講座活動策劃
一、講座主題：
項目管理與大學(xué)生人生及職業(yè)規(guī)劃
二、主講人：
xxx公司人力資源總監(jiān)
三、活動時間：
11月7日晚7點
四、活動地點：
武漢大學(xué)四區(qū) 學(xué)術(shù)報告廳
五；活動意義：
幫助大學(xué)生明確人生目標，樹立正確的人生價值觀，及早的確立自己的職業(yè)目標，并在大學(xué)學(xué)習(xí)過程中為更好的管理自己的學(xué)習(xí)生活．
六、活動組織機構(gòu)：
武漢大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新實踐中心、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會、第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 大創(chuàng)組織人員：....
七、前期準備：
（一）、講座前準備
1、橫幅、海報、宣傳板制作
2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備
3、電腦、水、鮮花等物品準備
4、媒體聯(lián)系：聯(lián)系武漢大學(xué)未來網(wǎng)、自強網(wǎng)、武漢大學(xué)報、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院報等校院媒體
（二）、講座宣傳
1、在講座開始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，并發(fā)送一定量的傳單，介紹講座內(nèi)容
2、在四區(qū)內(nèi)懸掛橫幅
八、 當日講座現(xiàn)場工作安排
1、會場聯(lián)系及布置：
與教室管理人員聯(lián)系好場地，工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。
2、具體工作安排：
（1）6點30工作人員組織同學(xué)進場，維持同學(xué)進場次序，并告訴進場同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。
（2）臺上的準備工作和話筒的調(diào)試。
（3）6點50安排主講與主持人進行溝通。
（4）預(yù)計報告會7點開始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。
九、講座流程形式：
講座和現(xiàn)場互動交流相結(jié)合
1、引學(xué)生和老師進場,安排座位,維持秩序。
2、看情況播放相關(guān)PPT（安排主持人和主講人溝通）。
3、主持人引言及介紹主講人。
4、主講人講授。
5、安排人員向主講人獻花（時間可適當調(diào)節(jié)）。
6、提問互動環(huán)節(jié)：由在場同學(xué)向主講人提問，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場）。
7、主持人結(jié)語。
8、安排學(xué)生有序退場。
9、活動結(jié)束后整理會場。
十、突發(fā)狀況應(yīng)對：
1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的'PPT。
2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學(xué)負責(zé)要在座同學(xué)往報告廳中間坐，然后適當撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。
3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當時說明。
4、報告進行時工作人員必須負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用
十一、活動經(jīng)費預(yù)算
1、橫幅、宣傳板、海報、傳單的制作費用
2、購買水、鮮花等費用
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