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工程結算的策劃書

時間:2024-10-26 11:49:36 策劃書 我要投稿
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工程結算的策劃書

  伴著時間的流逝,辛苦的工作已經告一段落,前方等待著我們的是新工作目標和挑戰,是時候開始制定策劃書了。現在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的工程結算的策劃書,歡迎大家分享。

工程結算的策劃書

  工程結算的策劃書 1

  一、工程概況:

  1.1、工程名稱:

  1.2、業主名稱:

  1.3、業主性質:

  1.4、工程合同價:

  1.5、工程特征(包括建筑面積、層數、功能、總高度、合同開竣工時間、實際開竣工時間等技術指標):

  1.6、承包范圍:

  1.7、合同約定主要結算條款(包括費用條款及結算申報、審核時間條款):

  1.8、材料供應方式:

  1.9、審核單位情況(是否確定審核單位,是否政府審計,是否二審):

  1.10、勞務分包情況(包括主體分包模式、專業分包情況):

  1.11、其他需要說明的問題:

  二、工程結算編制申報存在的問題:

  2.1、工程經濟簽證及業主批價辦理情況:

  2.2、材料供應對帳情況:

  2.3、自供材料批價是否齊全:

  2.4、工程變更資料收集情況:

  2.5、施工方案對于結算的影響:

  2.6、專項施工方案的收集情況:

  2.7、竣工圖紙的編制或完善對于工程結算的影響:

  2.8、各種竣工資料(含隱蔽驗收、技術核定單、工作聯系單、驗收記錄、實驗記錄、圖紙會審、會議紀要等)的收集情況:

  2.9、水電費使用及轉帳情況:

  2.10、業主分包工程合同收集或造價確定情況:

  2.11、影響工程結算編制和申報的其他情況:

  三、解決結算編制和申報的相應對策:

  3.1、經濟簽證、業主批價的補充整理工作:

  3.1.1經濟簽證及批價補充完善責任人:(包括項目經理、技術負責人、商務經理、預算負責人等)

  3.1.2經濟簽證、批價的核對篩選:由商務經理牽頭,技術負責人配合,將收集到的經濟簽證按照專業分別編號登記。

  3.1.3經濟簽證及批價完善補充完整的最終時間:

  3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結算申報方法:需要對未完成的經濟簽證進行逐項分析,列表說明,探討對整體結算影響。

  3.2、材料對帳的處理方法:

  3.2.1對業主供料的對帳:確定業主供料是否齊全,單價及合價是否正確,對于業主供料沒有價格應當與業主溝通,確定是否轉帳及轉帳的價格。

  3.2.2對勞務供料的對帳:確定供料(含業主供料)是否都已經轉帳,未轉帳(含限額領料)是否都有勞務分包單位簽字確認,轉帳價格的確定方式。

  3.2.3完善材料對帳的責任人及責任時間:項目經理牽頭,材料負責人具體辦理,商務經理配合。對帳完成時間不能晚于結算申報前20天。

  3.2.4確定在結算申報前不能完成材料對帳的結算申報方式:應當與業主溝通,完不成或業

  主不轉帳情況下結算申報的材料價格確定方式。是否在結算書中直接退出甲供料。

  3.3、自供材料的批價核對與補充辦理:

  3.3.1材料批價核對責任人及時間:由商務經理(預算負責人)審核提出批價的缺失情況,項目經理牽頭,材料負責人具體經辦,對缺失的或不合理的批價與業主進行溝通,及時完善,確定的完成時間不能晚于結算申報時間的前20天;

  3.3.2批價材料的篩選:對于同種材料分不同時間批價的,應當由商務經理(預算負責人)進行篩選,確定申報結算時材料的進價價格,同時應分析業主、監理、咨詢單位所持有的材料批價資料情況綜合確定。

  3.3.3采保費申報的比例確定:商務經理牽頭,材料負責人配合,根據業主批價單的情況確定采保費的計取比例。

  3.4、工程變更資料的處理方法:

  3.4.1工程變更資料的收集整理:理論上講,工程的變更資料應當為資料員與商務人員處的資料相同,但是根據我公司的實際情況,在結算申報兩個月前商務人員應當與資料員仔細核對工程變更資料。本工作由商務人員與技術人員配合進行,確保變更資料沒有遺漏。

