采購合同

時間：2022-08-04 10:11:19 采購合同我要投稿

【熱門】采購合同范文九篇

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同的使用頻率呈上升趨勢，簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編收集整理的采購合同9篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【熱門】采購合同范文九篇

采購合同篇1

　　甲方：

　　乙方：

　　根據雙方協議就乙方的紅棗賣給甲方一事達成以下協議：

　　一、甲方指定或提供收購地點、包裝箱，負責驗貨，乙方負責采摘運輸、過秤、裝箱。乙方不得隨意購買別人的紅棗摻進甲方訂購的果品里面。

　　二、紅棗的品種_____________棗，數量：____________噸。

　　三、質量標準：分級或通貨。收購的果品不得有裂棗、壞棗、青棗、黃棗，不成熟的風落棗、三級以下的小棗，紅棗干度，紅棗周身自然出現縐紋，以奧星公司標準。

　　四、價格：以市場價為準（參考阿克蘇實驗林場的質量、價格），優質優價，劣質劣價。

　　五、付款方式：定貨時，甲方付給乙方訂金_____________元。驗貨過秤后一次性付清余款，轉賬或現金。

　　六、違約責任：甲乙雙方自覺遵守本合同，不得單方違約，否則按定金的三倍賠償對方損失。

　　七、本合同一式兩份，甲、乙雙方簽字或蓋章后本合同生效。

　　八、收購時間：紅棗的質量和干度達到標準為具體收購時間。

　　九、備注：________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________

　　十、甲方：公司蓋章乙方簽字：

　　委托人簽字：

　　年月日年月日

采購合同篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　甲、乙雙方本著真誠合作、自愿、平等互利的原則，經友好協商，現就經典漆系列產品供需合作事宜達成如下協議，以供雙方共同遵守。

　　一、甲方需向乙方提供以下資料（視具體情況）：

　　1、通過當年年檢的營業執照副本的復印件；

　　2、授權代理人的證明資料的復印件；

　　3、供貨價格表；

　　4、乙方已訂購產品的介紹資料；

　　5、乙方所采購產品的檢驗報告等。

　　二、乙方需向甲方提供以下資料（視具體情況）：

　　1、通過當年年檢的營業執照副本的復印件；

　　2、乙方指定收貨人的姓名、身份證復印件；

　　3、乙方收貨人的簽字字樣、乙方專用的收貨章或財務章的印樣；

　　4、乙方指定的倉庫或收貨地址，限__________縣__________鎮內。

　　三、乙方需積極向裝修用戶推薦甲方產品，在圖紙設計中采用甲方色彩樣卡，并協助甲方做好市場信息的收集和反饋等工作。

　　四、甲方向乙方提供的“經典漆”產品均按雙方議定的價格執行，如果遇到原料市場的成本變化或基于市場原因而造成的價格升跌，甲方應及時通知乙方并要在_____日以后執行調整的價格，具體事宜由雙方另行商定。

　　五、結款方式：現款現貨。

　　六、甲方所銷售的產品達到國家質量標準和環保標準，乙方使用時應參照產品包裝說明書正確使用，切勿混用或與不同類產品同時使用，如遇到大批量施工時要先試小樣，確認無誤后再施工；如有質量問題須立即停止施工并馬上通知甲方，由甲方的技術人員前往處理，屬于產品質量問題的甲方負責賠償乙方所使用油漆價值及部分返工的損失。不屬產品質量問題或與其它品牌混合使用造成的事故，甲方概不承擔責任，但可提供技術支持。

