布置展臺策劃書

時間：2021-04-11 08:34:20 策劃書我要投稿

布置展臺策劃書

　　篇一：展臺設計方案的規(guī)劃及空間布局

　　展臺設計初步方案從規(guī)劃設計，合理布置開始，到制訂設計初稿、溝通和定稿，都是為了最終與客戶簽訂委托設計合約。展臺設計不同于一般的室內設計。一般的室內設計，設計師收到客戶的平面圖之后，設計師會親自到現(xiàn)場度量及觀察現(xiàn)場環(huán)境，研究客戶的要求是否可行，并且獲取現(xiàn)場設計靈感;而展臺設計的原始平面圖只是簡單的展位圖，并不存在空間上已經(jīng)固定的構局，設計師可以在空間中任意的發(fā)揮。所以展臺設計在一個相對狹小的空間里，即能反映設計師對空間構成設計的功力，又是對其設計想象力的考驗。

布置展臺策劃書

　　初步的設計方案，設計師一般會設計幾套風格迥異的，以供客戶參考選擇。而設計初稿已包含了設計中的主要內容，包括平面圖、頂視圖等;人流、通道;基本風格介紹和初步選出一些搭建材質。通過演示溝通，如果客戶選中了某一方案或者稍做修改后表示認可了，設計師就會進一步提出詳細的實施設計構想和初步的概預算報價。完成與實現(xiàn)一個好的展臺設計，應該具備明確的工作思路。第一，針對一個既有的展示空間，開始階段的工作必須從客戶目標、優(yōu)先重點、基本規(guī)范、限制條件以及展示要素五個方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后，才進入方案研究階段。即針對上述五個方面的信息，把滿足展商一切基本需求的所有元素在設計方案中體現(xiàn)出來，最后再進入到對于方案的視覺效果及形象實現(xiàn)的共同認可上來。

　　展臺設計創(chuàng)作之首——空間布局

　　展臺設計的空間布局，即是將展示的有限空間合理劃分為一個個功能區(qū)和功能點。綜合設計師的設計理念和參展商的展示要求，以功能區(qū)及功能點的實用功能為出發(fā)點，并對其加以擴展和裝飾，換句話來說就是將設計風格與實用性的相統(tǒng)一，從而最終達到即美觀，展示效益又高的目的。

　　從這一目的的角度來講，空間的分隔與聯(lián)系是展示設計的重要組成部分，分隔手段的優(yōu)劣直接決定了使用的便利程度以及視覺上的美感和展會中的舒適度。展臺設計的空間布局可以從空間利用、遮擋視線、適當隔音、增強私密性、增強空間的彈性、一定的導向作用等方面來加以考量。