  3.4.2變更資料的篩選:商務經理(預算負責人)牽頭,技術負責人配合,將變更增加和變更減少的資料分別整理編號,逐個分析,確定結算申報時的取舍,同時應當考慮申報后的可能會出現的后果。

  3.4.3工程變更資料缺失情況的處理:通過商務人員與技術人員的核對,發現變更資料缺失且對工程結算編制和申報有較大影響的,應當由項目經理牽頭,技術人員經辦,商務人員配合,在結算申報前20天內完善資料。

  3.5、施工組織設計的收集與整理

  3.5.1工程技術負責人應當將業主、監理批準的施工組織設計轉交商務人員一份,商務人員應當在工程施工過程中的經濟工作中與施工組織設計相對照,確定施工組織設計所包含的經濟內容。

  3.5.2商務人員應當將施工組織設計仔細研究,分析組織設計中涉及工程量計算、措施費計算的部分與技術人員交流溝通,并與現場實際施工情況相結合,確定最準確的計算方法。

  3.5.3對于施工組織設計不明確的做法和不利于結算的做法,項目經理牽頭,商務人員配合,技術人員實施,向業主、監理提出修改或提出技術核定單進行修正。

  3.5.4對于施工組織設計與現場實際施工不符且不利于結算內容的處理:項目經理牽頭,技術人員實施在結算申報前20天完善資料的修改,到期完不成的,應當共同研究結算申報方式并分析申報后果。

  3.6、專項施工方案的收集:專項施工方案包括腳手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、設備安裝(吊裝)施工方案、安裝工程調試方案等涉及工程造價的方案及組織設計。

  3.7、竣工圖紙的編制:

  3.7.1竣工圖紙的編制應當由項目經理組織,技術人員辦理,商務人員配合并在規定時間內完成;

  3.7.2竣工圖紙應當全面反映工程的實際情況,對于在原施工圖上繪制竣工圖的,在發生變化的部位應當以標注形式注明“詳見××圖紙變更單(技術核定單、工作聯系單)”等字樣,同時標注時應當全面考慮對工程結算編制的影響,執行趨利避害原則;

  3.7.3對于重新繪制竣工圖紙的,可以適當在竣工圖加以說明,將在圖紙上不能計算的工程量在說明中具體說明,有利于結算的編制;

  3.7.4繪制竣工圖是商務人員應當全程參與,提出相應的意見,以便于結算的編制和審核。

  3.8、其他竣工資料的整理:

  3.8.1隱蔽驗收資料:對于涉及工程造價或證明變更資料的隱蔽驗收資料應當復印備用;

  3.8.2技術核定單和工作聯系單:對于涉及工程造價的.技術核定單和工作聯系單應當分析是否辦理了相應的經濟簽證,同時根據施工合同確定是否應當辦理經濟簽證,沒有辦理的及時辦理,無法辦理的應當分類匯總作為結算資料;

  3.8.3圖紙會審:應當保證完整的圖紙會審記錄作為結算資料;

  3.8.4驗收記錄和試驗記錄:商務人員應當與資料員積極溝通,保證資料的完整性備用;

  3.8.5會議紀要:對于涉及工程造價的會議紀要等資料應當作為結算資料整理提交;

  3.8.6其他影響工程結算和工程造價的竣工資料商務人員應當保存備用。

  3.9水電費資料:

  3.9.1首先應當確定水電費的繳納人:如果為自行繳納,應當整理出水電費匯總表,確定使用數量和單價,本工作項目經理牽頭,安全人員實施,商務人員配合;如為業主繳納,應當向業主溝通是否轉帳,扣除數量價格如何?

  3.9.2如為我公司總包管理的水電費,應當明確各施工單位使用的水電費數量、單價、線損分攤情況并形成書面資料要求各單位簽認。

  3.10、商務人員必須持有工程施工合同、補充協議以及合同交底等全部材料;同時要積極與業主溝通爭取持有業主分包工程的分包合同。對于自行分包的合同商務人員必須保留一份原件并注意保密。

  3.11、商務人員必須對涉及工程造價和工程結算編制的其他資料和情況有明確的概念和思路。

  四、工程結算的編制與申報

  4.1工程結算的編制:

  4.1.1工程結算編制首先要求商務人員在上述經濟技術資料的基礎上認真仔細的計算工程量。對于總價包干的工程應當仔細對比原包死價所包括的內容,然后計算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價;