　　七、乙方在使用所有經典漆產品須參照甲方的正常零售價執行，不得低于正常售價影響甲方產品的市場價格體系。

　　八、合同貨物交付要求

　　乙方根據甲方要求的數量、型號規格為包裝單位，在規定的時間內將貨物送達甲方指定的交貨地點，貨物至交貨地點前的運輸、保管風險由乙方承擔。

　　九、獎勵方式

　　年進貨量達________萬元，享受獎勵__________________；年進貨量達_____萬元，享受______%獎勵。

　　注：

　　1、獎勵時按經典漆貨物供貨價返還；

　　2、乙方不參加甲方任何促銷活動；

　　3、木器漆、輔料產品不參加獎勵制度。

　　十、違約責任

　　1、國家質檢部門檢測甲方的產品不合格，由此給乙方造成經濟損失的，甲方負責向公司提出賠償。

　　2、乙方故意破壞甲方注冊商標、商品標識的完整性，損害甲方形象、聲譽、侵害甲方知識產權的，甲方可依法追究乙方責任。

　　十一、合同解除

　　1、乙方有下列（1）、（2）的行為，甲方可單方面解除本合同，并有權要求乙方賠償損失。

　　（1）乙方未將甲方作為重要供應商，并利用甲方聲譽大肆采購其他供應商產品；

　　（2）乙方實施其他違反本合同的行為。

　　2、甲方有下列行為，甲乙雙方在結清賬目時，乙方可單方解除合同，乙方因本條（2）、（3）解除合同時，有權要求甲方賠償損失。

　　（1）甲方財產因涉法被司法部門查封或強制執行；

　　（2）甲方有損害乙方聲譽、信譽的行為；

　　（3）甲方實施其他違反合同的行為。

　　十二、不可抗力

　　甲、乙雙方任何一方由于不可抗原因不能履行本合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，減輕可能給對方造成的損失，并在對方取得有關機構證明書后，允許對方延期履行部分或不履行合同，并根據情況予以部分或全部免于承擔違約責任。

　　十三、甲、乙雙方任何一方地址、電話及其它事項變更時，應立即通知對方。

　　十四、本協議執行中發生糾紛時，雙方應協商解決，協商不成可向當地仲裁委員會申請仲裁。

　　十五、本協議雙方簽字蓋章即生效，有效期自________年____月____日至________年____月____日，到期后如雙方正常合作而未簽訂新的合約，則本協議繼續有效。

　　十六、本協議一式_____份，甲、乙雙方各執_____份，未盡事宜雙方可協商簽訂補充協議，補充協議與合同具有同等效力，甲、乙雙方均受本協議及補充協議的約束。

　　甲方（公章）：

　　法定代表人（簽字）：

　　_________年____月____日

　　乙方（公章）：

　　法定代表人（簽字）：

　　_________年____月____日

采購合同篇3

　　委托方：_________ 合同編號：_________

　　簽訂地點：_________

　　養殖方：_________ 簽訂時間：_________

　　雙方在平等互利、協商一致的基礎上，經充分協商，就禽畜委托養殖事宜訂立本合同。

　　一、委托養殖的禽畜名稱、數量和保證金

　　1.禽畜名稱及品種：_________

　　2.數量：養殖方年養_________只，由委托方按本合同標準分級收購。

　　3.養殖方向委托方交付保證金_________元，由委托方在支付收購款時一并返還給養殖方，利息按_________計算。

　　二、種苗、飼料、藥物、疫苗等供應規定

　　1.委托方向養殖方提供種苗_________只，每只價格_________元，合計_________元；

　　2.委托方向養殖方提供飼料種類、數量及價格：_________；

　　3.委托方向養殖方提供藥物、疫苗種類、數量及價格：_________；

　　4.委托方向養殖方提供的其他物資：_________；

　　5.物資的交付方法及費用分擔：_________.

　　以上物資應符合國家法律法規和行業標準規定，費用由委托方墊支，在養殖方交付禽畜時從收購款中抵扣。

　　三、收購價格及結算方式

　　1.收購標準及價格：

　　一級標準為_________.收購保護價：_________/公斤；

　　二級標準為_________.收購保護價：_________/公斤；

　　三級標準為_________.收購保護價：_________/公斤。

　　具體收購價按照收購時市場收購價另行確定，但不得低于保護價。一、二、三級以外部分由雙方另議收購方式和價格。

　　2.結算方式：雙方同意采取以下第_________幾種結算方式：

　　① 現金結算的，委托方應在收購后_________天內付給養殖方。

　　② 采用銀行轉帳方式結算的，所有收購款應在交付后_________天內轉帳完畢。

　　四、交貨時間、地點、運輸方式和包裝要求：

　　1.委托方應提前_________天將收購清單通知養殖方；收購時間不得遲于養殖開始后的_________天，超過收購期限_________天，視為拒絕收購；

　　2.交貨地點：_________；

　　3.運輸方式及費用：_________；

　　4.包裝要求與費用承擔：_________.

