采購合同

時間：2023-12-20 14:16:04 采購合同我要投稿

實用的采購合同模板集錦五篇

　　隨著法律觀念的日漸普及，合同的類型越來越多，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。你知道合同的主要內容是什么嗎？以下是小編收集整理的采購合同5篇，歡迎閱讀與收藏。

實用的采購合同模板集錦五篇

　　采購合同篇1

　　發包人：

　　承包人：

　　安徽省裕安集團定遠縣金龍房地產開發有限公司

　　天安門業張正祥二0一五年三月十八日

　　鋼木室內門制作安裝合同

　　甲方：安徽省裕安集團定遠縣金龍房地產開發有限公司乙方：天安門業張正祥

　　依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他

　　有關法律、行政法規，遵循平等、自愿、公平和誠信的原則，經甲乙雙方協商一致，訂立本合同，以便共同遵守。

　　第一條工程概況

　　1.1工程名稱：辦公室鋼木室內門制作安裝工程

　　1.2工程地點：定遠縣魯肅大道東側1.3工程承包范圍及內容：鋼木室內木門制作、運輸、安裝調試、驗收、售后服務、質保期內的保修等。

　　1.4承包方式：包制作安裝、包質量、包售后服務。 1.5合同采購數量一覽表

　　第二條合同價款

　　合同價款大寫（人民幣）：合同總價陸仟壹佰肆拾伍元整。

　　合同價包括完成該合同產品制作安裝費、運輸費、裝卸費、包裝費、稅金、售后服務、質保期內的保修等一切相關費用。

　　第三條合同工期

　　合同簽訂后確保在20xx年3月30日到貨，4月1日安裝完畢且符合約定質量標準，通過相關部門驗收。

　　第四條價款支付

　　付款方式：合同簽訂后支付合同定金1000元整，安裝驗收合格后付清余款，付款前乙方提供稅務發票給甲方。

　　第五條質量標準

　　乙方應嚴格按照要求及技術要求制作安裝，須符合國家相關規范、條例及標準要求，滿足合同數量、規格要求。

　　第六條包裝

　　1、乙方應確保所提供的`貨物在裝、卸、運輸和儲存過程中有足夠的包裝保護，防止貨物受到沖撞以及其他不可預見的損壞。

　　第七條到場及驗收

　　1、驗收合格的條件

　　所供的產品符合產品標準和甲方的要求。

　　第八條質量保證期限和技術服務

　　1、乙方必須對合同中規定的貨物提供12個月的質保期。質保期內乙方須免費負責修理和替換任何由于產品自身的質量問題造成的損壞，并負責有關費用。

　　第九條違約條款

　　1、質量違約責任

　　1.1乙方交付的貨品若任何組成部分質量不符合約定標準，無論運輸、包裝、等過程中的任何原因所致，乙方均應承擔下列違約責任：

　　（1）更換至符合約定要求；

　　（2）承擔更換的所有費用； 2、其他違約責任

　　2.1乙方在質量保證期限內，不提供本合同約定的服務，由甲方另行委托，費用按實際發生的雙倍費用由乙方承擔。

　　第十條文本及生效

　　本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。本合同未盡事宜，另行協商。

　　甲方：（蓋章）

　　乙方：（蓋章）

　　法定代表人或

　　委托代理人（簽字）：

　　電話：

　　采購合同篇2

　　合同編號：

　　甲方(買受方)：法定代表人：地址：

　　聯系人：聯系電話：傳真：乙方(出賣方)：法定代表人：地址：

　　聯系人：聯系電話：傳真：

　　甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，本著平等自愿、互惠互利、友好協商的原則，就甲方購買乙方貨物事宜達成如下協議，以資信守：

　　一、標的

　　貨物名稱、生產廠家、產地、質量標準、包裝方式、數量、單價詳見附件一《貨物采購清單》。

　　二、合同總價款

　　本合同貨物總價款(含稅)：￥。該價款為固定不變價，包含乙方將貨物運至甲方指定交貨地點并交付給甲方之前的.所有費用(包括但不限于：成本及利潤、稅金、包裝費、運輸費、保險費、倉儲費、損耗費等)及后續的開箱檢驗、保修和維修、技術服務等費用。