  4.1.2對于清單單價包死的工程:除了仔細計算工程量以外,應當分析當時清單單價的組成與實際施工的內容是否相符,不同的,應當在施工期間提出并修改單價(包括措施費的增加);

  4.1.3商務人員應當按照自行計算的工程量編制出一份準確的工程結算書,作為工程結算的保底值,本數值注意保密;

  4.1.4對于不能確定申報金額的結算值,如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務費、未確定的材料價格等商務人員應當列出明細,注明造價,會同項目經理、相應管理部門人員進行研究確定結算申報值;

  4.1.5在確定結算保底值和不確定數值后,商務人員應當組織項目經理、分公司(事業部)專業負責人進行研究包括業主性質、監理單位是否審核、審核單位狀況、是否復審等情況,對于已經確定審核單位的工程,必要時與審核單位領導或相關人員進行溝通,對結算最終申報值作出最終決定,確定申報總值,研究結算期望值;

  4.1.6對于條件允許的工程,如平米包干、包清工工程等,應當由商務人員牽頭對整個工程的成本進行測算,確定工程的實際發生成本,該成本應當包括發生在該工程上所有的成本,以此作為結算編制的最低保底值。

  4.1.7工程結算申報值確定后商務人員應當組織項目部相關人員進行會簽,然后報公司相關部門會簽,將會簽意見修改或解釋后整理完善,相關程序按照公司文件執行。結算書的蓋章應當按照施工合同的印章為準,不得蓋項目印章。

  4.2工程結算的申報:

  4.2.1工程結算的申報應當按照施工合同約定時間內完成,逾期確實完不成的應當給業主說明原因(如簽證不及時、批價不全等原因);

  4.2.2工程結算申報時應當根據業主要求是否報相應的結算資料,如變更簽證、材料批價單、

  工程量計算底稿等,對于沒有明確要求提供的,盡量不要提供;對要求提供的,必須仔細核對后方可提供;對于沒有辦理完成的結算資料應當在提供時注明清楚;

  4.2.3結算書及結算資料申報時必須要求業主簽收,簽收手續按照公司制訂的表格格式。對于業主拒不簽收的,應當曉之以理,動之以情,再不簽收的,應當采取快遞或公證送達的方式進行,但要與業主人員進行溝通解釋;

  4.2.4結算書申報后,應當明確分工,對工程結算進行跟蹤。一般項目經理跟蹤業主單位、監理單位,商務人員跟蹤審核單位,分公司職能部門負責全面指導,為結算提供外圍服務,如對接審核單位高層、政府相關部門等。

  4.2.5工程結算編制完成后,公司(分公司、經理部)職能部門應當與結算責任人(項目經理和商務經理或預算負責人)簽訂結算責任狀,明確結算完成時間、效果、職權范圍、獎罰標準等剛性指標并交公司分管領導監督執行,但公司職能部門及分管領導不能以包代管,應當加強指導、監督、配合完成結算審核工作并兌現獎罰。

  五、業主結算的審核:

  5.1結算審核工作是決定結算成敗的最重要的環節,商務人員的工作時間必須到位,對于不同的審核人員采取不同的態度,但必須做到有理有利有節;

  5.2對于結算審核過程中存在的爭議可以暫時擱置,避免沖突,合并處理;

  5.3對于結算審核中暴露的問題匯總后,商務人員應當組織項目經理、職能部門進行分析,確定問題性質,按照必爭項、爭取項、放棄項進行分類,分別估算出相應的工程造價,可以按照下表進行分類:

  費用項目簡述 費用金額 費用種類 涉及造價 爭取金額 備注

  5.4結算費用的使用:商務人員將爭議問題匯總后,應當在組織相關人員的會議上研究解決問題的方法和措施以及要發生的費用金額并提出書面申請,研究確定后向分管領導和主管領導匯報,經同意后方可實施,費用由商務人員借支,項目經理簽字認可;

  5.5費用金額:原則上不超過爭議金額的10%,并盡量在實際審核人員層面發生。在費用發生前商務人員應當先與審核人員溝通,確定可行性。需要公司職能部門或分管領導出面解決的,商務人員應當提供相應材料。對與公司層面的對接結算費用原則上不超過爭議金額的15%;

  5.6結算逾期未完成審核:對于按照合同約定逾期沒有完成工程結算審核,應當由商務人員擬草,項目經理審核,公司職能部門在公司分管領導間辦理完會簽后向業主發送結算催告函并辦理相應手續;