　　五、委托方權利和義務

　　1.有權了解、指導和規范養殖方的各項飼養管理工作；

　　2.按時、按量收購養殖方飼養的符合標準的禽畜；

　　3.及時支付收購款項；

　　4.按時提供本合同第二條約定的物資及提供免費的養殖技術指導。

　　六、養殖方權利和義務

　　1.按合同規定及時獲得委托方各種物資、技術指導和養殖收購款；有權對委托方提供的物資的規格和質量進行審核，如有異議，可在委托方交付物資時提出；

　　2.提供符合委托方要求的場地、設施和勞動力；

　　3.按照委托方的免疫程序進行免疫，未經委托方同意，不得使用其他飼料、疫苗及藥物；不得使用豬油、激素以及_________進行催肥；

　　4.根據實際情況認真做好飼養日記表，接受委托方的定期檢查；

　　5.不得將委托方以外的禽畜摻入委托方的禽畜飼養；

　　6.交付禽畜時不得摻雜非委托方禽畜，不得以次充好，不得喂得過飽，不得喂泥、沙等雜物。

　　七、違約責任

　　1.委托方違反合同，遲延收購禽畜、遲延付款的，按遲延收購、遲延付款總額的_________%/天賠償養殖方滯納金；

　　2.委托方違反合同，拒收養殖方交付符合標準的禽畜，每拒收一只，賠償養殖方_________元；

　　3.因委托方提供的物資質量問題而導致養殖方發生損失，由委托方負責賠償；

　　4.養殖方未按照合同約定時間及質量提供禽畜，委托方有權拒收。養殖方應支付未交付禽畜總價值_________%的違約金給委托方；

　　5.養殖方違反本合同第六條第3點、第6點的，委托方有權減扣斤稱或拒收；

　　6.養殖方私自變賣委托方委托養殖的禽畜、變賣委托方提供的物資的，委托方有權要求養殖方進行賠償，每私自變賣一只_________，賠償_________元，變賣飼料每50公斤，賠償_________元。

　　八、爭議解決方式

　　本合同在履行過程中發生的爭議由雙方協商解決，如協商不成，按下列第_________種方式：

　　1.提交_________仲裁委員會仲裁；

　　2.依法向人民法院起訴。

　　九、合同期限

　　本合同有效期限為：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

　　十、其它約定事項：_________.

　　十一、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《合同法》等國家有關規定，經合同雙方協商，作出補充規定附后。

　　本合同一式二份，合同雙方各執一份；合同副本兩份，送_________備案。

　　委托方：（簽章）_________ 養殖方：（簽章）_________

　　法定代表人：_________ 法定代表人：_________

　　委托代理人：_________ 委托代理人：_________

　　住所：_________ 住所：_________

　　身份證：_________ 身份證：_________

　　電話：_________ 電話：_________

　　開戶行：_________ 開戶行：_________

　　戶名：_________ 戶名：_________

　　帳號：_________ 帳號：_________

采購合同篇4

　　甲方 (購買方):

　　乙方 (銷售方):

　　根據《中華人民共和國合同法》及有關法律.法規,為規范購銷行為,保護雙方的合法利益,經甲乙雙方協商,一致同意簽定本合同,以便共同遵守。

　　1.采購材料的名稱.數量.規格及價格

　　以上價格是到甲方施工現場全路段的交貨價,包含材料采購費、運輸費、自然損耗、裝卸費、過橋過路費、所有稅費及可能的漲價因素等一切費用,采購單價在合同執行過程中不做任何調整。

　　2.供應時間

　　2.1 交貨日期: 以甲方電話或書面傳真通知為準，但全部供貨應于20xx年3月15日前完成。

　　2.2 材料供應期限: 甲方通知乙方停止供料的當日止。如實施過程中情況發生變化,則按甲方需求進行調整。

　　3. 采購費用支付

　　3.1 材料費用結算方式: 乙方供應完合同約定的指定地點的材料后,憑有效送貨單和有效銷貨發票或礦產資源稅發票同甲方結清所供材料的數量,按所供應的材料數量及合同單價計算材料費用.

　　3.2 貨款支付。甲方以現金、轉賬、銀行承兌方式向乙方支付貨款。

　　4.驗收標準.方法

　　4.1 質量驗收: 塊狀石灰含量不低于85﹪,雜質不超過1﹪。若乙方供應的材料不符合質量要求,甲方有權拒收,所造成的一切責任和損失由乙方承擔。對卸于甲方料場的不合格材料甲方不承擔裝車費用,乙方如不處理甲方擁有自選處置權。

　　4.2 數量驗收: 按現場量方進行數量驗收。

　　5. 雙方權利與義務

　　6.1 甲方的權利和義務

　　負責材料的檢驗和試驗;負責提供材料的供應計劃;如因甲方對乙方所供材料的質量.規格和數量有變更要求時,甲方應立即書面通知乙方,乙方需無條件接受,甲方不承擔任何責任.甲方有權根據雙方的合作情況調整合同供貨數量.乙方同意除合同單價乘以乙方實際供應合格數量的價款外，甲方不支付其他任何費用。

