如何策劃好一個活動

時間：2021-06-11 16:08:37 策劃書我要投稿

如何策劃好一個活動

　　活動策劃是整個活動展開的第一階段，策劃就是為了制定活動的計劃，并根據(jù)計劃結(jié)合內(nèi)容進行工作。其中活動計劃應(yīng)考慮到：活動內(nèi)容和形式的確定、活動的準備（準備越充分，開展活動問題越少）、活動開展、活動后期宣傳和總結(jié)四個方面。

如何策劃好一個活動

　　活動策劃重點

　　一、活動時間與地點

　　活動時間（彭玲、五四時間安排表）與地點（場地申請）要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

　　二、活動開展形式

　　須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、講座等。

　　三、活動內(nèi)容

　　活動內(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。

　　具體活動細節(jié)：會場布置、禮儀接待、嘉賓座次及觀眾座位安排、贊助方式和合同協(xié)議（實踐部）、校園宣傳、電子背景、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、會場服務(wù)及秩序維持、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、衣著、活動策劃小組、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后衛(wèi)生清理、合影、后續(xù)宣傳等。

　　四、活動開展

　　活動開展應(yīng)包括活動流程安排、人員安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

　　（一）、活動準備階段（包括海報宣傳、報名、贊助經(jīng)費等），至少提前三天通知記者團、宣傳部，提前一天通知組織部負責(zé)簽到和辦公室準備已有物資。活動前一周，將紙質(zhì)檔策劃書交于組織部。各自負責(zé)展板展示和收回；

　　（二）、活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排、現(xiàn)場布置等），一定做好和相關(guān)部門的溝通和聯(lián)系；

　　（三）、活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）活動結(jié)束后2—3天發(fā)送活動電子檔資料當(dāng)辦公室胡燁東（活動策劃，活動總結(jié)，活動參與人員、獲獎人員，適量圖片，新聞報道截屏）。

　　注：須注明開展活動的階段負責(zé)人（具體人員或部門）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。衛(wèi)生等問題應(yīng)有專人負責(zé)，做好后勤工作（五四結(jié)束后物資搬運）。

　　五、人員、物資準備(附)

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　六、經(jīng)費預(yù)算

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時應(yīng)有應(yīng)變措施，應(yīng)急措施等。

　　八、活動負責(zé)人及主要參與者

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。

　　九、附錄

　　策劃前要明確的問題：

　　1、前提條件—— 切實保障學(xué)院和全院學(xué)生權(quán)益，這是團學(xué)活動所必須具備的先決條件。

　　2、目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的`目的是什么，做到多麼事，少麼人，盡量做到公平自愿（接下來開展活動不要照搬過去，從同學(xué)的角度出發(fā)，讓他們感興趣，自愿參與）。

　　3、周密性—— 保證活動的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件）。

　　4、特色性 ——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力，它與其它活動相比它的亮點在什么地方（打造本門特色活動和學(xué)院特色活動）。

　　5、有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃，要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性，全都要參與協(xié)作完善活動計劃。（列出詳細的分工及時間安排表，各項細化任務(wù)的要求以及負責(zé)人都要定下來，而且一定要分出一個應(yīng)急小組(預(yù)備方案)，由專人負責(zé)，專門負責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件）。

　　6、后繼性——活動思維：活動并不一定只辦單獨的一個，也可以是一系列連續(xù)性的活動（重點在于做好活動總結(jié)），同時做好后期宣傳（這方面做到都不好）。

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