  5.7結算報告的出具:結算審核完成后,商務人員應當將審核報告初稿進行仔細核對,并對各費用項目核查,同時提交職能部門進行審核,確保無漏項、錯誤發生;待審核完畢后方可同意出具審核報告;

  5.8審核報告的蓋章:所有結算報告必須加蓋公司結算專用章方可生效。

  5.8審核報告的提交:結算審核報告必須交公司職能部門保管,當事人只能保留復印件并注意保密。

  六、勞務結算的審核:

  6.1勞務結算按照勞務合同的約定進行,成熟一個,結算一個,不要等到業主結算完成后在進行結算;

  6.2應當嚴格按照勞務合同的約定進行材料超欠供分析并按照合同約定進行獎勵或處罰;

  6.3勞務結算的審核嚴格按照公司相關規定進行會簽、復審。

  七、工程結算分析和總結

  7.1對業主、勞務結算全部完成后,商務人員必須對工程結算進行分析,分析出經營效益和管理效益。管理效益分析為現場管理效益和結算效益;形成結算分析報告報公司職能部門審核。

  7.2對工程結算過程進行總結,總結結算的得與失,經驗與教訓。

  八、工程結算策劃的獎與罰

  8.1公司職能部門將審核過的結算分析報告報分管領導審核,審核后按照結算效益扣減兩倍的結算費用和審計費用之和后按照5%~10%提取獎勵金額;

  8.2獎勵金額的分配:原則按照公司職能部門10%~30%,商務人員40%~60%,其他人員20%~40%分配;

  8.3結算效益為負值或不足以沖減審計費用和結算費用的,按照凈損失金額的50%進行處罰,處罰比例按照獎勵比例執行。

  九、其他

  9.1本策劃書根據工程實際情況由項目商務人員為主編制,項目其他人員配合,公司職能部門指導進行;

  9.2本結算策劃書的獎罰逐個兌現,嚴格執行。

  9.3公司合約成本部對結算策劃書進行審批并有最終解釋權。

  工程結算的策劃書 2

  一、工程概況

  工程名稱:

  工程地點:

  工程內容:

  開竣工時間:

  合同價款:合同總金額為xx元。

  二、結算目標

  確保工程結算金額不低于合同價款的 xx%,爭取達到xx元以上(具體目標根據工程實際情況和預期利潤確定)。

  在規定的時間內(如竣工后xx天內)完成工程結算審核,取得結算審核報告。

  保證結算過程順利,與業主、審計單位等相關方保持良好的溝通和合作關系,避免出現重大爭議或糾紛。

  三、結算依據

  工程施工合同及補充協議,包括合同中約定的工程范圍、計價方式、結算條款等。

  施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證等相關工程資料,這些資料是計算工程量和工程價款調整的重要依據。

  國家和地方有關工程建設的法律法規、標準規范、計價定額等,用于確定工程計價的合理性和合法性。

  施工過程中的材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同等,以及相關的發票、收據等憑證,用于核實工程成本。

  工程竣工驗收報告,證明工程已按合同要求完成并通過驗收,具備結算條件。

  四、結算工作流程

  收集結算資料

  安排專人負責收集整理與工程結算相關的各種資料,包括施工圖紙、變更通知、簽證單、驗收報告、合同文件等。確保資料的完整性和準確性,對缺失或有疑問的資料及時與相關部門或人員溝通協調,進行補充或核實。

  建立資料臺賬,對每份資料進行編號、登記,注明資料的來源、內容、日期等信息,方便查閱和管理。同時,按照結算要求對資料進行分類整理,編制目錄,為后續的結算編制和審核工作做好準備。

  編制結算書

  根據收集到的結算資料,依據合同約定的計價方式和相關規定,進行工程量的計算和工程價款的編制。工程量計算要準確無誤,嚴格按照圖紙和相關計量規則進行,對于復雜或有爭議的部分,要詳細注明計算依據和方法。

  在編制工程價款時,要注意各項費用的計取,包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金等。費用的計取標準要符合合同和國家有關規定,對于合同中約定的調整事項,如材料價差調整、工程變更費用計算等,要按照約定的方法進行計算,并提供相應的計算依據和說明。

  結算書編制完成后,要進行認真的審核和校對,確保數據的準確性和邏輯的合理性。審核內容包括工程量計算是否正確、費用計取是否合理、各項數據之間的勾稽關系是否正確等。審核過程中發現的問題要及時進行修改和完善,確保結算書的質量。