　　篇二：展臺設計方案

　　1、方案介紹 3

　　2、設計目的 3

　　3、展臺構成 ?????????????????????????????????????? 3

　　3.1 接待區(qū) ???????????????????????????????????? 3

　　3.2 展示區(qū) ???????????????????????????????????? 3

　　3.2.1 紅色展區(qū)之通道轉兵 ???????????????????????????? 3

　　3.2.2 萬佛山景區(qū) ?????????????????????????????? 3

　　3.2.3 龍底河漂流 ?????????????????????????????? 4

　　4、局部展示的表現(xiàn)形式 ????????????????????????????????? 4

　　4.1 接待區(qū)表現(xiàn)形式 ????????????????????????????????? 4

　　4.2 紅色展區(qū)表現(xiàn)形式 ?????????????????????????????? 4

　　4.3 萬佛山景區(qū)表現(xiàn)形式 ????????????????????????????? 4

　　4.4 龍底河漂流形式 ????????????????????????????????? 4

　　5、展臺構成的細節(jié)描述 ? ???????????????????????????????? 4

　　5.1 地面概況 ??????????????????????????????????? 4

　　5.2 道具預備 ??????????????????????????????????? 5

　　5.3 照明效果 ??????????????????????????????????? 5

　　5.4 色彩運用 ??????????????????????????????????? 5

　　5.5 宣傳方式 ??????????????????????????????????? 5

　　5.5.1 傳單 ?????????????????????????????????? 5

　　5.5.2 海報、橫幅 ??????????????????????????????? 5

　　5.5.3 多媒體 ????????????????????????????????? 6

　　5.5.3.1 屏幕導播 ????????????????????????????? 6

　　5.5.3.2 戶外大型視頻廣告渲染 6

　　6、成本預算 6

　　7、結束語 6

　　1 方案介紹

　　展廳設計創(chuàng)意來源于中國古老的五千年文化傳承，結合貴公司想要倡導的侗族文化，以及旅游精髓展示。整個展臺以民族風為主，結合中國元素，配以靈動而新穎的展示形式，給人一種身臨其境的感覺。色調突出地域的底蘊和清新氣息，與國際旅游發(fā)展空間接軌，在突出企業(yè)國際范兒意識的基礎上，配合原始的民俗基調，將使整個展廳充滿神秘的民俗風情。利用燈光的反折射效果，將整個展臺襯托出妖嬈的氣氛，引人入勝的想要探個究竟，通過視頻展示的短片介紹，配合各類宣傳小件，將有效的把企業(yè)想要傳達的文化，以及對未來的愿景深植人心。

　　2 設計目的

　　隨著時代的進步，人們對生活品質的需求得到進一步提升，為更好地的推動通道旅游業(yè)發(fā)展，弘揚千年傳承的侗族文化，通過展臺的設計，結合整個會展的主題推廣，提升知名度的同時，也將吹響跨時代的號角，極力讓通道成為世界拼圖上最美麗的一塊。

　　3 展臺構成

　　以傳統(tǒng)的侗族文化為基礎，深刻挖掘民族元素，結合時代進化的時尚產(chǎn)物，雅俗共賞的完美呈現(xiàn)通道風貌，緊貼旅游博覽會主題，營造出一個既能體現(xiàn)企業(yè)理念、宗旨、文化，又能與世界接軌，完美的達到宣傳意圖的高品質展廳。

　　3.1 接待區(qū)

　　展臺入口處，是整個展臺的門面，主要用作接待參展人員，起到講解、引導和宣傳的作用。

　　3.2 展示區(qū)

　　合理劃分的展示區(qū)域，按照不同內容和不同主題進行編排，主要展示本次參展的主題元素和內容，通過各種方式進行多元化呈現(xiàn)。

　　3.2.1 紅色展區(qū)之通道轉兵

　　通道是一個有著悠久歷史文化，在新中國光輝史冊上占有重要一頁的地方。圍繞紅色題材，深入了解通道的歷史，借由電影《通道轉兵》這一題材，重塑新中國初始階段的那段光輝歷程，以及在通道發(fā)展道路上起到的轉折與承接作用。

　　3.2.2 萬佛山景區(qū)

　　在被群山環(huán)繞的通道，那里風光優(yōu)美，綠蔭迷離，通過主要景區(qū)的重點介紹，延伸出通道的系列風光路線，以萬佛山景區(qū)為基礎，通過各種室內展示手法，呈現(xiàn)出通道不同的景致風貌，猶如現(xiàn)時代的桃花源一般引人向往。

　　3.2.3 龍底河漂流

　　有故事，也有山林環(huán)繞，自然少不了水韻。以有著‘南國第一漂’美譽的龍底河漂流為背景，還原最古樸的原始、神奇生態(tài)資源特色。實體景物與山巒的癡纏，配以恢弘的畫面展示，讓人猶如置身其中，盡情的體驗山水同樂的恣意享受。

　　4 局部展示的表現(xiàn)形式

　　展廳四面開放，既保證了展區(qū)的暢通，又強化了展廳的視覺感受和宣傳效果。通過展臺的整體設計，劃分出不同主題的展區(qū)，每個展區(qū)相輔相成，卻又各有不同，行走在其間，如同瀏覽一幅循環(huán)的畫卷一般。利用燈光的映射，營造出大氣又恢弘的錯落有致的產(chǎn)品展示，

　　4.1 接待區(qū)表現(xiàn)形式

　　基本元素設計，大方得體的展示主體，如標題、簡稱、LOGO、宣傳語等，配以相當?shù)漠嬅嫜a充，或選用大屏幕展示短片，起到吸引眼球和引導的作用，配以工作人員的指引和宣傳，更能加深客戶對企業(yè)產(chǎn)品的印象，達到宣傳與合作的目的。

　　4.2 紅色展區(qū)表現(xiàn)形式

　　大幅海報鋪面，或者小展架介紹，關于《通道轉兵》這一電影的宣傳，配以動態(tài)的屏幕介紹，包括電影的宣傳短片和片花等。配以紙質的傳單等宣傳小件，起到宣傳的媒介作用。

