設備采購合同

時間：2022-08-30 13:37:17 采購合同我要投稿

精選設備采購合同模板匯編8篇

　　在當今社會，人們對合同愈發重視，合同的使用頻率呈上升趨勢，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎？下面是小編收集整理的設備采購合同8篇，歡迎大家分享。

精選設備采購合同模板匯編8篇

設備采購合同篇1

　　合同編號：

　　甲方：簽訂時間：年月日乙方：簽訂地點：

　　依照《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方就本項目標的物采購事項簽訂本合同, 以茲信守：

　　第一條合同標的（下稱：貨物）及合同總價

　　注：合同總價已包含貨物的價款、包裝、運輸、裝卸、安裝、調試、技術、指導、培訓、咨詢、服務、保險、檢測、驗收合格交付使用之前以及技術和售后服務等等或成本、利潤、稅收等其他各項有關費用，以及貨物進口的商檢、關稅和海關手續等費用，甲方無須向乙方另外支付本合同規定之外的任何費用。

　　第二條質量要求和技術標準

　　1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環保標準、國家有關產品質量認證標準，以及甲方詢價文件和乙方報價文件中規定的質量要求和技術指標為約定標準；甲乙雙方如遇對質量要求和技術指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項，由甲方在詢價與報價文件中按質量要求和技術指標比較優勝的原則確定該項的約定標準。

　　2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機工具等）必須是全新的、表面和內部均無瑕疵的原廠正品。 3、包裝和運輸：

　　（1）乙方應采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應措施對貨物進行包裝，確保貨物在正常作業和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。乙方自行承擔貨物運輸損失風險。

　　（2）包裝箱及每一附件應由乙方注明貨物名稱、型號、件數、附件名，包裝箱內應附有產品說明書和使用說明書。

　　4、技術標準：

　　第三條保修和售后服務

　　乙方根據下表向甲方提供貨物的免費保修和保養服務：

　　1、保修期、保養期按甲方經對貨物書面驗收合格之日起計算。

　　2、在保修期、保養期內，如貨物設備非因甲方的人為原因而出現質量問題，甲方有權向乙方提出質量異議，乙方應負責包修、包換或包退，承擔修理、調換或退貨的實際費用；乙方未按時修理或未按時退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時內響應用戶要求，小時內派員上門現場維護并在小時內排除故障修復使用，如在規定時間內不能修復解決，則提供相同功能檔次的貨物設備給甲方作為代替使用，確保貨物設備的正常運作和使用。

　　3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣 1000 元，如甲方聘請第三方維修的，承擔甲方聘請第三方維修的費用，并賠償甲方的損失。

　　第四條價款和支付方式

　　1、合同總價：￥元（人民幣大寫：）。

　　2、支付方式：

　　⑴、在本合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方預付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）

　　⑵、在乙方發貨前，甲方收到乙方增值稅發票和付款通知后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）；

　　⑶、在貨物經書面驗收合格之日起，甲方收到乙方提供的全部余款增值稅發票后的十五個工作日內向乙方支付合同總價的％款項：￥元（人民幣大寫：）；

　　⑷、合同總價剩余的％款項：￥元（人民幣大寫：）在質保

　　期滿后甲方接到乙方通知的十五個工作日內，按照相關保修條款約定，向乙方支付。

　　第五條交貨時間、地點和方式

　　1、交貨時間：乙方應在本合同簽訂之日起的日內，免費將貨物及其配件、隨機工具送達甲方指定地點，并在交貨日內安裝調試完畢，并免費提供技術培訓和咨詢服務。

　　2、交貨時，乙方應將貨物的用戶手冊、保修手冊等單證交付給甲方，其中：進口產品必須提供國家進出口商品檢驗部門的檢驗證明，國內產品還必須提供出廠合格證。

　　3、交貨地點：甲方指定的地點。 4、交貨方式：由乙方送貨上門。

　　第六條安裝、調試和驗收

　　1、數量清點：在到貨當日，由甲方對貨物數量進行清點。該單據僅作為甲方對乙方送貨數量的清點說明，不得作為甲方對貨物質量的驗收證明；貨物以密封包裝箱形式送達的，甲方只先行清點包裝箱的數量；貨物安裝時，雙方共同開箱驗收。。