  內部審核

  成立內部結算審核小組,由項目經理、技術負責人、造價工程師等相關人員組成。審核小組對編制完成的結算書進行全面審核,重點審查結算金額的合理性、結算依據的充分性、與合同約定的符合性等方面。

  審核小組在審核過程中要與結算編制人員進行充分溝通,了解編制過程中的情況和問題,對審核中發現的問題提出整改意見和建議。結算編制人員要根據審核意見對結算書進行修改和完善,確保結算書通過內部審核。

  內部審核完成后,出具內部審核報告,記錄審核過程中發現的問題及整改情況,作為結算書上報的依據之一。

  上報結算書

  將經過內部審核的結算書及相關資料上報給業主或其委托的審計單位。上報時要填寫結算報審表,注明工程名稱、結算金額、報送日期等信息,并附上結算書編制說明和相關資料清單。同時,要與業主或審計單位的相關人員進行溝通,確認資料的接收情況和審核流程。

  跟蹤審核過程

  安排專人負責跟蹤結算審核過程,及時了解審核進度和情況。與業主、審計單位保持密切聯系,積極配合審核工作,提供必要的解釋和說明。對于審核中提出的問題和意見,要及時組織人員進行回復和整改,確保審核工作順利進行。

  建立審核溝通記錄,對每次與業主、審計單位的溝通情況進行詳細記錄,包括溝通時間、方式、內容、對方意見等信息,以便及時掌握審核動態,調整工作策略。

  爭議解決

  在結算審核過程中,如果出現爭議或糾紛,要及時與業主、審計單位進行協商解決。協商不成的,可以按照合同約定的爭議解決方式,如提請仲裁或向人民法院起訴等,維護公司的合法權益。

  在爭議解決過程中,要收集和整理相關證據材料,包括合同文件、施工資料、往來函件、會議紀要等,為爭議的解決提供有力支持。同時,要積極尋求專業律師或造價咨詢機構的幫助,制定合理的解決方案,確保爭議得到妥善處理。

  結算定案

  經過與業主、審計單位的溝通協商和審核調整,最終確定工程結算金額。在結算定案后,及時與業主簽訂結算協議,明確雙方的權利和義務。同時,辦理相關的結算手續,如開具發票、申請支付結算款等。

  資料歸檔

  工程結算完成后,將與結算相關的所有資料進行整理歸檔,包括結算書、審核報告、合同文件、施工資料、往來函件等。歸檔資料要按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂,確保資料的完整性和安全性,便于日后查閱和使用。

  五、結算時間安排

  收集結算資料階段:從竣工日期起,xx 天內完成結算資料的收集整理工作。

  編制結算書階段:在資料收集完成后,xx 天內完成結算書的編制工作。

  內部審核階段:結算書編制完成后,xx 天內完成內部審核工作。

  上報結算書階段:內部審核通過后,xx 天內將結算書上報給業主或審計單位。

  跟蹤審核階段:從上報結算書之日起,持續跟蹤審核過程,直至結算定案。

  爭議解決階段:如出現爭議,在爭議發生后xx天內啟動爭議解決程序,爭取在xx天內解決爭議。

  結算定案階段:在爭議解決后或審核無爭議的情況下,xx 天內完成結算定案工作。

  資料歸檔階段:結算定案后,xx 天內完成資料歸檔工作。

  六、人員分工及職責

  項目經理

  全面負責工程結算工作的組織和協調,制定結算工作的總體目標和計劃。

  與業主、審計單位等相關方進行溝通協調,處理結算過程中的重大問題和爭議。

  審核結算書及相關資料,確保結算工作的`質量和進度符合要求。

  技術負責人

  負責審核施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄等技術資料的準確性和完整性,為工程量計算和工程價款編制提供技術支持。