　　三、貨物交付

　　1、交貨時間：

　　□本合同簽訂后【】個工作日內全部交貨完畢。

　　□分批次交貨，具體交貨時間安排如下：，乙方應在甲方每次收貨時提供貨物驗收確認單交由甲方簽章確認，該確認單作為乙方履行本合同項下交貨義務的唯一憑證。

　　2、交貨地點：。

　　3、交貨方式：乙方自行組織運輸送貨到交貨地點。

　　四、貨款支付

　　1、支付方式及時間：甲乙雙方同意選擇以下第 (1)預付貨款：本合同簽訂之日起【】個工作日內預付全部貨款。

　　(2)貨到付款：甲方收到全部貨物并驗收合格后【】個工作日內支付全部貨款。

　　(3)分期付款：

　　1本合同簽訂之日起個工作日內，甲方向乙方支付貨物總價款的【】%，○即￥元(人民幣大寫： )。

　　2甲方收到全部貨物并驗收合格后個工作日內，甲方向乙方支付貨物總價○款的【】%，即￥元(人民幣大寫： )。

　　3全部貨物質保期滿且經無任何爭議后個工作日內，甲方向乙方支付合同○價款的【】%，即￥元(人民幣大寫： )。

　　4) 雙方當事人約定的其它方式：

　　2、支付方式：□銀行轉賬□電匯□銀行承兌票據□現金□支票

　　3、發票提供：乙方應在甲方每次付款前按甲方要求向甲方出具等額的□增值稅專用發票□普通發票。

　　五、貨物驗收

　　1、甲方應在每次收到貨物后【】個工作日內，按照乙方提供的該批次貨物清單對貨物品牌、規格、型號、序列號、數量、單價、外包裝等進行驗收。

　　2、如貨物驗收合格，甲方簽發貨物驗收合格確認單。甲方對貨物驗收合格的行為僅系對貨物的品牌、規格、型號、數量等的初步確認，若甲方在使用過程中發現貨物有質量瑕疵的，甲方仍有權要求乙方采取修理、更換等補救措施。

　　3、若甲方對貨物質量、數量等有異議，甲方有權在收到貨物后的【】個工作日內書面通知乙方，乙方應在收到甲方貨物異議通知后5個工作日內完成更換貨物、補齊短缺貨物或其他補救措施。

　　六、質保期

　　1、本合同項下貨物的質保期為【】個月，自甲方驗收合格之日起計算。

　　2、質保期內，乙方按照貨物生產廠家質保規定和國家相關法律規定(以標準較高者為準)免費提供質保維修服務。

　　3、若乙方收到甲方質保維修通知后3日內或甲方發出質保維修通知之日起5日內(以較短者為準)，未提供質保維修服務的，甲方可自行或委托第三方維修，相關費用由乙方承擔。

　　七、違約責任

　　1、如乙方未按合同約定時間供貨，每逾期一日，乙方應向甲方支付貨物總價款萬分之五的違約金，甲方有權在貨款中相應扣除;逾期超過三十日，甲方有權解除本合同，乙方除應返還甲方已支付款項外，還應支付甲方相當于貨物總價款xx年月日合同簽訂地：

　　附件一：貨物采購清單

　　年月日

　　采購合同篇3

　　甲方(供應商)：______________________________

　　單位全稱______________________________

　　地址：______________________________

　　郵編：______________________________

　　法定代表人：____________電話：____________

　　聯系人：____________電話：____________

　　乙方：______________________________

　　單位全稱：____________________________________

　　地址：____________________________________

　　郵編：____________

　　法定代表人：____________電話：____________

　　聯系人：____________電話：____________

　　本合同簽訂地點：____________省____________市

　　根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，甲、乙雙方經友好協商，在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。

　　一、[主體資格]

　　甲、乙雙方在本合同簽訂時，應當提供營業執照、稅務登記證等自身主體資格的證明。

　　二、[合同標的]

　　1、供應的商品種類、品名、品牌、規格、生產廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等，詳見本合同附件一《購銷商品確認單》。在合同期內，調整商品及價格時，以雙方確認的《購銷商品確認單》為準。

　　2、甲方應當按《購銷商品確認單》提交相關商品生產、代理、批發、進口、專項經營等許可或證明文件以及相關質量檢驗證明。有專利、注冊商標標識的，還應提供國家頒發的有關證明。

　　三、[商品質量]

　　1、甲方供應的商品質量應當符合中華人民共和國相關法律法規規定的質量標準。

　　2、甲方所提供商品的質量應當符合本合同或訂單約定的質量標準;質量要求不明確的，執行國家標準、行業標準;無國家標準、行業標準的，執行通常標準或者符合合同目的的特定標準。