　　2、產品到甲方工廠后，由乙方負責安裝，并進行設備調試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應當在48小時內進行到甲方工廠現場進行安裝。乙方應當在到達現場后天內完成設備安裝，并且設備應當調試完畢，可以進行正常的生產。

　　3 、在安裝、調試前2日，乙方技術服務人員應當向甲方工程技術人員做設備技術交底，乙方應當提供設備技術參數、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進行的程序和方法。

　　4、乙方技術服務人員安裝、調試過程中，對重要工序，乙方技術服務人員應當明確告知甲方工程技術人員，并且甲方工程技術人員要對施工情況進行書面確認，否則甲方工程技術人員有權要求乙方技術服務人員停止安裝、調試，乙方應當主動停止設備的安裝、調試工序。經甲方書面確認的工序如因乙方技術服務人員指導錯誤而發生的問題，乙方應當承擔賠償責任。

　　5、為使甲方相關操作人員對設備能進行正常操作、維護、保養,乙方應當免費對甲方相關操作提供相應的技術培訓,并免費提供培訓資料,培訓應當與工程進度相一致。培訓完成后，甲方的操作人員應具備能獨立操作、維護、保養設備的能力。

　　6、乙方派出員工必須具有相關的資質，并且嚴格安裝相關規定操作施工，如乙方員工發生事故的，由乙方自行承擔，與甲方無關。

　　7、質量驗收：在乙方完成設備安裝調試完畢后個工作日內，按照本合同第二條的約定，甲方組織質量驗收，雙方簽署書面驗收單。

　　第七條違約責任

　　1 、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計算，向乙方支付違約金。 2 、乙方逾期交付貨物或逾期完成調試的，每逾期一日，按合同總價的萬分之五/日計算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調試義務；如乙方逾期 15天仍未交貨或調試后驗收不合格的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。

　　3、乙方交付貨物或部件的品質、性能、技術標準、質量要求不符合合同約定的，甲方有權向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應在甲方提出之日起 7 天內免費更換貨物，未按時更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。

　　如經更換，貨物質量仍不符合本合同約定的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。

　　4、乙方保證本合同項下貨物的權利無瑕疵，包括貨物所有權及知識產權等權利無瑕疵。如任何第三方經法院（或仲裁機構）裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的，乙方除應向甲方返還已收款項外，還應按合同總價的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。

　　5、乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應賠償甲方的損失。

　　第八條不可抗力

　　任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應在不可抗力發生后 7天內向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發生地市級以上政府相關部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。

　　第九條合同的變更、中止、終止

　　甲乙雙方均不得擅自變更、中止或者終止本合同。

　　如繼續履行本合同將損害國家利益和社會公共利益的，雙方應變更、中止或者終止合同。雙方不能就此協商一致的，按本合同第十條處理。

　　第十條其它

　　（一）本合同適用法律為中華人民共和國法律、法規。在本合同履行過程中發生爭議的，由雙方協商解決；協商不成時，由上海仲裁委員會作出仲裁，并適用其仲裁規則。

　　（二）附件、詢價單、報價單是合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力；有關本合同條款的修改、補充和變更，均應以書面形式進行，經雙方簽字、蓋章后生效。

　　（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執2份、乙方執2份。

　　甲方：

　　乙方：

　　地址：地址：

　　法定代表人：法定代表人：委托代理人：電話：

　　郵政編碼：開戶銀行：賬號：簽約時間：200年月

　　附件：詢價單、報價單

　　委托代理人：電話：

　　郵政編碼：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　簽約時間：200x 年月日

設備采購合同篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　一、甲乙雙方約定，甲方一次性向乙方采購以下電腦設備：

　　二、付款方式：

　　貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后，甲方向乙方支付合同總價100%貨款。甲乙雙方20xx年2月14日簽訂電腦，約定3月2日安裝電腦，甲方在1個月內付清所有款項，必須在4月1日前付清所有款項。所有款項打入乙方法人賬戶：

　　戶名：劉斌

　　開戶行：中國建設銀行臨安分行

　　賬號：4367424

　　三、交貨、包裝與驗收

　　1.交貨地點：按甲方指定的地點。

　　2.交貨時間：20xx年3月1日

　　3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前24小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。

