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一、活動背景：
為了迎接四六級英語考試；提高我院學生英語學習能力和應試能力；營造我院濃厚的英語學習氛圍；特此舉辦此次英語講座，為我院學生的英語學習獻一點微薄之力！
二、活動目的意義：
通過這次講座，讓廣大學生了解到四六級考試的模式及相關政策的最近動態，清楚地認識到英語的有效學習方法，使所有非英語專業及英語專業的報考學生減輕過級壓力，使得師兄師姐的過級經驗，從容過四六級。
三、活動的開展：
時間：初步定為4月*日19：00-----21：30
地點：3教205（待定）
主題：備戰四六級英語培訓講座
主講人： ***（由聯絡部負責通知邀請，應該提前與學校領導了解）
參與人員: 中山大學南方學院學生 （重點是4、6級考試在即的同學）
主辦單位： 中山大學南方學院英語協會
四、前期準備及各部門分工：
1 .講座前一星期，協會干事開會，明確講座時間并分配各部門任務（由策劃部負責），在協會內部選拔有意愿且有能力的人擔任講座主持（各部長負責主持人的推選工作）。
2、時間確定后，由聯絡部負責申請教室（提前一周）和邀請主講老師及已過級學生代表（并要把時間地點告訴宣傳部，方便其出海報，）
3、由學術部負責協助主講老師和學生代表的講課資料，并為其提供幫助
4、宣傳部制作兩張大型海報，分別貼于超市門口及飯堂門口的宣傳欄上（海報內容要與聯絡部聯系，確定時間地點，內容要與策劃部協商），制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開展的'相關情況告知于校園廣播進行宣傳（注意：所以海報要在講座開展前3天內完成并張貼）（令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳）
5、將此次活動的大概流程和活動內容傳到南方后院BBS上，另外，傳于校內Q群中，以達到更好的宣傳效果（協會內部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳）
6、由學術部，秘書部在超市門口設立活動咨詢點，時間暫定于講座正式開展時間的前5天，以便于收集全院學生對于此次活動的建議與要求，然后整理歸納，與主講老師協商，針對同學們的難點疑點進行有側重地講解（咨詢當天上午由策劃部和學術部負責，下午由學術部和秘書部負責，隔天一起歸納整理）（咨詢現場布置文娛部負責）
7、網絡攝影部
①協助主講老師制作有關當天講座流程的PPT, 以及找一些關于學習英語的視頻或音樂，用于開講前放映給與會同學看或聽.力求生動形象，使同學們在較輕松的環境下得到感悟。
②網絡攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調試麥克風，燈光等電器。并提前安排人員負責大會的攝影以留念、留檔。
8、講座當天晚上，文娛部要派出有關工作人員提前30分鐘到講座會場進行布置，及禮儀工作。
9、策劃部負責屆時各部門工作的監督與落實，重點是維持大會紀律。
10、秘書部負責大會的相關記錄以及相關到會人員的通知工作（邀請嘉賓則由聯絡部負責）
五、講座流程：
入場：
1、禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學，并負責給領導嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2、空左側一，二，三排給到場會長，部長，負責人及禮儀隊員，維持秩序的人員準時到位
3、開講之前由聯絡部人員必須要把電腦，麥克風等電器調試完畢。
會議開始
1、由主持人介紹自己（負責開場白）和重點介紹主講老師及到場嘉賓，推動現場氣氛。
2、主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程，網絡部人員協助，然后帶動全場歡迎老師開講。
3、老師講完，主持人過渡，然后，請已過級學生代表講講自己的經驗。
4、主持人宣布自由提問時間開始，由到場同學發問，請老師幫忙解決。
5、講座結束，主持人感謝到場嘉賓，請大家有序退場。
退場
1、仍由禮儀人員送主講老師離場。
2、策劃部維護同學離場秩序。
3、秘書人員留場整理會場。
六、注意事項
1、大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方。
2、在分工合作過程中，部長要注意協調部員之間的關系，更要維護好各部門之間的關系，避免矛盾的發生。
3、在講座的開始前，主持人提醒與會同學將手機調為無聲或關機，注意講課過程中不要大聲喧嘩。
4、講座過程中，干事要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場。
七、行總結、活動后續
協會舉大會，對此次活動進行解析，揚長避短，為下次活動打下基礎（應注明由秘書部整理資料存檔，與網絡部獲取電腦資料和相應講座圖片）
八、活動經費
水彩：40元
紙張：5元
紙杯：3元
總經費：48元
英語協會策劃部
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