　　3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質量、品種及規格的，則必須與樣品或約定的相符。

　　4、甲方所提供的商品保質期一般不得少于商品明示保質期的。

　　5、商品出現質量問題的，甲方應給予退貨，因此而產生的損失由甲方全部承擔，由乙方自身過錯造成的除外。

　　6、因商品的售后服務所產生的費用，乙方先行墊付的，經甲方確認后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的'從其約定。

　　7、為保障消費者權益，貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關規定，乙方可對甲方提供的商品進行次的定期抽檢，由此產生的檢驗費由甲方承擔。乙方也可進行不定期抽檢，抽檢商品質量合格的，檢驗費由乙方承擔，不合格的則由甲方承擔，乙方應出具檢驗報告單。

　　商品在銷售過程中由政府專門機構依有關規定進行的質量檢驗，如檢驗部門收取費用的，抽檢商品質量合格的，檢驗費由雙方共擔，不合格的則由甲方承擔。

　　由消費者投訴而送檢的商品，檢后收集整理驗后不合格的，檢驗費用由甲方承擔。

　　上述檢驗應由甲方承擔的費用，乙方需提供政府專門檢驗機構合法收費憑證，并以憑證金額向甲方結算。

　　四、[包裝、條碼]

　　1、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定，用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、采用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等，外包裝上顯示注冊商標或專利號的，應提供相關知識產權證明。

　　2、乙方根據賣場情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：

　　________________________________________________

　　________________________________________________。

　　3、商品應當使用國家規定的標準條形碼，并經由乙方設備驗證可用。如需乙方代編條形碼的，應在本合同后附加代編碼服務條款，甲方承擔相應費用。

　　五、[交貨及驗收]

　　1、雙方約定的交貨地點為：________________________;甲方將訂單列明的商品，按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點，由________承擔運輸費用。

　　2、乙方應當及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收，并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時內驗收完畢的，應當出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。

　　3、自交付、驗收后，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

　　4、甲方應保證所供商品在保質期內______%合格率，如在實際銷售中發生該批次商品部分質量不合格，乙方應及時對未銷售的該批次商品實行______%退換貨，同時甲方應對此負全部責任。

　　六、[退、換貨]

　　1、考慮到商品的自然損耗和季節性差異，雙方同意本合同項下商品退、換貨率為______%，或在《購銷商品確認單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。

　　2、乙方退換貨應當向甲方發出退換貨書面通知，甲方應當于收到后______天內對所退換商品進行核實并書面確認，______天內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或書面確認后未在天內負責更換或者收回所清退商品的，乙方有權自行處置該商品，并在對賬結算時予以扣除。

　　3、對于存在保質期、有效期的商品，乙方應當在保質期、有效期尚存1/6的期限內提出退換貨。

　　4、下列情形下，甲方有權拒絕退貨：

　　(1)乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質或過期的;

　　(2)乙方以調整庫存、經營場所改造、更換貨架等事由的。

　　七、[商品損耗]

　　甲乙雙方都認同，商品在到達乙方后的倉儲、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗(不含乙方的自身過錯)及質量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔的本合同項下損耗為購銷金額的______%。

　　八、[對帳]

　　1、對帳方式為：____________________________________

　　2、甲乙雙方確認的對帳周期為：每月______次，對帳日期為每月______日，對帳日______天。

　　3、雙方按照確認的書面對帳單按時進行對帳，如因乙方原因在規定的日期不能提供對帳單的，在甲方開具發票后，乙方應當依據銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規定的時段對帳，可與乙方協商解決。

　　4、對帳日前天，甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關單據進行核對，核對無誤后簽字確認;無故不確認的，視為認可《商品對帳單》的內容。

　　九、[結算]

　　乙方以下列方式結算貨款：□現金□銀行轉帳

　　甲方開戶行：______________________________

　　帳號：____________________________________

　　雙方確認的結算周期為：

　　貨到：□7天□15天□30天□45天□60天□天(國家規定的60天內);

　　十、[反商業賄賂約定]