　　4.設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。

　　5.設備由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。

　　6.設備到達現場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。

　　7.乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。

　　8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

　　四、產品質量保證與售后服務

　　1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗，符合國家相關標準才能出廠。

　　2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。

　　3.設備投入正常運行后，乙方應定期回訪使用方。

　　4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等，并進行其他售后服務工作。

　　五、責任與義務

　　在設備安裝調試時，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。

　　六、合同的解除和變更

　　1.當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。

　　2.如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設備采購合同篇3

　　買方（以下簡稱甲方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　賣方（以下簡稱乙方）：

　　聯系方式：

　　地址：

　　經甲、乙雙方充分友好協商，就購買_________項目特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、設備的名稱、規格型號、數量

　　名稱：_______________________________________。

　　規格型號：___________________________________。

　　數量：________________________________________。

　　二、合同價格

　　1、設備總價為______________元人民幣，（大寫）：_______________。

　　2、總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。

　　3、本合同總金額不得做任何變更與調整。

　　三、合同生效

　　本合同經雙方簽字后生效。

　　四、付款方式

　　貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后，甲方向乙方支付合同總價_______％貨款。

　　五、交貨、包裝與驗收

　　1、交貨地點：按甲方指定的地點。

　　2、交貨時間：合同生效后_________日內。

　　3、乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前_______小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。

　　4、設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。

　　5、設備由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。

　　6、設備到達現場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場，對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回，如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。

　　7、乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。

　　8、乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

　　六、產品質量保證與售后服務

　　1、乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的。以確保產品質量，設備須經技術檢驗，符合國家相關標準才能出廠。

　　2、乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。

　　3、設備投入正常運行后，乙方應定期回訪使用方。

　　4、乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等，并進行其他售后服務工作。

　　七、責任與義務

　　1、在設備安裝調試時，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。

　　八、違約責任

　　1、乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的_______％，金額計￥_________元計算。

　　2、甲方延期付款時（正當拒付除外）。應向乙方支付延付款數額的延期違約金，每日按延期付款額的_______％金額計算，支付款辦理期為_______個工作日。

　　3、雙方必須嚴格執行《中華人民共和國合同法》的有關違約責任規定。

　　九、合同的解除和變更

　　1、當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。

　　2、如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。

　　十、合同糾紛的解決

　　1、甲乙雙方若發生合同糾紛，應本著互諒互讓、互相尊重、和平友好的原則協商解決。

　　2、本合同履約地為_________，若雙方不能通過協商達成協議，可依據《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關規定，向_________仲裁機構申請仲裁。

　　十一、免責條款

　　本合同因不可抗力而無法履行時，雙方按國家有關法律規定處理。

　　十二、其它約定事項

　　1、本合同未盡事宜，可由甲乙雙方商定，并簽署書面補充協議。

　　2、本合同一式_________份，甲執_______份，乙執_______份，都具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：

　　委托代表人（簽字）：

　　簽約日期：_______年_______月_______日

　　乙方（蓋章）：

　　委托代表人（簽字）：

　　簽約日期：_______年_______月_______日

設備采購合同篇4

　　買方（甲方）：合同編號：賣方（乙方）：簽訂日期：

　　經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

　　一、合同標的

　　甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見甲方月度采購訂單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

　　二、供貨價格

　　1、在同型號商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。

　　2、價格調整應經甲方書面同意后方可執行。

　　三、交貨時間：

　　一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

　　四、數量點驗

　　辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

　　五、支付方式

　　月度結束后個工作日內，乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按月結算一次。

　　六、質量保證

　　乙方保證所提供的所有商品為原裝產品，不得提供替代品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

　　七、其他服務

　　乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

　　八、違約責任

　　如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。

　　九、廉政條款

　　乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處，否則不論數額大小，乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的 %（以違約金數額較高的為準）的違約金。甲方并有權解除合同。

　　十、其它約定

　　1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

　　2、本合同自加蓋公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。

　　甲方：乙方：

　　單位地址：單位地址：授權代表：授權代表：傳真：傳真：電話：電話：

設備采購合同篇5

　　摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

　　關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫療設備采購合同檔案管理現狀

　　由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

　　（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

　　（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　　（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識不高

　　一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　　（二）歸檔范圍不規范

　　在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

　　（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程

　　醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路

　　要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　　（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的`決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理