　　6.2 乙方的權利和義務

　　負責按甲方供應計劃要求按質、按量、按時提供符合甲方生產需要的合格材料。負責協調好供貨運輸途中關系，所發生的一切費用已包含在合同單價中，由乙方自行承擔，如乙方運輸車輛在運送過程中發生的一切安全事故所造成的責任和損失，由乙方自行承擔，甲方概不負責。

　　7. 違約責任

　　7.1 乙方供應的材料沒有按約定的時間保質保量到達甲方現場造成甲方的經濟損失，由乙方負責按合同價款的1﹪賠償，甲方有權減少乙方的供應數量直至解除合同。

　　8、每次結算時按結算款的5﹪扣留款作為履行合同的保證金，當合同得不到執行時甲方有權沒收保證金。合同履行結束后，乙方無結算遺留問題，甲方10日內無息退還乙方的履約保證金。

　　9.如發生合同糾紛，甲乙雙方應友好協商解決，協商不成，可向甲方所在地人民法院訴訟解決爭議。

　　11. 本合同一式貳份，雙方各執壹份，具有同等效力。

　　12. 本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇5

　　第一條產品及價款

　　第二條供貨時間

　　通知為準(需提前通知)。

　　第三條質量要求

　　乙方在甲方用貨前需提供材料樣品，由乙方提供產品合格證、檢測報告等證明材料，證明材料提供給甲方存檔使用，乙方供給甲方同樣質量的產品。乙方必須保證原材料為合格產品，應滿足設計圖紙要求，并且符合國家現行標準及規范要求。

　　第四條運輸、交貨及收貨

　　1、交貨方式：所有貨物由乙方送往雙方共同約定的交貨地點。

　　2、貨物交與甲方之前，由乙方妥善保管。在進行驗收時，如發現缺少、損壞等，甲方有權拒收，因此造成的損失，由乙方自行承擔。達到收貨要求的，甲方應及時對貨物進行簽收。

　　第五條支付及結算方式

　　1、支付方式：現金支付

　　銀行轉賬

　　2、結算方式：按每月甲方公司審核完畢后的乙方當月提供材料及完成附加服務的實際量支付貨款或費用。待甲方辦理好審計后，累計資金支付無息返還。

　　第六條違約責任

　　(一)乙方應負的責任

　　1、產品品種、規格、質量不符合本合同規定時，甲方同意利用者，按質論價。不能利用的，乙方應負責包退、包換。由于上述原因延誤交貨時方償付逾期交貨的違約金。

　　2、乙方按本合同規定的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部

　　3、乙方供應甲方使用的建材必須保證質量，承擔對所供應建材質量問題引起的一切法律責任，以及賠償甲方所有的損失。

　　(二)甲方應負的責任

　　1、乙方供貨無誤的前提下，如甲方中途退貨或使用其它同類產品.

　　2、對已到達約定交貨地點的貨物，如發生非乙方原因的甲方拒絕接貨或退貨，甲方應承擔因此而造成的損失和運輸費用及罰金。

　　3、甲方如未按規定日期向乙方付款，每延期一天，應按延期付款總額第七條合同的調整

　　1、產品價格如須調整，必須經雙方協商后方能變更。與乙方協商解決。

　　3、本合同所訂一切條款，任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕履行，由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔。

　　第八條不可抗力

　　任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。

　　第九條爭議解決方式

　　本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，如協商不成，供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　第十條合同生效與終止

　　本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，并按本合同規定將貨款結算以后終止。

　　第十一條其他約定事項

　　本合同未盡事宜，由甲乙雙方協商處理。

　　甲方(蓋章)：__________________ 乙方：_________________________

　　代表人(簽字)：________________ 身份證號碼：____________________

　　_________年________月_______日 _________年________月_______日

采購合同篇6

　　合同編號：簽約時間：簽約地點：

　　供方：需方：地址：地址：

　　根據《中華人民共和國合同法》的有關規定，給雙方充分友好協商，簽定本合同，以資共同信守：

　　一、以上報價含17%增值稅，含運貨珠海.