　　4.3 萬佛山景區(qū)表現(xiàn)形式

　　可用簡單的實體造景來烘托主題，配以主要景點的靜態(tài)圖片疊加出一幅幅風景畫面，加上動態(tài)的風景畫面循環(huán)導播，融入景區(qū)特色，如特產(chǎn)，特點，特殊的地理環(huán)境及其他具有地方特色的物體輔助，將展區(qū)打造成一個小型的風景區(qū)。

　　4.4 龍底河漂流形式

　　高山流水，以‘驚、險、奇’為表現(xiàn)的主題，突出該景點的獨特與人文，配合宣傳畫冊或相關文體與媒體的宣傳，在燈光的營造下，使人有種身臨其境的驚奇感，行云流水的布局，配合展臺的走道設計，循環(huán)于接待處，使整個展臺猶如一個小型的桃花源般不知離去。

　　5 展臺構成的細節(jié)描述

　　展臺的構成包括多方面，從空間到格局，從色彩的運用到燈光的映射，從整體的布景到道具的使用，都是組成展臺的重要部分，合理的運用這些資源，能夠在原有的基礎上達到更為精致的效果。

　　5.1 地面概況

　　盡量留出多一點的地面空間，雖然損失了寶貴的展覽面積，但在擁擠的展場中，除了能夠聚集更多的人流外，也會給人更為開闊的視野效果，合理的布局能夠將空間利用最大化，設計一條參觀流動線路，使觀眾在流動中有效的接收特定信息，靜態(tài)的背景與動態(tài)的媒體結合，將地面的空間利用最大化，配以現(xiàn)代的聲像技術、攝影技術、電腦技術等手法，在地面制造出逼真的場景，使觀眾完全置身于特定的虛擬空間中，仿佛形成一個跨越時空的“時光隧道”。

　　5.2 道具預備

　　展示道具的造型、色調、用材、規(guī)格和尺寸的選擇，取決于展示的陳列性質、環(huán)境風格、空間尺度、展品特點、展場色調，以及觀眾的欣賞習慣等。為了配合展臺的主題，更好的貼近會場的開展目的，可以準備一些與之相關的小商品，或者小禮物，甚至是小布景來烘托整個展廳的氛圍。如體現(xiàn)紅色經(jīng)典的文化小物件、衣服、帽子等，還有體現(xiàn)山水交融的小型假山和噴泉，媒體播放的合適尺寸屏幕，3D立體的全方位投影、展架等。

　　通過道具的使用，既能直接構成展示空間，又可以使得展示空間呈現(xiàn)多種變化，通過道具的造型、色彩、結構、材料、質感與制作工藝，可直接形成特有的展示風格和陳列效果。為了節(jié)約成本，可選用固有的道具進行擺設，再以特殊或專門的設計展示進行輔助，以最少的支出，達到最優(yōu)的效果。

　　5.3 照明效果

　　利用基礎照明來均勻的照亮整個展臺，明亮度適中，在某些特殊的區(qū)域，可以有意識的利用光的強弱引導觀眾和疏導人流，如商品的展示，采光不夠明亮卻陳列主題物品的地方，其他區(qū)域的照明以不掩蓋整體照明的亮度為主。

　　在特殊的展示區(qū)域，某一個特殊的展點，可以采用局部照明來重點突出，這樣會更有明確的目的性，并突出的顯現(xiàn)展示物品獨特的材質美、色彩美、色澤美等欣賞和使用價值，吸引觀眾視線，感染觀眾情緒，突出物體的質感和立體感。

　　5.4 色彩運用

　　以傳統(tǒng)的民族文化為主，從中提取色彩元素構成整體的色彩基底，為迎接更多的旅行者，不分國籍和地域，吸引更多的合作伙伴關注，故不會選用會引起此類文化沖突的色彩做基礎色，嚴格遵循這一原則，在體現(xiàn)企業(yè)文化的同時，用著眼世界的視角來將色彩融入展臺，展示自己文化特色的同時，也與國際接軌，使得展臺的受眾群體變得更為廣闊，宣傳的主體內容也更容易融入受眾視野，達到宣揚和拓展的目的。

　　5.5 宣傳方式

　　宣傳的方式有很多種，展臺的展示就是其中一種，利用道具、照明、背景和主體內容來達到宣傳的目的，而在此基礎上延伸出來的輔助手段，如同下文所述：

　　5.5.1 傳單

　　最樸實的宣傳手法，精美的傳單設計，會讓人有閱讀和收藏的欲望，達到傳播的目的，也是最直接的宣傳方式，可在各展示區(qū)域內陳列自取，也可以在大會場中進行散播，在人流量眾多的會場，傳單是最直接，也是最普遍的宣傳手法。

