象：海外院校/教育機構、中外合作辦學院校、語言學歷培訓機構、留學配套服務機構

　　(二) 觀眾邀請函的派送

　　通過傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等方式向目標觀眾、國內各大院校及國內教育機構。

　　(三) 招商活動規劃

　　1.邀請國內權威教育會參觀

　　2.向參展商發送展會請柬、門票等請參展商邀請本企業的客戶到會洽談、參觀

　　3.會展前舉辦多次宣傳活動進行多方面的展會推廣宣傳推廣計劃

　　七、招展計劃

　　(一) 制定展位價格

　　1. 標準展位23000人民幣/展位

　　展位包括

　　- 中英文楣板

　　- 鋁合金框架

　　- 白色保利板封閉面(2.5米高)

　　- 0.5米寬側板

　　- 一個220V/5A的電源插座兩盞日光燈

　　-兩張咨詢桌(1.8米*0.45米)

　　- 四把折椅

　　- 一個廢紙簍

　　- 地面鋪設地毯

　　2.光地展位2800人民幣/展位

　　參展商需直接與展覽會指定裝修代理公司聯系，以落實展臺的設計、裝修、布展和展具的安排等，并自行負擔展臺搭建費、場地管理費及電費等。

　　3.特裝展價格請具體咨詢招展服務部

　　（二）招展函的編制與發送：招展函（略）

　　將招展函電子郵件、郵件等方式發送到各個國家和區具有參展資格的院校機構手中，并撥打電話提醒。

　　（三）展位營銷

　　1．產品策略：按參展國家劃分展位，合理安排展位，突出展會的核心價值，以吸引海外院校和教育機構參展。

　　2.促銷策略：電話促銷---邀請海外院校和機構參展；公共關系促銷---與各個國家使館和國際教育交流協會進行洽談；開新聞發布會。

　　3.渠道促銷---申請國家教育部批準與支持，由中國國際教育交流協會委托各國國際教育交流協會代理，加強與教育機構的合作。

　　4.價格促銷---不同展位類型，不同價格。

　　數量折扣：展位面積30到80平米折扣5%

　　展位面積超過80平米折扣10%

　　八、籌備進度

　　（一）會展預備階段的文案（展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、

　　參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。）

　　（二）展會立項策劃（設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。）

　　九、展會現場管理計劃

　　(一) 展會現場管理計劃展會現場布置

　　在舉辦開幕儀式之前，將開幕現場布置好。

　　（二）媒體的接待和管理

　　展會開幕前，與有關媒體取得聯系，邀請媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。

　　（三）展會設備設施管理

　　1. 設備管理，保養、修理、更新等。

　　2. 環境管理，養護、保潔、綠化等。

　　（四）展會現場的安全管理

　　1.制定安全應急策略，按照制定的應急策略。

　　2.防止危險品進入展場。

　　3.安全責任實行問責制。

　　（五）展會現場的其他服務

　　（六）撤展計劃

　　1. 展位的拆除。

　　2. 參展商租用展具的退還。

　　3. 參展商展品的處理和回運。

　　4. 展品出館控制。

　　5. 展場的清潔。

　　6. 撤展安全保衛。

　　十、展會期間舉辦相關活動

　　在展會舉辦期間，為豐富展會內容，擴大展會聲勢，吸引廣大參與者除進行參觀、交流等活動外，還會一系列的配套活動，以促進海外院校進行自我展示。如：1.留學教育專家座談會。

　　2.留學生代表交流會。

　　3.歸國留學生職業招聘會。

　　4.歸國留學生的聯歡匯演。

　　十一、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

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