　　甲乙雙方均反對索賄、行賄及其它不正當交易行為。甲方承諾，不向乙方人員提供贈送禮品、現金、樣品、餐飲等任何形式的利益。

　　若甲方被發現以任何形式的商業賄賂及其他不正當方式取悅乙方工作人員，以獲取訂單、更有利的價格、貨架資源，或虛報送貨量，或降低商品質量，或縮短付款。

　　甲方：_________（蓋章）乙方：_________（蓋章）

　　法定代表人或委托代理人：_________ 法定代表人或委托代理人：_________

　　開戶行及帳號：_________ 開戶行及帳號：_________

　　簽訂日期：_________年___月___日簽訂日期：_________年___月___日

　　甲方：

　　乙方：簽定日期年月日

　　采購合同篇4

　　合同簽訂地：

　　合同編號：

　　買方：地址：

　　法定代表人/負責人：

　　賣方：地址：

　　法定代表人/負責人：

　　買、賣雙方本著平等互惠的原則，通過友好協商，根據《中華人民共和國合同法》及有關規定簽署本合同。

　　第一條合同標的

　　買方同意向賣方購買、賣方同意向買方出售[卡通小臺燈(61000293)、折疊電吹風(61000294)、明霞玻璃辦公杯(61077781)、紫砂辦公杯(61077782)](以下統稱貨物)。

　　賣方向買方提供的貨物清單(包括貨物名稱、品牌規格型號、數量、金額等)，詳見附件;

　　賣方提供的技術服務以及保修服務，詳見附件。[說明： ]

　　第二條價格

　　2.1賣方根據本合同向買方提供的貨物及服務的總價格(“合同總價”)為人民幣大寫：[ 壹拾貳萬叁仟五佰]元整。(小寫[￥: 123500.00]).

　　2.2合同總價除了包括本合同中全部貨物本身的價格和保修等服務費用外，還包括：

　　(1)使貨物適于運輸及多次裝卸操作的包裝費用

　　(2)賣方負責運送貨物到甲方指定地點前的所有費用(包括但不限于運輸、保險、裝卸等費用)

　　第三條支付

　　3.1合同總價的所有支付由買方付至賣方的如下銀行賬戶：開戶行：穎東工行潁河分理處

　　銀行地址：阜陽市

　　戶名：賬號：

　　3.2買方應按以下條款向賣方支付合同款項：

　　3.2.1交貨付款

　　賣方按照本合同規定全部交付貨物并完成驗收，且買方收到賣方提供的相應金額的、符合國家規定的發票及付款通知書后[90]日內，買方向賣方支付合同總價的[100]%的貨款，即人民幣大寫：[壹拾貳萬叁仟伍佰]元整(￥：[123500.00])。

　　3.2.2保修款(尾款)

　　貨物保修期滿且收到賣方提供的相應金額的、符合國家規定的`發票及付款通知書后[30]日內，買方向賣方支付合同總價的[不適用]%的保修款(尾款)，即人民幣大寫[ / ]元整(￥：[ / ])。

　　3.3若根據本合同規定，賣方應當支付違約金或承擔賠償責任，則買方有權從上述任何一筆付款中直接扣除相應金額。

　　第四條交貨

　　4.1交貨方式：貨物由賣方負責包裝并運送至買方現場或本合同附件中指定的地點。

　　4.2賣方將貨物運送至買方指定地點在經買方驗收合格之前，貨物的所有權、一切風險責任及由此產生的一切相關費用均由賣方承擔。

　　4.3交貨日期：賣方應于[ 年月日]前或根據附件確定的交貨日期，將貨物運到本合同確定的買方指定地點并完成貨物的交付工作。

　　第五條包裝

　　5.1所有貨物應進行堅固包裝使其適于多種方式運輸及反復裝卸和操作。賣方應根據貨物特點和要求采取保護措施使其免受雨水、潮濕、銹蝕、震蕩、撞擊和其他的損壞，以使其在正常裝卸和操作條件下能夠安全無損壞地抵達安裝現場。如果因為賣方未采取適當的包裝和/或充分的保護措施而造成貨物的損壞或丟失，賣方負責修理、更換、補充受損或丟失的貨物并送達買方指定地點。

　　5.2關于貨物包裝的其他約定： [無]

　　第六條貨物驗收、保修和技術服務

　　6.1賣方交付的貨物必須滿足中國法律法規、相關部門的相應產業標準及本合同的要求。賣方承諾向買方提供的貨物應是全新、完整、技術成熟穩定、性能質量良好的產品，貨物及相關許可證明文件、技術文件、軟件、服務等均不存在瑕疵。

　　6.2若在貨物接收驗收時發現貨物有任何的短少、缺損、缺陷或與合同約定不符，買方和賣方代表將簽署一份詳細報告;在賣方未派代表到場時，該報告將由買方單方簽署，該報告將作為買方要求賣方進行退貨、更換、修理或補充發貨的有效證據。賣方負責于[3]個工作日內自負費用進行更換、補充發貨并送至本合同確定的買方指定地點，有關費用由賣方承擔。