　　5.5.2 海報、橫幅

　　海報和橫幅，可以起到裝飾的作用，可以成為背景，也可以獨立成為一個展點，好的海報能夠抓住受眾的眼球，擺放得宜可以起到分割空間，改變展廳格局，是一種低成本的構建手段，可以達到一舉兩得的效果，同時，也可以作為贈品索取，或者成為商品。

　　5.5.3 多媒體

　　結合平面的設計，配合靈動的多媒體宣傳，整個展廳動靜得宜，通過不同的表現(xiàn)手法，利用多媒體表現(xiàn)更多的信息，傳播到更多的受眾視野中，隨著畫面的切換，抓住更多視線的同時，也更有效的將想要傳達的信息植入受眾內心，產(chǎn)生共鳴。

　　篇三：怎樣做好展臺策劃工作

　　會展設計搭建是圍繞會展的主題、目標和內容，通過視覺傳達設計、空間環(huán)境設計、工業(yè)設計、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會展設計必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

　　展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

　　展臺設計準備階段——展臺策劃

　　展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分，展臺設計是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題。活動的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。

　　1、展覽的性質和主題

　　作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。

　　2、參展商的展臺位置

　　展臺的面積一般以該展位的使用性質、展出內容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。

　　（1）單開面型一般分布在走道的兩側，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。

　　（2）雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。

　　（3）雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。

　　（4）內角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。

　　（5）半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點就是設計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。

　　（6）環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點是展示面積最大，造型尺度、規(guī)模可以相對較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。

　　3、展館資料

　　展覽場館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進行展臺設計前熟悉展館各種規(guī)章制度，設計出符合展館要求的展臺。展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準搭建超高展位。通常展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口，并設置標識，同時須配備消防器材。

　　參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，并將之轉化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。

　　篇四：展會策劃書

　　篇一：大型展會策劃方案

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，

　　首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣

　　傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求

　　的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是

　　參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動

　　的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競

　　爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競

　　爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免

　　擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品

　　牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　　（一）、展前準備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3. 展臺設計與搭建；

　　明確的參會主題、

　　優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請

　　準客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進

　　行提醒。

　　②準備一些可以一

　　分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一

　　在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　（二）、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

　　①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　　③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負

　　責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商

　　工作進展

　　11:30--13:00：負

　　責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招

　　商工作進展

　　17:00：清理物資及

　　時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，

　　或根據(jù)公司安排其他工作

　　4．展示會中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓

　　名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品

　　背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至

　　洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當場簽

　　單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客

　　戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客

　　戶意向及責任人

　　5．媒體報導：

　　①公司網(wǎng)站進行同步報道。

　　②深圳、北京等國

　　內和國外行業(yè)媒體報道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論

　　壇/bbs/博客的宣傳。

　　6．調動展位現(xiàn)場人

　　氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

　　篇二：會展策劃書

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○

　　四、前期準備

　　（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員的指導訓練工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

　　（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

　　五、活動內容

　　（一）活動主題綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

　　（二）活動地點

　　重慶南坪會展中心

　　（三）活動目的：

　　本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　（四）活動規(guī)劃

　　（1）展會日程布展時間：2011年4月17日7：30—9：00展覽時間：2011年

　　4月17日10：—17：00撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標觀眾：預期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

　　（五）人員安排2名——形象氣質佳接待人員5名——負責接待來參展觀眾解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　　（六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

　　八、活動預算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10＝2000元紀念品：30元×

　　篇五：展臺模型展示策劃書修改(1)版

　　活動背景………………………………………………………2 展覽目的………………………………………………………2 展覽名稱………………………………………………………2 展覽主題………………………………………………………2 展覽機構………………………………………………………2 展覽時間………………………………………………………3 展覽地點………………………………………………………3

　　第二節(jié)可行性析 ……………………………………………………3立項意義………………………………………………………3

　　發(fā)展趨勢………………………………………………………3 內部環(huán)境分析 ………………………………………………3外部環(huán)境分析…………………………………………………4

　　甘特圖…………………………………………………………4

　　第三節(jié)展覽事項 ………………………………………………………5 展覽前期準備 …………………………………………………5 宣傳與推廣 ……………………………………………………5 展示設計說明 …………………………………………………5 展覽中期 ………………………………………………………6