  解答結算審核過程中關于工程技術方面的問題,參與與業主、審計單位的技術溝通和協商。

  協助項目經理對結算工作進行質量控制和管理。

  造價工程師

  具體負責結算書的編制和審核工作,按照合同約定和相關規定進行工程量計算和工程價款編制。

  收集和整理與工程造價相關的資料,如計價定額、材料價格信息等,為結算工作提供依據。

  參與結算審核過程中的溝通協調工作,對審核中提出的問題進行解釋和說明,提出合理的解決方案。

  定期向項目經理匯報結算工作進展情況,及時反饋存在的問題和困難。

  資料管理員

  負責收集、整理、保管與工程結算相關的各種資料,建立資料臺賬,確保資料的完整性和可追溯性。

  按照結算要求對資料進行分類、編號、裝訂,為結算書的編制和審核提供便利。

  協助造價工程師查找和提供相關資料,配合結算審核工作的進行。

  施工員等其他相關人員

  提供施工過程中的實際情況和相關數據,協助造價工程師進行工程量計算和現場核實工作。

  參與與工程結算相關的會議和討論,提供專業意見和建議。

  配合完成結算工作中需要的其他工作任務。

  七、風險及應對措施

  風險因素

  合同條款不明確或存在歧義,導致結算時雙方對某些事項的理解和處理方式不一致,產生爭議。

  施工過程中的變更、簽證等資料不完整或手續不規范,影響工程量和工程價款的計算,增加結算審核的難度和風險。

  材料價格波動較大,合同中約定的材料價差調整方式不合理或不明確,可能導致結算金額與預期不符。

  業主資金緊張或故意拖延結算審核時間,影響結算款的及時支付,給公司帶來資金壓力和財務風險。

  審計單位審核嚴格或提出不合理的審核意見,導致結算金額被大幅削減,影響公司的經濟效益。

  應對措施

  在簽訂合同時,組織相關人員對合同條款進行認真審查和分析,確保合同條款明確、具體、合理,避免出現歧義。對于重要的結算條款,如計價方式、工程變更、材料價差調整等,要進行詳細約定,并明確雙方的權利和義務。在合同執行過程中,如發現合同條款存在問題,及時與業主協商修改和補充。

  加強施工過程中的管理,嚴格按照規定辦理變更、簽證等手續,確保資料的完整性和規范性。對于每一項變更、簽證,都要及時收集相關的證據材料,如設計變更通知、工程洽商記錄、現場簽證單、施工圖紙等,并要求相關人員簽字確認。同時,建立變更、簽證臺賬,對其進行跟蹤管理,及時掌握變更、簽證的實施情況和費用變化情況。

  在合同中約定合理的材料價差調整方式,如采用造價信息調整法或市場詢價法等,并明確材料價格波動的風險承擔范圍。在施工過程中,密切關注材料價格的變化情況,及時收集材料價格信息,為材料價差調整提供依據。如遇材料價格大幅波動,及時與業主協商調整材料價差,確保工程成本的合理性。

  在工程竣工后,及時向業主提交結算資料,并按照合同約定的時間和方式催辦結算審核工作。與業主保持良好的溝通,了解其資金狀況和支付計劃,爭取業主的支持和配合。如發現業主存在資金緊張或拖延結算的情況,及時采取措施,如通過發函、協商、法律途徑等方式維護公司的合法權益,同時做好資金應急預案,合理安排公司的資金使用,降低資金壓力和財務風險。

  在結算審核過程中,積極與審計單位溝通協調,配合其審核工作,提供必要的資料和解釋說明。對于審計單位提出的合理審核意見,要認真對待,及時進行整改和調整;對于不合理的審核意見,要據理力爭,提供充分的證據和依據,維護公司的合法權益。同時,加強與審計單位的關系維護,建立良好的合作關系,爭取其在審核過程中的理解和支持。

  八、附件

  工程施工合同及補充協議復印件

  施工圖紙目錄及相關圖紙復印件

  設計變更通知、工程洽商記錄、現場簽證單等資料匯總表及復印件

  材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同等相關合同復印件

  工程竣工驗收報告復印件

  結算書編制模板及示例

  內部審核報告模板

  結算報審表模板

  審核溝通記錄模板

  工程結算的策劃書 3

  一、工程背景

  工程名稱:

  工程地點:

  工程類型:

  建設單位:

  施工單位:

  本工程于xx月xx日開工,歷經xx周期,現已按合同要求完成全部施工內容,并通過了竣工驗收。為確保工程結算工作的順利進行,實現公司的經濟效益最大化,特制定本工程結算策劃書。

