行政部門職責(zé)

行政部門職責(zé)通用15篇

行政部門職責(zé)1

　　1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。

　　2、依照《企業(yè)會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項目會計工作。

　　3、負責(zé)依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)決算。

　　4、負責(zé)編制項目財務(wù)預(yù)算，并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預(yù)算管理管束項目經(jīng)營行為。

　　5、負責(zé)工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負責(zé)項目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經(jīng)法紀辦理資金支出。

　　7、負責(zé)工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負責(zé)項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。

　　9、負責(zé)收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會計部，依據(jù)批的'稅收籌劃方案，開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

　　10、負責(zé)在項目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟活動扥系工作。經(jīng)濟活動分析應(yīng)按月召開，并形成分析報告上報公司。

行政部門職責(zé)2

　　1、負責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維；

　　4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn)；

　　5、負責(zé)公司公章、證照的`相關(guān)管理工作；

　　6、負責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作；

　　7、負責(zé)員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

　　8、負責(zé)與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)3

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、負責(zé)保安、清潔工、司機日常考勤的監(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負責(zé)每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責(zé)出差款項的.預(yù)支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司企業(yè)文化活動的'策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

　　5、負責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負責(zé)公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)5

　　1、負責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責(zé)對接供應(yīng)商。

　　4、負責(zé)與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作；

行政部門職責(zé)6

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)；

　　2、負責(zé)TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責(zé)各類資料裝訂工作；負責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節(jié)日、公司重大活動，負責(zé)會場的布置、安排工作；

　　5、負責(zé)公司會議的會務(wù)安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的.車票、機票的訂購工作；

　　7、負責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)7

　　1、負責(zé)行政綜合運營及相關(guān)預(yù)算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務(wù)運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負責(zé)辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應(yīng)商的'日常管理和維護;

　　4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)8

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理；

　　3、負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算；

　　4、負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；

　　5、負責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；6。負責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的`處理；

　　7、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；

　　8、負責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等；

　　10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

行政部門職責(zé)9

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)；

　　2、負責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

　　3、負責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責(zé)向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7、負責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的`辦理；

　　8、每月月底負責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務(wù)提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)10

　　1、負責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的`編制、管理工作;

　　5、負責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部門職責(zé)11

　　1.負責(zé)行政中心總體工作規(guī)劃及部門管理體系建設(shè);

　　2.行使公司整體經(jīng)營策略傳導(dǎo)及其他上傳下達職能;

　　3.負責(zé)公司對內(nèi)、對外各類請示、報告、函件等的撰寫及各類有關(guān)經(jīng)營決策、項目報審、流程督辦等文件的'審核修訂;

　　4.維持與相關(guān)政府部門、社會組織等外部相關(guān)企事業(yè)單位的良好關(guān)系，為公司戰(zhàn)略目標及日常經(jīng)營工作開展創(chuàng)造外部條件;

　　5.日常加強與各部門配合，做好職能管理以及服務(wù)支持工作;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)12

　　(1)負責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負責(zé)公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)13

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的`，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)14

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門職責(zé)15

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的`及時更新存檔并進行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。