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部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責

時間:2025-05-14 07:08:45 部門職責 我要投稿
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部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本,希望能夠幫助到大家。

部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本

部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本1

  1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的'記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  權力和責任:

  權力:

部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本2

  (一)根據職責范圍,認真履行職責,遵守規章制度,完成好各項工作任務。

  (二)負責做好處務會議記錄,根據會議決議,起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

  (三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

  (四)協助領導做好思想政治工作,深入了解各科室計劃的'執行情況,及時向領導匯報,做好科室之間的協調工作。

  (五)在處領導的安排下,配合做好職工工資調整,專業技術職務評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

  (六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。

  (七)管理社科處印章,對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料,基地材料的審核蓋章。

  (八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

  (九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。(十)完成處領導安排的其他工作。

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部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本3

  1. 負責辦公室日常接待工作。

  2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

  4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

  5. 負責有關文件、資料、信函等材料的`收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。

  6. 保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,并及時反饋。

  7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。

  8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9. 積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

  10. 協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。

  11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

  13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14. 完成領導交辦的其他工作。

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