　　二、驗收標準及異議處理方式：以雙方商定的標準或確認有樣板進行驗收。貨物如有質量問題，需方可在收到貨物之日起七日內提出異議，超過異議期或需方對貨物開料、沖壓或其他加工后視為驗收合格恕不退貨。

　　三、計量方式：1. 以供方過磅計量為準;2. 當以磅重方式計量，在扣減包裝木架的重量時，以供方所示包裝木架重量為準。雙方有異議時，以實際過磅的重量為準，雙方都不得隨意加減木架的重量。

　　四、付款方式：雙方合同簽訂后，需方先付30%貨款，收余款后安排出貨. 五、交貨期時間：供方在X月X日前安排出貨給需方。六、交貨地點、方式：供方運輸。

　　七、質量要求：按原廠家技術和執行標準，要求原廠或防潮按一定數量包裝，表面不能有劃花、砂眼等現象。

　　八、解決合同糾紛的`方式：本合同如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均在合同簽定地人民法院提起訴訟。

　　九、本合同一式兩份，供需方雙方簽章確認后生效。雙方各執一份，傳真件及正本合同具有同等法律效力。

　　供方(簽章)：需方(簽章)：

　　法定代表人：法定代表人：委托代表人：委托代表人：電話：電話：

　　傳真：傳真：開戶行：開戶行; 帳號：帳號：

采購合同篇7

　　需方：甘肅亞盛黃花分公司（以下簡稱需方）

　　供方：山東濰坊倉瑞糧種機械有限公司（以下簡稱供方）

　　根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》及國家有關法律法規。雙方經過友好協商，本著誠實信用、平等互利的原則，達成如下合同條款，以資共同遵守。

　　一、設備名稱、規格型號、數量、單價及合同額：

　　二、交(提)貨時間、地點及方式：

　　2.1 交(提)貨時間： xxxx年8月13日。

　　2.2 交(提)貨地點：甘肅省玉門市國營黃花農場。

　　2.4 本合同項下的設備由供方送至需方指定的交貨地點，經雙方代表對機械設備技術參數進行審核與確認，并組織試車、驗收工作，并進行書面確認。

　　三、運輸、包裝及卸貨:

　　3.1 供方應自行準備符合本合同所供機械設備特性要求的運輸工具將其運到需方指定地點，指定定點暫定為玉門市國營黃花農場；

　　3.2 運輸過程中的安全事故由供方全部承擔。

　　3.3 設備的運輸及運輸費用由

　　四、質量要求和配置

　　4.1本合同項下的機械設備的質保期為 1 年。

　　4.2 本合同項下的機械設備均應符合中國國家標準及相關行業標準。

　　4.3 在所供機械設備運送到指定地點之前，供方必須保證所供機械設備標有型號及參數的銘牌或鋼印標識并向需方提供制造商出具的書面質量保證書。

　　4.4 機械設備配置詳見本合同文件“附件技術要求”內容，否則需方可拒絕接貨并視為供方違約。

　　五、售后服務

　　５.1 供方應免費提供其所售機械設備的安裝、調試、使用培訓、日常保養等相關服務。

　　5.2 質量保證期內供方免費提供質量缺陷機械設備的維修、更換等服務。只要需方提出書面要求或提供損壞部位的相關圖片資料，供方必須在3日內給予書面答復，并負擔機械設備維修所發生的所有費用。供方應指派人員到現場解決問題，費用由供方承擔。

　　5.3 質量保證期后，供方仍應承擔售后服務。只要需方提出要求，供方應提供相應服務，以達到需方滿意，相應費用由需方承擔。

　　六、驗收：

　　6.1 出廠前的檢驗和驗收：供方應在生產、加工或制造地點按本合同要求的標準進行質量檢驗。

　　6.2 到場后的驗收：供方承擔機械設備在卸至交貨地前即已存在的缺陷的任何責任。

　　七、付款方式：

　　7.1 合同簽訂后，需方支付合同中每臺1萬元的定金，即4萬元。

　　7.2 機械設備在需方指定地點交接后，需方先墊付運費，驗收合格后需方支付剩余款。

　　八、違約責任：

　　8.1逾期供貨或者延期付款的，違約方除需繼續履行供貨或者付款義務外，還應按當期銀行貸款利率向守約方支付逾期利息，并支付合同款項2%的違約金。

　　九、解決糾紛方式：

　　9.1本合同如產生糾紛，雙方應友好協商解決。協商不成，可向需方所在地人民法院提起訴訟。

　　十、雙方其它約定事項：

　　10.1 需方以銀行轉賬或承兌匯票方式支付貨款；

　　10.2 供方須向需方提供足額正規報賬發票。

　　十一、本合同雙方簽字蓋章后生效，該合同一式 3 份，需方執 2 份，供方執 1份。

　　需方：供方：

　　法定代表：法定代表：

　　委托代理人：委托代理人：

　　聯系電話：聯系電話：

采購合同篇8

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監管機構資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標文件

　　2.2.4投標文件正本

　　2.2.5中標通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。