　　6.3未能通過買方驗收的貨物，以及買方接受后發現有誤的貨物，由賣方自費回收。如賣方未在買方發出通知后十日內收回，則買方可自行處理該貨物，包括但不限于另地存放并收取租金等，由此產生的費用由賣方承擔。

　　6.4賣方提供的貨物的保修期為[按國家或行業規定標準]年，自驗收合格之日起計算。在保修期內，如果貨物的性能和質量與合同規定不符，或出現任何故障，賣方負責在[10]日內免費排除缺陷，修理或更換相關貨物;

　　6.5在保修期內，如因賣方原因不能按合同約定履行保修義務，則買方有權從保修期尾款中扣除相應費用。

　　6.6有關貨物保修事項的其他約定：[按國家或行業規定]。

　　第七條違約責任及侵權處理

　　7.1雙方應當按照合同及附件規定的期限履行義務。對于因賣方原因使得交貨、驗收等任一階段工作延誤的，每遲延一天，賣方應按相當于合同總價0.5%的標準向買方支付違約金，以此類推。因任一階段工作延遲而使買方額外增加的各項費用由賣方承擔。如賣方任一階段工作延遲使買方遭受損失的，賣方還應承擔買方由此造成的損失。如賣方任一階段工作遲延累計超過30日時，買方有權視情況解除本合同。該等解除并不免除賣方根據買方要求應當承擔的上述違約責任。

　　7.2保修期內，如賣方未能按照合同規定及時提供保修服務，除不可抗力原因外，每遲延一次，賣方應當支付合同總價的1%的違約金。

　　7.3對于賣方根據本合同約定應當承擔的各項違約金及損失賠償，買方均有權依據本合同規定從應支付賣方的款項中扣除。

　　7.4除非買方解除合同，否則，賣方承擔違約責任并不免除其繼續履行合同的責任。

　　7.5如買方依據本合同約定解除合同的，則賣方除應當依據本合同約定承擔違約責任和賠償責任(包括支付違約金、賠償買方由此遭受的損失等)外，賣方并應退還買方支付的全部款項及自付款之日起至返還之日止的中國人民銀行同期貸款利息。

　　7.6如賣方提供的貨物不符合合同要求或者質量、功能存在瑕疵或者買方使用賣方提供的貨物造成他人人身、財產損害的，賣方應向買方支付本合同總價[10]%的違約金，并承擔賠償責任。

　　第八條不可抗力

　　8.1本合同所稱不可抗力，是指地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其他本合同各方不能預見，而且對其發生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。

　　8.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務時，應在不可抗力發生之日起的十五日內通知本合同的其他方，并在不可抗力發生之日起的六十日內向其他方提供由有關部門出具的不可抗力證明。

　　8.3因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，受影響方部分或全部免除責任，但法律另有規定的除外，遲延履行合同后發生不可抗力的，不能免除責任、

　　8.4如果因不可抗力的影響致使本合同終止履行九十日或以上的，任一方均有權終止本合同，并書面通知對方。

　　第九條爭議解決

　　所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。協商不成的，任何一方均可采取下述[2]種爭議解決方式：

　　(1) 將該爭議提交[ 買方住所地]仲裁委員會，按照申請仲裁時該會的仲裁規則進行仲裁。仲裁在[買方住所地]進行，仲裁費用由敗訴方承擔。

　　(2) 向[買方住所地]有管轄權的人民法院起訴。

　　第十條合同生效及其他

　　10.5附件為本合同不可分割的部分。若附件與合同正文有任何不一致，以合同正文為準。

　　本合同附件為：

　　附件一：貨物清單(貨物名稱、規格型號、生產廠家、數量、單價及

　　合計金額、交貨時間、交貨地點等)

　　附件二：賣方提供的技術服務或保修服務[ 說明：]

　　補充附頁

　　經友好協商，對本合同條款補充、修改如下：[ / ]

　　買方：分公司法定代表人

　　或授權代表(簽字)：年月日

　　賣方：法定代表人

　　或授權代表(簽字)：年月日

　　采購合同篇5

　　物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價，目的是采取恰當的審計方式方法，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

　　一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

　　我們在物資采購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

　　對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。

　　對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。

　　二、以事前、事中審計為切入點

　　充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以后開展事后審計積累資料、創造條件。

　　三、以事后審計為落腳點

　　事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的'物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

　　物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，采取恰當的審計方式方法，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

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