設備采購合同篇6

　　甲方：簽訂時間：年月日乙方：簽訂地點：

　　依照《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方就本項目標的物采購事項簽訂本合同, 以茲信守：

　　第一條合同標的（下稱：貨物）及合同總價

　　第二條質量要求和技術標準

　　2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機工具等）必須是全新的、表面和內部均無瑕疵的原廠正品。 3、包裝和運輸：

　　（2）包裝箱及每一附件應由乙方注明貨物名稱、型號、件數、附件名，包裝箱內應附有產品說明書和使用說明書。

　　4、技術標準：

　　第三條保修和售后服務

　　乙方根據下表向甲方提供貨物的免費保修和保養服務：

　　1、保修期、保養期按甲方經對貨物書面驗收合格之日起計算。

　　3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣 1000 元，如甲方聘請第三方維修的，承擔甲方聘請第三方維修的費用，并賠償甲方的損失。

　　第四條價款和支付方式

　　1、合同總價：￥元（人民幣大寫：）。

　　2、支付方式：

　　⑴、在本合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方預付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）

　　⑵、在乙方發貨前，甲方收到乙方增值稅發票和付款通知后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的%款項：￥元（人民幣大寫：）；

　　⑷、合同總價剩余的％款項：￥元（人民幣大寫：）在質保

　　期滿后甲方接到乙方通知的十五個工作日內，按照相關保修條款約定，向乙方支付。

　　第五條交貨時間、地點和方式

　　3、交貨地點：甲方指定的地點。

　　4、交貨方式：由乙方送貨上門。

　　第六條安裝、調試和驗收

　　6、乙方派出員工必須具有相關的資質，并且嚴格安裝相關規定操作施工，如乙方員工發生事故的，由乙方自行承擔，與甲方無關。

　　7、質量驗收：在乙方完成設備安裝調試完畢后個工作日內，按照本合同第二條的約定，甲方組織質量驗收，雙方簽署書面驗收單。

　　第七條違約責任

　　如經更換，貨物質量仍不符合本合同約定的，甲方有權解除合同，乙方應及時退還甲方全部已付款項，并按合同總價的20％計算，向甲方支付違約金。

　　5、乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應賠償甲方的損失。

　　第八條不可抗力

　　第九條合同的變更、中止、終止

　　甲乙雙方均不得擅自變更、中止或者終止本合同。

　　如繼續履行本合同將損害國家利益和社會公共利益的，雙方應變更、中止或者終止合同。雙方不能就此協商一致的，按本合同第十條處理。

　　第十條其它

　　（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執2份、乙方執2份。

　　甲方：

　　乙方：

　　地址：地址：

　　法定代表人：法定代表人：委托代理人：電話：

　　郵政編碼：開戶銀行：賬號：簽約時間：200年月

　　附件：詢價單、報價單

　　委托代理人：電話：

　　郵政編碼：

　　開戶銀行：

　　賬號：

　　簽約時間：年月日

設備采購合同篇7

　　1.賣方總責任

　　賣方向買方提供的加工系統，為成套設備生產線。賣方向買方提供的該成套設備生產線是符合下述要求的：

　　1.1該生產線生產能力不低于，除賣方設備說明書載明的維修時間外，可連續運轉，使年生產能力不低于。賣方保證設備是運用賣方最新技術的全套設備

　　1.2生產的產品規格應為標準尺寸并符合雙方對產品的要求

　　1.3賣方負責設備的安裝、調試并使設備達到規定生產能力的試生產。具體規定依照本附件第2款

　　1.4賣方向買方提供操作，維修工作人員培訓，并提供相應培訓教材及手冊具體規定依照本附件第3款

　　1.5賣方所提供的設備按照國家現行的標準和規范進行設計、選材，制造以及檢驗和實驗。賣方向買方提供質量證書以確保所生產設備符合國家標準

　　1.6賣方應對其供應的設備和材料進行檢驗；質量合格證，檢驗和試驗記錄應由制造廠或賣方出具，并將這些文件提供給買方作為本合同規定的質量保證的證明

　　1.7賣方得向買方提交根據具體要求制訂的生產及安裝布置圖和土建要求

　　2安裝、調試、試運行

　　2.1在買方根據賣方要求準備好場地的條件下，賣方在設備運抵買方生產現場一周內，應開始設備的安裝、調試

　　2.2賣方安裝調試時間不應長于30個工作日

　　2.3生產線驗收的標準是連續三天生產每天連續生產個小時，買方負責提供原料。試運行時間不應遲于20xx年月日2.4賣方在安裝、調試、試運行完成后，應以書面形式通知買方。只要符合本合同第2.3款的要求，買方應予以認可