　　現(xiàn)場布展 ………………………………………………………6 現(xiàn)場講解 ………………………………………………………6 現(xiàn)場活動 ………………………………………………………7 現(xiàn)場管理 ………………………………………………………7 展覽后期 ………………………………………………………7

　　撤展程序 ………………………………………………………8 撤展注意事項………………………………………………8 展后效果評估………………………………………………8

　　第四節(jié)工作安排預算……………………………………………………8 展覽預算 ……………………………………………………9 人員分工……………………………………………………10 注意事項……………………………………………………11

　　展臺模型展示策劃書

　　一、活動背景

　　秋實三載，桃李墜滿枝頭，又是一年畢業(yè)季，為了讓老生更好的發(fā)揮自己的'長處，準確的找到自己的亮點，并通過各種會展活動更好的檢驗自己的成長。我們國際商務系12級會展策劃與管理班。在專業(yè)的教師帶領下舉辦了此次畢業(yè)設計展。從作品中，我們看到了曾經(jīng)的輝煌，如今有了太多的感悟和回饋。“初生牛犢不怕虎”的“犢子們” ，把目標定位在專業(yè)的延伸，把理想瞄準在未來的競爭市場，把視野拓展到國際的走向。一個個“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮華，多了一些感知，少了一些茫然，創(chuàng)新了理念，提升了創(chuàng)意。一個個模型作品的展示，我們看到了藝術創(chuàng)作的偉大魔力以及藝術領域帶給人們無限的遐想空間。

　　二、展覽目的

　　為了豐富大學生校園生活，發(fā)掘學生的內在潛力和培養(yǎng)學生的實踐動手能力，給大學畢業(yè)季增添一絲精彩，我系特別組織了本次展示會，充分體現(xiàn)了國際商務系會展專業(yè)學生的創(chuàng)造性思維能力和動手能力。同時旨在多方面培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新能力，增強大學生的結構設計實踐能力、空間想象力，豐富校園學術氛圍，促進交流與學習，讓畢業(yè)生更好的走出校園，踏入社會，做好充足的準備。三、展覽名稱：2015屆會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設計展

　　四、展覽主題：“模力之惑” Amazing Booth Model

　　五、展覽機構：

　　主辦方：江西外語外貿職業(yè)學院、國際商務系

　　承辦方：12級高職國商8班展臺模型展示小組

　　六、展覽時間：2014年12月8日-12月14日

　　七、展覽地點：信息大樓圖書館大廳內

　　八、可行性分析

　　（1）立項意義：“模型展”的舉辦本著深入推進大學生創(chuàng)新思維能力的提升，充分發(fā)揮校園文化在大學生成長成才中的環(huán)境育人作用對于高校建設和人才培養(yǎng)都有著重要的意義。以增強校園文化對大學生的感染力、滲透力為切入點，以促進大學生全面發(fā)展為目標。

　　（2）發(fā)展趨勢：“模型展”在江西省發(fā)展的趨勢與前景有著很大的潛力，而現(xiàn)今，江西省及全國“模型展”普遍都是以航模、建筑模型展為主。而作品模型展一直都是作為一個裝飾品，不斷豐富著模型展。作品模型展在全國各大高校中一直都很盛行，不斷的豐富著校園文化。

　　（3）內部環(huán)境分析

　　優(yōu)勢（strengths）

　　舉辦地點優(yōu)越：江西外語外貿職業(yè)學院坐落在英雄城南昌風景秀麗的瑤湖之濱，自建校起有五大不風格各異的學樓，分別是啟德樓、啟誠樓、啟智樓、啟賢樓、啟澤樓。而作為本項活動舉辦地點的啟澤樓，又叫信息大樓，是江西外語外貿職業(yè)學院的中心教學樓，是領導、老師、學生們去食堂及流動的必經(jīng)之路之一。人員流動量大。

　　專業(yè)性十足：2015屆會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設計展是由江西外語外貿職業(yè)學院國際商務系會展策劃與管理專業(yè)的學生一手策劃。