  二、結算目標

  準確計算工程實際成本,確保結算金額能夠覆蓋工程建設的所有費用,并實現合理的利潤。

  在合同約定的時間內完成結算申報和審核,爭取早日收回結算款,提高資金周轉效率。

  通過合理的結算策略和有效的溝通協調,使結算結果得到建設單位和審計單位的認可,避免出現重大爭議和糾紛。

  三、結算依據

  工程施工合同及補充協議:明確工程范圍、合同價款、計價方式、結算條款等核心內容,是結算工作的最主要依據。

  施工圖紙及設計變更文件:施工圖紙是工程施工的基礎,設計變更則是對施工內容進行調整的重要依據,兩者共同決定了實際完成的工程量。

  工程簽證及現場洽商記錄:記錄了施工過程中因各種原因產生的額外工作或費用調整事項,是結算調整的重要依據之一。

  施工過程中的技術資料和驗收報告:包括施工組織設計、施工日志、質量檢驗報告、竣工驗收報告等,用于證明工程施工的合規性和質量合格性。

  國家和地方有關工程造價的法律法規、計價規范和定額標準:在合同約定不明或存在爭議時,作為計價的參考依據。

  四、結算工作流程

  結算資料準備

  成立結算資料整理小組,由項目經理牽頭,技術負責人、造價員、資料員等相關人員參與。

  按照結算依據的要求,全面收集整理與工程結算相關的各類資料,確保資料的完整性和準確性。對缺失的資料,及時與相關部門或人員聯系補充完善。

  對收集到的資料進行分類整理,編制詳細的資料目錄,并逐一進行編號和裝訂,方便查閱和使用。

  工程量計算與核對

  安排專業的造價人員根據施工圖紙、設計變更和現場實際情況,準確計算各分部分項工程的工程量。在計算過程中,嚴格遵循國家和地方的計量規范,確保工程量計算的準確性和合理性。

  對計算完成的工程量進行內部核對,由不同的造價人員分別進行獨立計算,然后進行對比分析,發現差異及時查找原因并進行修正。

  與建設單位和監理單位溝通,安排工程量核對工作。在核對過程中,詳細解釋工程量計算的依據和方法,爭取對方的'認可。對于雙方存在爭議的部分,共同進行現場勘查或查閱相關資料,協商解決。

  工程價款編制

  根據合同約定的計價方式,結合計算確定的工程量,套用相應的定額或綜合單價,編制工程價款結算書。在編制過程中,注意各項費用的計取標準和計算方法,確保工程價款的合理性。

  對工程價款結算書中的各項費用進行詳細分析和說明,包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費、稅金等。對于合同約定的調整事項,如材料價差調整、工程變更費用計算等,要單獨列項說明,并提供相應的計算依據和過程。

  對工程價款進行匯總計算,得出最終的結算金額,并進行反復核對,確保金額的準確性。

  結算申報與審核

  將編制完成的工程價款結算書及相關資料一并報送建設單位,同時提交結算申報函,明確申報的結算金額、結算依據和相關事項說明。

  積極配合建設單位的結算審核工作,及時提供審核所需的資料和解釋說明。對于建設單位或審計單位提出的審核意見,要認真對待,組織相關人員進行分析研究,及時回復并進行相應的調整和完善。

  在結算審核過程中,加強與建設單位、審計單位的溝通協調,建立良好的合作關系。通過定期召開結算協調會議、及時回復函件等方式,及時解決審核過程中出現的問題和爭議,推動結算審核工作的順利進行。

  結算爭議處理

  如果在結算審核過程中出現重大爭議或糾紛,首先要保持冷靜,避免情緒化的處理方式。及時組織相關人員對爭議事項進行深入分析,研究相關法律法規和合同條款,尋找解決問題的依據和方法。

  積極與建設單位、審計單位進行溝通協商,通過談判的方式尋求雙方都能接受的解決方案。在協商過程中,要堅持原則,同時也要考慮到雙方的合作關系和實際情況,靈活處理爭議事項。

  如果協商無法解決爭議,根據合同約定的爭議解決方式,及時啟動仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過程中,要充分準備相關證據材料,聘請專業的律師或造價咨詢機構提供法律和技術支持,確保公司的合法權益得到維護。

  結算定案與尾款回收

  經過與建設單位、審計單位的反復溝通和協商,最終確定工程結算金額,并簽訂結算定案協議書。

  根據結算定案協議書的約定,及時辦理結算尾款的支付手續。向建設單位提交尾款支付申請,并跟蹤款項的支付進度。對于建設單位拖延支付尾款的情況,要及時采取措施,通過發函催告、協商談判等方式,督促建設單位盡快支付款項,確保公司的資金及時回籠。

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