　　2.5設備未按照約定通過買方認可，每遲延一天向買方支付合同總額1%違約金；超過天仍未驗收合格，買方有權解除合同，賣方應立即返還已收款項并賠償買方由此遭受的的其他經濟損失。

　　2.6買方應為賣方安裝、調試、達產提供支持，包括適時準備好安裝人員、場地、必要的設備和工具。買方須提供足夠的人力在賣方的技術指導下參與設備的卸貨和安裝

　　3.人員培訓

　　3.1賣方應在生產設備發遠時隨時發遠全部設備的完整技術資料。賣方應在設備安裝前向買方提交書面培訓計劃和培訓教材，培訓開始時間由雙方另行商定，但不能遲于安裝，調試開始后3個工作日

　　3.2培訓時間不應少于30個工作日，從設備安裝之日起計算

　　3.3培訓內容應包括設備的使用、操作；設備的保養、維護；生產線的調整等。培訓應采取理論與實際操作結合的方式，賣方可對被培訓人員進行考試，認可其是否合格

　　3.4培訓人員數目包括：設備操作人員人；設備維修人員人；生產線調試人員人

　　3.5為了保證生產線設備正常運轉，由賣方派專人在第一年跟蹤生產線生產，為期6個月，不連續，自設備安裝之日算起

4費用

　　4.1賣方派出的安裝、調試、培訓及跟隨生產人員在到達買方設備安裝所在地之前的費用由賣方承擔，在到達買方設備安裝所在地之后的食、宿、本地交通費用由買方承擔，按買方標準計算

　　5備品備件

　　5.1備品備件清單須滿足生產線年生產所需。該備品備件包含在成套設備生產線價格之內，買方若追加備品備件訂貨，雙方將別在補充合同中規定

　　5.2賣方自工廠設備交接驗收后年內，根據買方需要，以優惠的條件供應買方本合同所涵蓋的生產線所需的一切設備及備品備件，以保證設備的正常運轉

　　5.3賣方同意，在買方緊急需要時，自接到買方訂貨通知到發貨不應超過小時，并以前款優惠價格供貨

6付款

　　6.1買方分三批付款：在合同生效后天內，買方向賣方支付合同總額%貨款；設備安裝、調試、試運行完畢，經買方認可一周內，買方向賣方支付合同總額%貨款；設備正常運行天，經雙方正式驗收合格后一周內，買方向賣方付合同總額%的貨款；質保期滿后付清余款

　　6.2賣方應在收到收到買方第一批貨款后天內，完成設備的交貨。賣方負責貨物包裝、運輸及保險

　　6.3貨物到達最終目的地起天，如發現品質或數量與本合同規定不符時，包括屬于保險公司或運輸公司責任，買方有權要求換貨或索賠及所有因換貨及索賠引起的一切費用包括但不限于檢驗費、換貨的費用、倉儲及裝卸費，由賣方負擔6.4延遲交貨及罰金：賣方如不能按照合同規定的時間交貨，只有在賣方同意根據雙方協商扣除罰金的條件下，買方同意延遲交貨。罰金為每7天罰合同總金額的0.5%，不足7天按7天計，但賠付不超過有關貨物金額的5%，如賣方交貨晚于本合同規定的時間10周，買方有權取消本合同，而賣方仍應毫不延遲地如上所述向買方交付罰金

　　7保修

　　7.1自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務，免費保修服務期限為年。保修期內，賣方必須在接到買方保修通知后天內派人至買方現場維修

　　7.2保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及買方人為破壞因素造成的損壞，賣方負責免費維修，設備材料成本費用由買方承擔

　　7.3保修期后，賣方必須在接到買方維修通知后天內派人至買方現場維修。設備的維修、更換，買方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定

　　7.4保修期內，賣方未能在合同約定的期限內履行保修義務，每遲延一天，賣方向買方支付合同金額%的違約金并賠償買方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%

　　7.5賣方超過三十天仍未履行保修義務，買方有權解除合同并要求賠償經濟損失；賣方未能在接到買方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態，買方有權要求賣方換貨或解除合同并要求賣方賠償經濟損失。保修期后，賣方未能在合同約定的期限內履行維修義務，每遲延一天，賣方向買方支付合同金額%的違約金并賠償買方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%

　　8不可抗力

　　如發生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發生后7個工作日內，及時通知對方并有責任避免損失的擴大。

　　9合同變更

　　未盡事宜，雙方協商解決；合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更

　　10合同文本及效力

　　11.1合同自雙方簽字并蓋章后生效

　　11.2合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。

設備采購合同篇8

　　購貨單位： (以下簡稱甲方)

　　供貨單位： (以下簡稱乙方)

　　簽約地點：

　　為增加甲乙雙方的責任感，確保實現各自經濟目的，依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容，甲乙雙方經友好協商，就甲方向乙方購買達成如下協議：

　　一、合同標的(名稱、規格、型號、單價等)

　　二、合同金額合同總金額：大寫：

　　人民幣萬元整大寫：人民幣萬元整

　　三、付款時間及方式

　　1、合同分三批付款：在合同生效后天內，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備安裝調試完畢，并初步驗收一周內，甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備正常運行天，經雙方正式驗收合格后一周內，甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質保期滿后付清余款。(根據招標文件的有關規定加以變更及修改)

　　2、友情鏈接：

　　3、在每期合同款項支付前天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票(根據實際情況加以約定)。

　　四、交貨時間、地點、方式

　　1、交貨時間：合同生效后日內交貨

　　2、交貨地點：收貨人名稱：(應為簽約單位名稱) 地址：

　　3、交貨方式：乙方負責貨物運輸

　　4、貨運方式：汽運

　　5、乙方將合同設備運至美的工業城并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后，方為設備交貨日期。(根據實際情況約定交貨日期及何為交貨：如規定供方將設備安裝調試、投入使用視為交貨，則對設備通過甲方驗收合格的時間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點提貨，運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。合同設備的毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移之甲方。

　　6、乙方應在合同設備發運后一個工作日內將發運情況(發運時間、件數等)通知甲方，甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。

　　7、甲方提取合同設備時，應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發現合同設備包裝箱件數不符，應在個工作日內通知乙方，以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。

　　8、甲方對乙方交付的合同設備，均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方，由此發生的費用由乙方承擔。

　　9、如甲方要求變更交貨地點，應在合同規定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。

　　五、驗收時間、地點、標準、方式

　　1、驗收時間：乙方應于合同生效后天內完成設備安裝調試，安裝調試完畢后，甲方應在天內安排初步驗收。設備于合同生效后天內通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。

　　2、驗收地點：

　　3、驗收標準：

　　六、現場服務(建議根據實際情況加以約定)

　　1.供方現場人員應遵守需方廠規、制度，如有違規，乙方負責。

　　2.供方現場人員食宿自理。

　　3.需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務，供應應予協助。

　　七、人員培訓

　　乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓，使之完全掌握全部使用技術，以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。(根據設備的技術要求，視具體情況加以約定或在技術協議詳細約定;如無必要，可不約定)

　　八、保修方式

　　1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務，免費保修服務期限為年。保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后天內派人至甲方現場維修。

　　2、保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責免費維修，設備材料成本費用由甲方承擔。

　　3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定。

　　九、違約責任

　　1、甲方無故中途退貨，應支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，應支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的5%。 (如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)

　　3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應支付合同總額1%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過天，視為交貨不能，乙方應雙倍返回甲方已付款項，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

　　4、保修期內，乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%，乙方超過三十天仍未履行保修義務，甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態，甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%。

　　5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗收合格，甲方有權解除合同，乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經濟損失。

　　十、不可抗力如發生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發生后15個工作日內，及時通知另一方。雙方同意，可據此免除全部或部分責任。

　　十一、合同變更未盡事宜，雙方協商解決;合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。

　　十二、爭議解決方式雙方如發生爭議，應協商解決;如協商不成，任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。

　　十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權利義務履行完畢后，合同終止。

　　十四、合同一式四份，雙方各執兩份，具有同等法律效力。

　　甲方：乙方：

　　代表：代表：

　　日期日期

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