　　劣勢（weaknesses）

　　資金不足：資金不夠雄厚，展覽所需的一些材料個別造價高，造成資金不足。

　　競爭壓力大其他系的一系列活動。缺乏關鍵技術及設備：在技術上對于射燈的安裝存在著問題，不夠了解安裝知識。在設備上缺乏媒體設備，如：現(xiàn)場攝像機等。

　　（4）外部環(huán)境分析

　　機會（opportunities）

　　首屆畢業(yè)設計展：2015屆會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設計展是江西外語外貿職業(yè)學院國際商務系會展策劃與管理專業(yè)的獨具特色的展覽。備受國際商務系及學院的重視。而作為畢業(yè)設計展旗下的子活動“展臺模型展示”同樣引人注目。新需求：2014年江西外語外貿職業(yè)學院并沒有舉辦持續(xù)四屆的校園展賣會，這對于畢業(yè)設計展來說是一次新的機會，新的需求。對于“展臺模型展示”意味著也是次機會。

　　威脅（threats）

　　競爭對手：舉辦2015屆會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設計展同時其他系也有一系列的同期活動都會威脅到本次活動的能否成功的舉辦。

　　（5）甘特圖

　　篇六：網(wǎng)頁制作大賽會場布置策劃書

　　會場布置策劃書

　　——2010計工系網(wǎng)頁設計大賽

　　第一部分：概況

　　1、會場布置主題：青春朝氣之自信飛揚

　　2、地點：

　　3、時間：

　　4、主辦單位：計工系分團委學生會

　　第二部分：會場布置總體介紹

　　1、會場布置創(chuàng)意：

　　會場布置遵從“青春朝氣”“自信飛揚”這兩個主題，這兩個主題相輔相成，“青春”“自信”為會場布置的重點氣氛營造。

　　2、會場布置的主色系——黃色、綠色

　　黃色和綠色是較為活潑的顏色，能體現(xiàn)出大學生的青春與活力，會場以黃綠為主色系，穿插銀色增加會場的熱烈氣氛。

　　3、會場布置分區(qū)：

　　① 展示臺區(qū)

　　② 評委嘉賓席

　　③ 觀眾席

　　④ 會場墻壁

　　⑤ 門口

　　第三部分：會場布置

　　1、展示臺設計（由于主持臺在展示臺旁邊，所以此處歸為一體）：

　　① 主持臺設計——以黃綠兩色的彩帶裝飾主持臺的外側，在臺面上用一束假花做裝飾。

　　② 展示臺設計——以黃綠相間的彩帶裝飾展示臺的外側。

　　2、評委嘉賓席擺放設計：

　　① 評委席上擺放有評委名字的臺簽，并附上水和節(jié)目單還有簽字筆。

　　② 嘉賓席上擺放有嘉賓名字的臺簽，并附上水。

　　3、選手及觀眾席設計：

　　在劃分好的區(qū)域座位上貼好選手及各班的標簽以提示參賽隊伍和各班來觀看比賽的同學就坐的位置。在觀眾席第一排

　　的座位前面也用黃綠相間的彩帶裝飾。

　　4、會場墻壁設計：

　　會場的墻壁用黃綠相間的彩帶進行裝飾，在后墻貼上自己制作的“計工系網(wǎng)頁設計大賽”幾個字，并在字的周圍用銀相間的彩帶裝飾，期間點綴些綠或黃色的彩帶以增加效果。在墻上（前或后）掛上預祝大賽取得圓滿成功的橫幅。

　　5、門口設計：

　　①簽到處設計——會場門口斜擺放一張桌子用于嘉賓評委和參賽隊伍的簽到。簽到臺也有黃色和綠色的彩帶進行裝飾，并用紅紙寫上“簽到處”貼于簽到臺正面的正中。 ③ 會場門設計——在門上用紅銀兩色相間的彩帶進行裝飾。

　　第四部分：道具匯總及預算

　　1、黃，綠，銀三色彩帶（20元）

　　2、假花一束（40元）

　　3、橫幅

　　4、參賽隊伍號碼排，提醒排，大字

　　5、膠帶（10元）

　　第五部分：工作安排

　　1、學習部協(xié)助宣傳部繪制部分道具

　　2、其他各部門協(xié)助布置會場

　　3、宣傳部負責設計和會場的總布置

　　第六部分：會場區(qū)域安排

　　篇七：展會策劃書

　　展會策劃書（一）

　　一、活動名稱

　　夢

　　--南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展覽

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日-12日；為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

　　六、活動內容

　　1、藝術展覽區(qū)

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區(qū)

　　交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

　　活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下。

　　一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。

　　二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

　　三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發(fā)市場

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

　　展會策劃書（二）

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。

　　——通常企業(yè)參加展會的目標：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業(yè)形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5. 新品發(fā)布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規(guī)性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，()只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動: